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TimeTracking

Controle de ponto para indústrias e turnos de fábrica

Em uma fábrica, as horas em si raramente são o problema. O problema é quanto elas valem: um turno da manhã, da tarde ou da noite, um sábado, uma hora extra depois de uma pane, um trabalhador temporário na mesma linha que o seu pessoal. O TimeTracking registra o turno na portaria e aplica as suas regras de adicionais e horas extras, para que a folha de pagamento receba horas já calculadas.

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Demonstração animada: em um rodízio de três turnos, um operador registra o ponto no quiosque da portaria da fábrica para o turno da noite, trabalha depois da meia-noite, fica 30 minutos a mais, e o turno é dividido em horas da faixa noturna e horas extras. Entrada na portaria, Pela noite adentro, Passa do horário, Dividido por tipo de hora.

Como as fábricas usam o TimeTracking

  1. Planeje o rodízio de turnos

    Monte o seu padrão de 2 ou 3 turnos uma vez, com modelos de turno e rodízios recorrentes, e publique-o para todas as equipes.

  2. Registre o ponto na portaria

    Os operadores registram entrada e saída em um tablet em modo quiosque na entrada, com um PIN pessoal de 6 dígitos. Sem precisar de celular no chão de fábrica.

  3. As regras fazem o cálculo

    O motor de regras divide cada turno em faixas de adicional, acrescenta horas extras quando o turno se estendeu e sinaliza intervalos e tempos de descanso.

  4. Aprove e exporte

    Os líderes de turno aprovam a semana da sua equipe. As horas por tipo de hora vão para a folha de pagamento e são bloqueadas após a exportação.

Construído em torno do rodízio de turnos

Os sistemas de dois e três turnos se repetem em rodízios fixos: uma semana de turnos da manhã, uma semana de turnos da tarde, uma semana de noites. No TimeTracking, você captura esse rodízio uma vez com modelos de turno e padrões recorrentes, e o planejador cuida apenas das exceções: doença, férias, uma máquina que precisa de uma equipe extra.

O turno da noite que começa às 22:00 e termina às 06:00 é um único turno, não dois meios dias. As regras de descanso são verificadas na escala, então quem planeja vê um aviso antes de passar alguém direto de um turno da tarde para um da manhã.

  • Modelos de turno para manhã, tarde e noite
  • Rodízios recorrentes por equipe
  • Turnos noturnos que passam da meia-noite como um único turno
  • Avisos de descanso antes de publicar

Um quiosque na portaria

Muitos chãos de fábrica não permitem celulares, e nem todo operador quer um app de trabalho no próprio celular. Um tablet em modo quiosque na entrada dos funcionários permite que todos registrem entrada e saída com um PIN pessoal de 6 dígitos, no próprio idioma. O quiosque pode ser limitado a uma unidade, de modo que cada registro leve o local certo.

Depois de 5 PINs errados, o tablet trava por 15 minutos, o que desencoraja registrar o ponto por um colega. O quiosque não tira fotos e não usa reconhecimento facial, o que o mantém aceitável para a representação dos trabalhadores. O intervalo é descontado automaticamente na saída, conforme as regras holandesas.

Adicionais de turno e horas extras por regra

Os adicionais de turno são onde o cálculo manual dá errado. O motor de regras divide cada turno trabalhado nas faixas que você configura, por exemplo noite, sábado e domingo ou feriado, e registra as horas por faixa. Os feriados da Holanda, da Alemanha e da Bélgica já vêm incluídos.

As horas extras seguem a mesma lógica. Quando um turno se estende além do planejado, o tempo extra é registrado como hora extra no percentual que você definir, e cada tipo de hora é mapeado para um código próprio da folha de pagamento na exportação. A folha recebe as faixas e as horas extras já separadas, em vez de um total que precisa desmembrar.

  • Faixas de adicional por horário e dia da semana
  • Feriados de NL, DE e BE
  • Horas extras em percentuais configuráveis
  • Cada tipo de hora mapeado para um código da folha

Temporários na mesma linha

A maioria das fábricas combina o próprio pessoal com trabalhadores de uma ou mais agências de trabalho temporário. No TimeTracking, os temporários registram o ponto no mesmo quiosque, com o próprio PIN, e aparecem na mesma escala, então o líder de turno vê a equipe inteira. Os apps e o quiosque estão disponíveis em 20 idiomas, e cada trabalhador escolhe o seu.

Depois da aprovação, você pode exportar as horas aprovadas dos trabalhadores de agência e enviá-las à agência, para que a fatura dela seja conferida com o que foi realmente registrado. Se a própria agência trabalha com o TimeTracking, ela pode lhe enviar a semana para aprovação por um link mágico seguro, sem conta.

Planejado x trabalhado por equipe

Assim que as horas entram, cada turno mostra o tempo planejado e o trabalhado lado a lado. Atrasos na entrada, saídas antecipadas e horas extras estruturais ficam visíveis por pessoa, equipe e semana, o que ajuda os gerentes de produção a ver onde uma linha está com falta de gente antes de isso aparecer na conta de horas extras.

Férias e atestados ficam no mesmo sistema, então quem planeja vê as ausências ao montar o rodízio da próxima semana.

Exportações para a folha e privacidade

Os períodos aprovados vão para a folha de pagamento em uma única etapa: exportação no formato SD Worx, exportações CSV, XLSX e XML configuráveis e a API REST estão disponíveis hoje. Conectores para Loket, Nmbrs e AFAS estão chegando em breve. Os períodos exportados são bloqueados, e as correções são lançadas no período seguinte.

O TimeTracking registra o tempo de trabalho e nada além disso: sem capturas de tela, sem monitoramento de teclado e sem rastreamento contínuo de localização. Ele não é um sistema MES nem de apontamento de produção; ele cuida das horas pelas quais as suas pessoas são pagas.

Perguntas frequentes

O TimeTracking suporta rodízios de 3 turnos?

Sim. Turnos da manhã, da tarde e da noite são configurados como modelos e repetidos como rodízios recorrentes por equipe. Turnos noturnos que passam da meia-noite contam como um único turno.

Os adicionais de turno podem ser calculados automaticamente?

Sim. O motor de regras divide cada turno nas faixas de adicional que você configura, incluindo feriados de NL, DE e BE, e exporta cada faixa com o próprio código da folha de pagamento.

Os operadores podem registrar o ponto sem celular?

Sim. Um tablet em modo quiosque na portaria permite que registrem entrada e saída com um PIN pessoal de 6 dígitos. O quiosque precisa de uma conexão estável com a internet.

O quiosque usa fotos ou reconhecimento facial?

Não. Os trabalhadores se identificam apenas com um PIN pessoal. Depois de 5 tentativas erradas, o tablet trava por 15 minutos.

Podemos acompanhar os temporários junto com o nosso pessoal?

Sim. Os temporários usam o mesmo quiosque e a mesma escala. As horas aprovadas deles podem ser exportadas e compartilhadas com a agência de trabalho temporário.

Quanto custa?

Grátis até 5 usuários e, depois, €1 por usuário por mês no Core, incluindo escalas, o quiosque, aprovações e exportações para a folha. Sem complementos pagos e sem mínimo de usuários.

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