Üretim ve fabrika vardiyaları için zaman takibi

İki vardiyalı ve üç vardiyalı sistemler sabit rotasyonlarla tekrarlanır: bir hafta sabah vardiyası, bir hafta akşam vardiyası, bir hafta gece. TimeTracking'de bu rotasyonu vardiya şablonları ve tekrarlayan düzenlerle bir kez tanımlarsınız; planlamacı yalnızca istisnalarla ilgilenir: hastalık, izin, ek ekip gerektiren bir makine.

22:00'de başlayıp 06:00'da biten gece vardiyası tek bir vardiyadır, iki yarım gün değil. Dinlenme süresi kuralları vardiya planına karşı kontrol edilir; böylece planlamacı birini akşam vardiyasından doğrudan sabah vardiyasına almadan önce uyarı görür.

• Sabah, akşam ve gece için vardiya şablonları
• Ekip başına tekrarlayan rotasyonlar
• Gece yarısını geçen gece vardiyaları tek vardiya olarak
• Yayımlamadan önce dinlenme süresi uyarıları

Vardiya ödenekleri elle hesaplamanın en çok yanlış gittiği yerdir. Kural motoru çalışılan her vardiyayı yapılandırdığınız bantlara böler; örneğin akşam, gece, cumartesi ve pazar ya da resmî tatil; saatleri bant başına kaydeder. Hollanda, Almanya ve Belçika için resmî tatiller yerleşik gelir.

Fazla mesai de aynı yaklaşımı izler. Bir vardiya planlanandan uzun sürdüğünde ek süre belirlediğiniz yüzdeyle fazla mesai olarak kaydedilir ve her saat türü aktarımda kendi bordro koduna eşlenir. Bordro, çözmesi gereken bir toplam yerine bantları ve fazla mesaiyi zaten ayrılmış hâlde alır.

• Günün saati ve haftanın gününe göre ödenek bantları
• NL, DE ve BE için resmî tatiller
• Yapılandırılabilir yüzdelerle fazla mesai
• Her saat türü bir bordro koduna eşlenir

Saatler girildikten sonra her vardiya planlanan ve çalışılan süreyi yan yana gösterir. Geç başlamalar, erken bitirmeler ve yapısal fazla mesai kişi, ekip ve hafta bazında görünür hâle gelir; bu da üretim yöneticilerinin bir hattın yetersiz kadrolu olduğunu fazla mesai faturasına yansımadan görmesine yardımcı olur.

İzin ve hastalık izni aynı sistemde yer alır; böylece planlamacı gelecek haftanın rotasyonunu kurarken devamsızlıkları görür.