Siirry sisältöön
TimeTracking

Työajanseuranta teollisuuden ja tehtaiden vuoroille

Tehtaalla tunnit itsessään ovat harvoin ongelma. Ongelma on se, mitä ne ovat arvoltaan: aamu-, ilta- tai yövuoro, lauantai, tunti ylityötä konerikon jälkeen, vuokratyöntekijä samalla linjalla oman henkilöstön kanssa. TimeTracking leimaa vuoron portilla ja soveltaa lisä- ja ylityösääntöjäsi, joten palkanlaskenta saa jo lasketut tunnit.

Aloita ilmaiseksiKatso hinnat
Animoitu demo: kolmivuorokierrossa työntekijä leimaa sisään tehtaan portin kioskilla yövuoroon, työskentelee keskiyön yli, jää 30 minuuttia pidempään, ja vuoro jaetaan yölisätunteihin ja ylityöhön. Leimaus portilla, Läpi yön, Venyy yli, Jaettu tuntilajeittain.

Näin tehtaat käyttävät TimeTrackingia

  1. Suunnittele vuorokierto

    Rakenna 2- tai 3-vuorokuviosi kerran vuoropohjilla ja toistuvilla kierroilla ja julkaise se jokaiselle tiimille.

  2. Leimaa sisään portilla

    Työntekijät leimaavat sisään ja ulos sisäänkäynnin kioskitabletilla henkilökohtaisella 6-numeroisella PIN-koodilla. Puhelimia ei tarvita tuotantolattialla.

  3. Säännöt hoitavat laskennan

    Sääntömoottori jakaa jokaisen vuoron lisäryhmiin, lisää ylityön, jos vuoro venyi, ja merkitsee tauot ja lepoajat.

  4. Hyväksy ja vie

    Vuoronvalvojat hyväksyvät tiiminsä viikon. Tunnit tuntilajeittain menevät palkanlaskentaan ja lukitaan viennin jälkeen.

Rakennettu vuorokierron ympärille

Kahden ja kolmen vuoron järjestelmät toistuvat kiinteinä kierroina: viikko aamuvuoroja, viikko iltavuoroja, viikko öitä. TimeTrackingissa tallennat kierron kerran vuoropohjilla ja toistuvilla kuvioilla, ja suunnittelija hoitaa vain poikkeukset: sairastumiset, lomat, koneen, joka tarvitsee ylimääräisen ryhmän.

Yövuoro, joka alkaa klo 22:00 ja päättyy 06:00, on yksi vuoro eikä kaksi puolikasta päivää. Lepoaikasäännöt tarkistetaan työvuorolistasta, joten suunnittelija näkee varoituksen ennen kuin siirtää jonkun iltavuorosta suoraan aamuvuoroon.

  • Vuoropohjat aamulle, illalle ja yölle
  • Toistuvat kierrot tiimeittäin
  • Keskiyön yli jatkuvat yövuorot yhtenä vuorona
  • Lepoaikavaroitukset ennen julkaisua

Kioski portilla

Monella tuotantolattialla puhelimet eivät ole sallittuja, eikä jokainen työntekijä halua työsovellusta omaan puhelimeensa. Henkilökunnan sisäänkäynnin tablettikioski antaa kaikkien leimata sisään ja ulos henkilökohtaisella 6-numeroisella PIN-koodilla omalla kielellään. Kioskin voi rajata yhteen toimipaikkaan, jolloin jokaisessa leimauksessa on oikea sijainti.

Viiden väärän PIN-koodin jälkeen tabletti lukittuu 15 minuutiksi, mikä hillitsee kaverin puolesta leimaamista. Kioski ei ota valokuvia eikä käytä kasvojentunnistusta, mikä pitää sen hyväksyttävänä henkilöstön edustajille. Tauko vähennetään automaattisesti ulosleimauksessa hollantilaisten sääntöjen mukaan.

Vuorolisät ja ylityöt säännöillä

Vuorolisät ovat kohta, jossa käsin laskeminen menee pieleen. Sääntömoottori jakaa jokaisen tehdyn vuoron määrittämiisi ryhmiin, esimerkiksi ilta, yö, lauantai ja sunnuntai tai arkipyhä, ja kirjaa tunnit ryhmittäin. Alankomaiden, Saksan ja Belgian arkipyhät ovat valmiina mukana.

Ylityö noudattaa samaa periaatetta. Kun vuoro venyy suunniteltua pidemmäksi, ylimääräinen aika kirjataan ylityöksi asettamallasi prosentilla, ja jokainen tuntilaji yhdistetään viennissä omaan palkkakoodiinsa. Palkanlaskenta saa ryhmät ja ylityön jo eriteltyinä sen sijaan, että sen pitäisi purkaa loppusumma osiin.

