Suivi du temps pour l’industrie et le travail posté en usine
En usine, les heures elles-mêmes sont rarement le problème. Le problème, c’est ce qu’elles valent : un poste du matin, de l’après-midi ou de nuit, un samedi, une heure supplémentaire après une panne, un intérimaire sur la même ligne que votre personnel. TimeTracking enregistre le poste à l’entrée et applique vos règles de primes et d’heures supplémentaires : la paie reçoit des heures déjà calculées.
Comment les usines utilisent TimeTracking
Planifiez la rotation des postes
Construisez une fois votre cycle en 2x8 ou 3x8 avec des modèles de poste et des rotations récurrentes, puis publiez-le à chaque équipe.
Pointez à l’entrée
Les opérateurs pointent l’arrivée et le départ sur une borne tablette à l’entrée avec un code PIN personnel à 6 chiffres. Aucun téléphone n’est nécessaire en production.
Les règles font le calcul
Le moteur de règles répartit chaque poste en tranches de primes, ajoute les heures supplémentaires lorsque le poste a duré plus longtemps et signale pauses et temps de repos.
Validez et exportez
Les chefs d’équipe valident la semaine de leur équipe. Les heures par type d’heures partent vers la paie et sont verrouillées après l’export.
Construit autour de la rotation des postes
Les systèmes en 2x8 et en 3x8 se répètent en rotations fixes : une semaine de postes du matin, une semaine d’après-midi, une semaine de nuit. Dans TimeTracking, vous saisissez cette rotation une fois avec des modèles de poste et des motifs récurrents, et le planificateur ne traite que les exceptions : maladie, congés, une machine qui demande une équipe supplémentaire.
Le poste de nuit qui commence à 22 h 00 et se termine à 6 h 00 est un seul poste, pas deux demi-journées. Les règles de temps de repos sont vérifiées par rapport au planning : le planificateur voit un avertissement avant de faire passer quelqu’un d’un poste d’après-midi directement à un poste du matin.
- Modèles de poste du matin, d’après-midi et de nuit
- Rotations récurrentes par équipe
- Postes de nuit après minuit comptés comme un seul poste
- Alertes de temps de repos avant publication
Une borne à l’entrée
Dans de nombreuses usines, les téléphones sont interdits en production, et tous les opérateurs ne veulent pas d’une application professionnelle sur leur téléphone personnel. Une borne tablette à l’entrée du personnel permet à chacun de pointer l’arrivée et le départ avec un code PIN personnel à 6 chiffres, dans sa langue. La borne peut être limitée à un seul site : chaque pointage porte le bon lieu.
Après 5 codes erronés, la tablette se verrouille 15 minutes, ce qui décourage le pointage pour un collègue. La borne ne prend pas de photos et n’utilise pas de reconnaissance faciale, ce qui la rend acceptable pour le comité social et économique. La pause est déduite automatiquement au pointage de départ selon les règles néerlandaises.
Primes de poste et heures supplémentaires par règle
Les primes de poste sont l’endroit où le calcul manuel dérape. Le moteur de règles répartit chaque poste travaillé dans les tranches que vous configurez, par exemple soirée, nuit, samedi et dimanche ou jour férié, et enregistre les heures par tranche. Les jours fériés des Pays-Bas, d’Allemagne et de Belgique sont intégrés.
Les heures supplémentaires suivent la même approche. Quand un poste dure plus longtemps que prévu, le temps en plus est enregistré en heures supplémentaires au pourcentage que vous fixez, et chaque type d’heures est associé à son propre code de paie dans l’export. La paie reçoit les tranches et les heures supplémentaires déjà séparées, au lieu d’un total à démêler.
