Přejít na obsah
TimeTracking

Evidence pracovní doby pro výrobu a směnný provoz v továrně

V továrně málokdy dělají potíže samotné hodiny. Potíž je v tom, kolik stojí: ranní, odpolední nebo noční směna, sobota, hodina přesčasu po poruše, agenturní pracovník na stejné lince jako vaši lidé. TimeTracking zaznamená příchod na směnu u brány a uplatní vaše pravidla pro příplatky a přesčasy, takže mzdy dostanou hodiny, které už jsou spočítané.

Začít zdarmaZobrazit ceník
Animované demo: ve třísměnném provozu zaznamená operátor příchod na kiosku u brány továrny na noční směnu, pracuje přes půlnoc, zůstane o 30 minut déle a směna se rozdělí na hodiny v nočním pásmu a přesčas. Příchod u brány, Přes noc, Protáhne se, Rozdělení podle typu hodin.

Jak továrny používají TimeTracking

  1. Naplánujte směnný režim

    Svůj režim na 2 nebo 3 směny postavíte jednou pomocí šablon směn a opakujících se rotací a zveřejníte ho všem týmům.

  2. Příchod u brány

    Obsluha zaznamená příchod a odchod na tabletovém kiosku u vchodu osobním 6místným PINem. Telefony ve výrobě nejsou potřeba.

  3. Počítají pravidla

    Pravidlový modul rozdělí každou směnu do pásem příplatků, přidá přesčas tam, kde se směna protáhla, a označí přestávky a doby odpočinku.

  4. Schválení a export

    Mistři schválí týden svého týmu. Hodiny podle typu hodin jdou do mezd a po exportu se uzamknou.

Postaveno kolem směnného režimu

Dvousměnné a třísměnné provozy se opakují v pevných rotacích: týden ranních, týden odpoledních, týden nočních. V TimeTracking tuto rotaci zachytíte jednou pomocí šablon směn a opakujících se vzorů a plánovač řeší jen výjimky: nemoc, dovolenou, stroj, který potřebuje další partu.

Noční směna od 22:00 do 6:00 je jedna směna, ne dva půlkové dny. Pravidla odpočinku se kontrolují vůči rozpisu, takže plánovač uvidí varování dřív, než někoho přesune z odpolední rovnou na ranní.

  • Šablony směn pro ranní, odpolední a noční
  • Opakující se rotace podle týmu
  • Noční směny přes půlnoc jako jedna směna
  • Varování před nedostatečným odpočinkem před zveřejněním

Kiosek u brány

Mnoho výrobních hal telefony nedovoluje a ne každý operátor chce mít služební aplikaci ve vlastním telefonu. Tabletový kiosek u vchodu pro zaměstnance umožní každému zaznamenat příchod a odchod osobním 6místným PINem ve svém jazyce. Kiosek lze omezit na jedno místo, takže každý příchod nese správnou lokalitu.

Po 5 chybných PINech se tablet na 15 minut zamkne, což odrazuje od píchání za kolegu. Kiosek nepořizuje fotky a nepoužívá rozpoznávání obličeje, takže je přijatelný i pro zaměstnaneckou radu. Přestávka se při odchodu odečte automaticky podle nizozemských pravidel.

Příplatky za směny a přesčasy podle pravidel

Příplatky za směny jsou místo, kde ruční výpočet selhává. Pravidlový modul rozdělí každou odpracovanou směnu do pásem, která nastavíte, například večer, noc, sobota a neděle nebo státní svátek, a zaznamená hodiny podle pásma. Státní svátky pro Nizozemsko, Německo a Belgii jsou zabudované.

Stejně se řeší přesčasy. Když se směna protáhne oproti plánu, extra čas se zapíše jako přesčas v procentu, které nastavíte, a každý typ hodin se v exportu mapuje na vlastní mzdový kód. Mzdy dostanou pásma a přesčasy už oddělené, ne celkový součet, který musejí rozplétat.

  • Pásma příplatků podle denní doby a dne v týdnu
  • Státní svátky pro NL, DE a BE
  • Přesčasy v nastavitelných procentech
  • Každý typ hodin namapovaný na mzdový kód

Agenturní pracovníci na stejné lince

Většina továren kombinuje vlastní zaměstnance s pracovníky z jedné či více personálních agentur. V TimeTracking zaznamenávají agenturní pracovníci příchod na stejném kiosku vlastním PINem a objevují se ve stejném rozpisu, takže mistr vidí celou partu. Aplikace i kiosek jsou k dispozici ve 20 jazycích a každý pracovník si zvolí svůj.

Po schválení můžete schválené hodiny agenturních pracovníků exportovat a poslat agentuře, aby její fakturu mohla porovnat s tím, co bylo skutečně odpíchnuto. Pokud agentura sama používá TimeTracking, může vám týden poslat ke schválení přes zabezpečený magický odkaz, bez účtu.

Plán oproti skutečnosti podle týmu

Jakmile hodiny přijdou, každá směna ukazuje plánovaný a odpracovaný čas vedle sebe. Pozdní příchody, dřívější odchody i systematické přesčasy se ukážou podle osoby, týmu a týdne, což pomáhá vedoucím výroby poznat, kde je linka poddimenzovaná, dřív než se to projeví na účtu za přesčasy.

Dovolená a nemoc žijí ve stejném systému, takže plánovač vidí absence při sestavování rotace na příští týden.

Exporty do mezd a soukromí

Schválená období jdou do mezd jedním krokem: dnes funguje export ve formátu SD Worx, konfigurovatelné exporty CSV, XLSX a XML a REST API. Konektory pro Loket, Nmbrs a AFAS brzy přibudou. Exportovaná období jsou uzamčená a opravy se zapisují do dalšího období.

TimeTracking eviduje pracovní dobu a nic jiného: žádné snímky obrazovky, žádné sledování kláves a žádné nepřetržité sledování polohy. Není to systém MES ani evidence výroby, řeší hodiny, za které jsou vaši lidé placeni.

Časté dotazy

Podporuje TimeTracking třísměnné rotace?

Ano. Ranní, odpolední a noční směny se nastaví jako šablony a opakují se jako rotace podle týmu. Noční směny přes půlnoc se počítají jako jedna směna.

Lze příplatky za směny počítat automaticky?

Ano. Pravidlový modul rozdělí každou směnu do pásem příplatků, která nastavíte, včetně státních svátků pro NL, DE a BE, a každé pásmo exportuje s vlastním mzdovým kódem.

Mohou operátoři zaznamenat příchod bez telefonu?

Ano. Tabletový kiosek u brány jim umožní zaznamenat příchod a odchod osobním 6místným PINem. Kiosek potřebuje stabilní připojení k internetu.

Používá kiosek fotky nebo rozpoznávání obličeje?

Ne. Pracovníci se identifikují jen osobním PINem. Po 5 chybných pokusech se tablet na 15 minut zamkne.

Můžeme evidovat agenturní pracovníky vedle vlastních zaměstnanců?

Ano. Agenturní pracovníci používají stejný kiosek a rozpis. Jejich schválené hodiny lze exportovat a sdílet s personální agenturou.

Kolik to stojí?

Zdarma do 5 uživatelů, poté €1 za uživatele měsíčně v tarifu Core, včetně rozpisů, kiosku, schvalování a exportů do mezd. Žádné doplňky a žádný minimální počet licencí.

Související stránky

Vyzkoušejte TimeTracking zdarma

Zdarma do 5 uživatelů. Core od €1 za uživatele měsíčně, vše v ceně.

Začít zdarmaZobrazit ceník