Salt la conținut
TimeTracking

Pontaj pentru producție și ture de fabrică

Într-o fabrică, orele în sine sunt rareori problema. Problema este cât valorează ele: un schimb de dimineață, de după-amiază sau de noapte, o sâmbătă, o oră suplimentară după o defecțiune, un lucrător temporar pe aceeași linie cu personalul dumneavoastră. TimeTracking pontează tura la poartă și aplică regulile dumneavoastră privind sporurile și orele suplimentare, astfel încât salarizarea primește ore deja calculate.

Începeți gratuitVedeți prețurile
Demo animat: într-o rotație cu trei schimburi, un operator pontează la chioșcul de la poarta fabricii pentru tura de noapte, lucrează peste miezul nopții, rămâne cu 30 de minute mai mult, iar tura este împărțită în ore pe intervalul de noapte și ore suplimentare. Pontare la poartă, Prin noapte, Depășește durata, Împărțit pe tip de ore.

Cum folosesc fabricile TimeTracking

  1. Planificați rotația turelor

    Construiți o singură dată tiparul de 2 sau 3 schimburi cu șabloane de tură și rotații recurente și publicați-l pentru fiecare echipă.

  2. Pontați la poartă

    Operatorii pontează intrarea și ieșirea la o tabletă de tip chioșc de la intrare, cu un PIN personal de 6 cifre. Nu sunt necesare telefoane în hală.

  3. Regulile fac calculul

    Motorul de reguli împarte fiecare tură pe intervale de spor, adaugă ore suplimentare unde tura a durat mai mult și semnalează pauzele și timpii de repaus.

  4. Aprobați și exportați

    Șefii de tură aprobă săptămâna echipei lor. Orele pe tip de ore merg la salarizare și sunt blocate după export.

Construit în jurul rotației turelor

Sistemele cu două și trei schimburi se repetă în rotații fixe: o săptămână de schimb de dimineață, o săptămână de după-amiază, o săptămână de noapte. În TimeTracking surprindeți acea rotație o singură dată cu șabloane de tură și tipare recurente, iar planificatorul se ocupă doar de excepții: boală, concediu, o mașină care are nevoie de o echipă suplimentară.

Tura de noapte care începe la 22:00 și se termină la 06:00 este o singură tură, nu două jumătăți de zi. Regulile privind timpul de repaus sunt verificate în raport cu planificarea, astfel încât planificatorul vede un avertisment înainte de a muta pe cineva direct de la un schimb de după-amiază la unul de dimineață.

  • Șabloane de tură pentru dimineață, după-amiază și noapte
  • Rotații recurente pe echipă
  • Ture de noapte peste miezul nopții ca o singură tură
  • Avertismente privind timpul de repaus înainte de publicare

Un chioșc la poartă

Multe hale de producție nu permit telefoane, iar nu fiecare operator vrea o aplicație de serviciu pe telefonul personal. O tabletă de tip chioșc la intrarea personalului permite fiecăruia să ponteze intrarea și ieșirea cu un PIN personal de 6 cifre, în propria limbă. Chioșcul poate fi limitat la o singură locație, astfel încât fiecare pontare poartă locația corectă.

După 5 PIN-uri greșite, tableta se blochează 15 minute, ceea ce descurajează pontarea pentru un coleg. Chioșcul nu face fotografii și nu folosește recunoaștere facială, ceea ce îl face acceptabil pentru reprezentanții angajaților. Pauza este dedusă automat la pontarea ieșirii, conform regulilor olandeze.

Sporuri de tură și ore suplimentare după reguli

Sporurile de tură sunt locul în care calculul manual greșește. Motorul de reguli împarte fiecare tură lucrată pe intervalele pe care le configurați, de exemplu seară, noapte, sâmbătă și duminică sau sărbătoare legală, și înregistrează orele pe interval. Sărbătorile legale pentru Țările de Jos, Germania și Belgia sunt integrate.

Orele suplimentare urmează aceeași abordare. Când o tură durează mai mult decât s-a planificat, timpul în plus este înregistrat ca ore suplimentare la procentul pe care îl stabiliți, iar fiecare tip de ore este asociat propriului cod de salarizare în export. Salarizarea primește intervalele și orele suplimentare deja separate, nu un total pe care trebuie să îl descompună.