- Tranches de primes par heure de la journée et jour de la semaine
- Jours fériés des Pays-Bas, d’Allemagne et de Belgique
- Heures supplémentaires à des pourcentages configurables
- Chaque type d’heures associé à un code de paie
Des intérimaires sur la même ligne
La plupart des usines associent leur propre personnel à des ouvriers d’une ou plusieurs agences d’intérim. Dans TimeTracking, les intérimaires pointent sur la même borne avec leur propre PIN et apparaissent dans le même planning : le chef d’équipe voit toute l’équipe. Les applications et la borne sont disponibles en 20 langues, et chaque ouvrier choisit la sienne.
Après validation, vous pouvez exporter les heures validées des travailleurs d’agence et les envoyer à l’agence : sa facture peut être contrôlée par rapport à ce qui a réellement été pointé. Si l’agence travaille elle-même avec TimeTracking, elle peut vous envoyer la semaine à valider via un lien magique sécurisé, sans compte.
Prévu et travaillé par équipe
Dès que les heures arrivent, chaque poste affiche le temps prévu et le temps travaillé côte à côte. Les débuts tardifs, les fins anticipées et les heures supplémentaires structurelles deviennent visibles par personne, par équipe et par semaine, ce qui aide les responsables de production à voir où une ligne manque de monde avant que cela ne se voie dans la facture d’heures supplémentaires.
Congés et absences maladie vivent dans le même système : le planificateur voit les absences en construisant la rotation de la semaine suivante.
Exports de paie et confidentialité
Les périodes validées partent vers la paie en une seule étape : un export au format SD Worx, des exports CSV, XLSX et XML configurables et l’API REST sont disponibles dès aujourd’hui. Des connecteurs pour Loket, Nmbrs et AFAS arrivent bientôt. Les périodes exportées sont verrouillées, et les corrections sont imputées à la période suivante.
TimeTracking enregistre le temps de travail et rien d’autre : pas de captures d’écran, pas de surveillance des frappes, pas de suivi de position en continu. Ce n’est pas un MES ni un système de suivi de production ; il gère les heures pour lesquelles vos collaborateurs sont payés.
Questions fréquentes
TimeTracking gère-t-il les rotations en 3x8 ?
Oui. Les postes du matin, d’après-midi et de nuit sont créés comme modèles et répétés en rotations récurrentes par équipe. Les postes de nuit après minuit comptent comme un seul poste.
Les primes de poste peuvent-elles être calculées automatiquement ?
Oui. Le moteur de règles répartit chaque poste dans les tranches de primes que vous configurez, jours fériés des Pays-Bas, d’Allemagne et de Belgique compris, et exporte chaque tranche avec son propre code de paie.
Les opérateurs peuvent-ils pointer sans téléphone ?
Oui. Une borne tablette à l’entrée leur permet de pointer l’arrivée et le départ avec un code PIN personnel à 6 chiffres. La borne nécessite une connexion internet stable.
La borne utilise-t-elle des photos ou la reconnaissance faciale ?
Non. Les ouvriers s’identifient uniquement avec un code PIN personnel. Après 5 tentatives erronées, la tablette se verrouille 15 minutes.
Peut-on suivre les intérimaires avec notre propre personnel ?
Oui. Les intérimaires utilisent la même borne et le même planning. Leurs heures validées peuvent être exportées et partagées avec l’agence d’intérim.
Combien cela coûte-t-il ?
Gratuit jusqu’à 5 utilisateurs, puis 1 € par utilisateur et par mois avec Core, plannings, borne, validations et exports de paie inclus. Pas d’options payantes ni de minimum de licences.
Pages associées
Agences d’intérim
Missions, validation client par lien magique, lecture IA, détection des conflits et exports de paie.
BTP
Un chronomètre qui continue hors ligne, des heures par chantier et une borne à l’entrée.
Logistique et entrepôts
Postes planifiés, confirmation en un geste, pointage sur borne et postes de nuit bien gérés.
Voir les tarifs
Gratuit jusqu’à 5 utilisateurs. Core dès 1 € par utilisateur et par mois, tout compris.
Essayez TimeTracking gratuitement
Gratuit jusqu’à 5 utilisateurs. Core dès 1 € par utilisateur et par mois, tout compris.