Zeiterfassung für Produktion und Schichtbetrieb

Zwei- und Dreischichtsysteme laufen in festen Rotationen: eine Woche Frühschicht, eine Woche Spätschicht, eine Woche Nachtschicht. In TimeTracking bilden Sie diese Rotation einmal mit Schichtvorlagen und wiederkehrenden Mustern ab, und die Planung kümmert sich nur noch um Ausnahmen: Krankheit, Urlaub, eine Anlage, die eine zusätzliche Besetzung braucht.

Die Nachtschicht von 22:00 bis 06:00 Uhr ist eine Schicht, nicht zwei halbe Tage. Ruhezeitregeln werden gegen den Dienstplan geprüft, sodass die Planung eine Warnung sieht, bevor jemand von der Spätschicht direkt in die Frühschicht wechselt.

• Schichtvorlagen für Früh, Spät und Nacht
• Wiederkehrende Rotationen pro Team
• Nachtschichten über Mitternacht als eine Schicht
• Ruhezeit-Warnungen vor der Veröffentlichung

Bei Schichtzuschlägen geht Handarbeit am häufigsten schief. Die Regel-Engine teilt jede gearbeitete Schicht in die Zeitbänder auf, die Sie hinterlegen, etwa Abend, Nacht, Samstag sowie Sonn- und Feiertag, und erfasst die Stunden pro Band. Feiertage für die Niederlande, Deutschland und Belgien sind bereits hinterlegt.

Überstunden folgen demselben Prinzip. Dauert eine Schicht länger als geplant, wird die zusätzliche Zeit als Überstunden mit dem von Ihnen festgelegten Prozentsatz erfasst, und jede Stundenart bekommt im Export ihre eigene Lohnart. Die Lohnabrechnung erhält Zuschlagsbänder und Überstunden bereits getrennt, statt einer Summe, die sie selbst aufschlüsseln muss.

• Zuschlagsbänder nach Uhrzeit und Wochentag
• Feiertage für NL, DE und BE
• Überstunden mit einstellbaren Prozentsätzen
• Jede Stundenart einer Lohnart zugeordnet

Sobald die Stunden eingehen, zeigt jede Schicht geplante und gearbeitete Zeit nebeneinander. Verspätete Starts, früher Feierabend und dauerhafte Überstunden werden pro Person, Team und Woche sichtbar. So sieht die Produktionsleitung, wo eine Linie unterbesetzt ist, bevor es sich in den Überstundenkosten zeigt.

Urlaub und Krankmeldungen liegen im selben System, sodass die Planung Abwesenheiten sieht, während sie die Rotation für die nächste Woche erstellt.