  • Intervale de spor după ora din zi și ziua săptămânii
  • Sărbători legale pentru NL, DE și BE
  • Ore suplimentare la procente configurabile
  • Fiecare tip de ore asociat unui cod de salarizare

Lucrători temporari pe aceeași linie

Majoritatea fabricilor combină personalul propriu cu lucrători de la una sau mai multe agenții de muncă temporară. În TimeTracking, lucrătorii temporari pontează la același chioșc, cu propriul PIN, și apar în aceeași planificare, astfel încât șeful de tură vede întreaga echipă. Aplicațiile și chioșcul sunt disponibile în 20 de limbi, iar fiecare lucrător o alege pe a sa.

După aprobare, puteți exporta orele aprobate ale lucrătorilor din agenții și le puteți trimite agenției, astfel încât factura acesteia să poată fi verificată în raport cu ce s-a pontat de fapt. Dacă agenția lucrează ea însăși cu TimeTracking, vă poate trimite săptămâna spre aprobare printr-un magic link securizat, fără cont.

Planificat versus lucrat pe echipă

Odată ce orele sosesc, fiecare tură arată timpul planificat și cel lucrat unul lângă altul. Începuturile întârziate, terminările anticipate și orele suplimentare structurale devin vizibile pe persoană, echipă și săptămână, ceea ce îi ajută pe managerii de producție să vadă unde o linie are personal insuficient, înainte ca acest lucru să apară în factura de ore suplimentare.

Concediul și concediul medical se află în același sistem, astfel încât planificatorul vede absențele când construiește rotația săptămânii următoare.

Exporturi pentru salarizare și confidențialitate

Perioadele aprobate merg la salarizare într-un singur pas: un export în format SD Worx, exporturi CSV, XLSX și XML configurabile și API-ul REST sunt disponibile astăzi. Conectorii pentru Loket, Nmbrs și AFAS vor fi disponibili în curând. Perioadele exportate sunt blocate, iar corecturile sunt înregistrate în perioada următoare.

TimeTracking înregistrează timpul de lucru și nimic altceva: fără capturi de ecran, fără monitorizarea tastelor și fără urmărire continuă a locației. Nu este un sistem MES sau de înregistrare a producției; se ocupă de orele pentru care sunt plătiți oamenii dumneavoastră.

Întrebări frecvente

Suportă TimeTracking rotații în 3 schimburi?

Da. Turele de dimineață, de după-amiază și de noapte sunt configurate ca șabloane și repetate ca rotații recurente pe echipă. Turele de noapte peste miezul nopții contează ca o singură tură.

Pot sporurile de tură să fie calculate automat?

Da. Motorul de reguli împarte fiecare tură pe intervalele de spor pe care le configurați, inclusiv sărbătorile legale pentru NL, DE și BE, și exportă fiecare interval cu propriul cod de salarizare.

Pot operatorii să ponteze fără telefon?

Da. O tabletă de tip chioșc la poartă le permite să ponteze intrarea și ieșirea cu un PIN personal de 6 cifre. Chioșcul are nevoie de o conexiune stabilă la internet.

Folosește chioșcul fotografii sau recunoaștere facială?

Nu. Lucrătorii se identifică doar cu un PIN personal. După 5 încercări greșite, tableta se blochează 15 minute.

Putem ponta lucrătorii temporari alături de personalul propriu?

Da. Lucrătorii temporari folosesc același chioșc și aceeași planificare. Orele lor aprobate pot fi exportate și partajate cu agenția de muncă temporară.

Cât costă?

Gratuit până la 5 utilizatori, apoi €1 per utilizator pe lună pe Core, inclusiv planificări, chioșcul, aprobări și exporturi pentru salarizare. Fără module suplimentare și fără număr minim de utilizatori.

Pagini similare

Încercați TimeTracking gratuit

Gratuit până la 5 utilizatori. Core de la €1 per utilizator pe lună, totul inclus.

Începeți gratuitVedeți prețurile