  • Lisäryhmät kellonajan ja viikonpäivän mukaan
  • Arkipyhät NL, DE ja BE
  • Ylityö muokattavilla prosenteilla
  • Jokainen tuntilaji yhdistetty palkkakoodiin

Vuokratyöntekijät samalla linjalla

Useimmat tehtaat yhdistävät oman henkilöstönsä ja yhden tai useamman henkilöstöpalveluyrityksen työntekijät. TimeTrackingissa vuokratyöntekijät leimaavat samalla kioskilla omalla PIN-koodillaan ja näkyvät samassa työvuorolistassa, joten vuoronvalvoja näkee koko porukan. Sovellukset ja kioski ovat saatavilla 20 kielellä, ja jokainen työntekijä valitsee omansa.

Hyväksynnän jälkeen voit viedä vuokratyöntekijöiden hyväksytyt tunnit ja lähettää ne henkilöstöpalveluyritykselle, jolloin sen laskun voi tarkistaa todellisia leimauksia vasten. Jos yritys itse käyttää TimeTrackingia, se voi lähettää sinulle viikon hyväksyttäväksi turvallisella kirjautumislinkillä ilman tiliä.

Suunniteltu vs. tehty tiimeittäin

Kun tunnit tulevat sisään, jokaisessa vuorossa suunniteltu ja tehty aika näkyvät rinnakkain. Myöhästyneet aloitukset, aikaisin päättyneet vuorot ja rakenteellinen ylityö tulevat näkyviin henkilöittäin, tiimeittäin ja viikoittain, mikä auttaa tuotantopäälliköitä näkemään, missä linja on alimiehitetty, ennen kuin se näkyy ylityölaskussa.

Lomat ja sairauspoissaolot ovat samassa järjestelmässä, joten suunnittelija näkee poissaolot rakentaessaan ensi viikon kiertoa.

Palkka-aineiston viennit ja yksityisyys

Hyväksytyt jaksot menevät palkanlaskentaan yhdellä kertaa: SD Worx -muotoinen vienti, muokattavat CSV-, XLSX- ja XML-viennit sekä REST API ovat käytössä jo nyt. Liittymät Loketiin, Nmbrsiin ja AFASiin ovat tulossa pian. Viedyt jaksot lukitaan, ja korjaukset kirjataan seuraavaan jaksoon.

TimeTracking kirjaa työajan eikä mitään muuta: ei kuvakaappauksia, ei näppäilyjen valvontaa eikä jatkuvaa sijaintiseurantaa. Se ei ole MES- tai tuotannonkirjausjärjestelmä; se hoitaa tunnit, joista ihmisille maksetaan.

Usein kysytyt kysymykset

Tukeeko TimeTracking 3-vuorokiertoja?

Kyllä. Aamu-, ilta- ja yövuorot määritetään pohjiksi ja toistetaan toistuvina kiertoina tiimeittäin. Keskiyön yli jatkuvat yövuorot lasketaan yhdeksi vuoroksi.

Voiko vuorolisät laskea automaattisesti?

Kyllä. Sääntömoottori jakaa jokaisen vuoron määrittämiisi lisäryhmiin, mukaan lukien NL:n, DE:n ja BE:n arkipyhät, ja vie jokaisen ryhmän omalla palkkakoodillaan.

Voivatko työntekijät leimata sisään ilman puhelinta?

Kyllä. Portin kioskitabletilla he leimaavat sisään ja ulos henkilökohtaisella 6-numeroisella PIN-koodilla. Kioski tarvitsee vakaan internetyhteyden.

Käyttääkö kioski valokuvia tai kasvojentunnistusta?

Ei. Työntekijät tunnistautuvat vain henkilökohtaisella PIN-koodilla. Viiden väärän yrityksen jälkeen tabletti lukittuu 15 minuutiksi.

Voimmeko seurata vuokratyöntekijöitä oman henkilöstön rinnalla?

Kyllä. Vuokratyöntekijät käyttävät samaa kioskia ja työvuorolistaa. Heidän hyväksytyt tuntinsa voi viedä ja jakaa henkilöstöpalveluyrityksen kanssa.

Mitä se maksaa?

Ilmainen enintään 5 käyttäjälle, sen jälkeen €1 käyttäjältä kuukaudessa Core-paketissa, joka sisältää työvuorolistat, kioskin, hyväksynnät ja palkka-aineiston viennit. Ei lisäosia eikä vähimmäiskäyttäjämäärää.

Aiheeseen liittyvät sivut

Kokeile TimeTrackingia ilmaiseksi

Ilmainen enintään 5 käyttäjälle. Core alkaen €1 käyttäjältä kuukaudessa, kaikki sisältyy.

Aloita ilmaiseksiKatso hinnat