Urenregistratie voor productie en ploegendiensten

Twee- en drieploegendiensten draaien in vaste rotaties: een week vroege dienst, een week late dienst, een week nachtdienst. In TimeTracking leg je die rotatie één keer vast met dienstsjablonen en terugkerende patronen, en houdt de planner zich alleen bezig met uitzonderingen: ziekte, verlof, een machine die een extra ploeg nodig heeft.

De nachtdienst van 22:00 tot 06:00 is één dienst, geen twee halve dagen. Rusttijdregels worden getoetst aan het rooster, zodat een planner een waarschuwing ziet voordat iemand van een late dienst direct in een vroege dienst belandt.

• Dienstsjablonen voor vroeg, laat en nacht
• Terugkerende rotaties per team
• Nachtdiensten over middernacht als één dienst
• Waarschuwingen voor rusttijden voor publicatie

Bij ploegentoeslagen gaat handmatig rekenen het vaakst mis. De regelengine verdeelt elke gewerkte dienst over de ORT-banden die je instelt, bijvoorbeeld avond, nacht, zaterdag en zon- of feestdag, en legt de uren per band vast. Feestdagen voor Nederland, Duitsland en België zitten er standaard in.

Overuren werken op dezelfde manier. Loopt een dienst langer dan gepland, dan wordt de extra tijd vastgelegd als overuren tegen het percentage dat je instelt, en krijgt elke soort uren in de export een eigen looncode. De salarisadministratie krijgt banden en overuren al gescheiden aangeleverd, in plaats van een totaal dat ze zelf moet uitsplitsen.

• Toeslagbanden per tijdstip en dag van de week
• Feestdagen voor NL, DE en BE
• Overuren tegen instelbare percentages
• Elke soort uren gekoppeld aan een looncode

Zodra de uren binnenkomen, toont elke dienst geplande en gewerkte tijd naast elkaar. Te laat beginnen, vroeg stoppen en structureel overwerk worden zichtbaar per persoon, team en week. Zo ziet een productiemanager waar een lijn onderbezet is voordat het in de overurenrekening terugkomt.

Verlof en ziekteverzuim staan in hetzelfde systeem, zodat de planner afwezigheden ziet bij het maken van de rotatie voor volgende week.