Timeregistrering for industri og skiftarbeid i produksjon
I en fabrikk er sjelden timene selv problemet. Problemet er hva de er verdt: et tidlig-, kvelds- eller nattskift, en lørdag, en times overtid etter et driftsstopp, en innleid på samme linje som egne ansatte. TimeTracking stempler skiftet inn ved porten og bruker tilleggs- og overtidsreglene dine, så lønn mottar timer som allerede er beregnet.
Slik bruker fabrikker TimeTracking
Planlegg skiftrotasjonen
Bygg 2- eller 3-skiftsmønsteret ditt én gang med skiftmaler og gjentakende rotasjoner, og publiser det til alle team.
Stemple inn ved porten
Operatørene stempler inn og ut på et kiosknettbrett ved inngangen med en personlig PIN-kode på 6 sifre. Ingen telefoner trengs på gulvet.
Regler står for beregningen
Regelmotoren deler hvert skift inn i tilleggssoner, legger til overtid der skiftet gikk lenger og markerer pauser og hviletid.
Godkjenn og eksporter
Skiftlederne godkjenner teamets uke. Timer per timetype går til lønn og låses etter eksport.
Bygget rundt skiftrotasjonen
To- og treskiftsordninger gjentas i faste rotasjoner: en uke med tidligvakt, en uke med kveldsvakt, en uke med natt. I TimeTracking legger du inn rotasjonen én gang med skiftmaler og gjentakende mønstre, og planleggeren håndterer bare unntakene: sykdom, ferie, en maskin som trenger et ekstra lag.
Nattskiftet som starter klokka 22:00 og slutter 06:00 er ett skift, ikke to halve dager. Hviletidsreglene kontrolleres mot vaktplanen, så en planlegger ser en advarsel før noen flyttes fra kveldsskift rett over i tidligskift.
- Skiftmaler for tidlig, kveld og natt
- Gjentakende rotasjoner per team
- Nattskift over midnatt som ett skift
- Hviletidsadvarsler før publisering
En kiosk ved porten
Mange produksjonsgulv tillater ikke telefoner, og ikke alle operatører vil ha en jobbapp på sin egen telefon. Et kiosknettbrett ved personalinngangen lar alle stemple inn og ut med en personlig PIN-kode på 6 sifre, på sitt eget språk. Kiosken kan begrenses til ett anlegg, så hver innstempling får riktig sted.
Etter 5 gale PIN-koder låses nettbrettet i 15 minutter, noe som motvirker at noen stempler inn for hverandre. Kiosken tar ingen bilder og bruker ikke ansiktsgjenkjenning, noe som gjør den akseptabel for de tillitsvalgte. Pausen trekkes automatisk fra ved utstempling etter nederlandske regler.
Skifttillegg og overtid etter regler
Skifttillegg er der manuell beregning går galt. Regelmotoren deler hvert arbeidede skift inn i sonene du konfigurerer, for eksempel kveld, natt, lørdag og søndag eller helligdag, og registrerer timene per sone. Helligdager for Nederland, Tyskland og Belgia er innebygd.
Overtid følger samme tilnærming. Når et skift går lenger enn planlagt, registreres den ekstra tiden som overtid med den prosenten du setter, og hver timetype kobles til sin egen lønnskode i eksporten. Lønn får sonene og overtiden ferdig adskilt i stedet for en total den må skille fra hverandre.
- Tilleggssoner etter tid på døgnet og ukedag
- Helligdager for NL, DE og BE
- Overtid med konfigurerbare prosenter
- Hver timetype koblet til en lønnskode
Innleide på samme linje
De fleste fabrikker kombinerer egne ansatte med arbeidere fra ett eller flere bemanningsbyråer. I TimeTracking stempler innleide inn i den samme kiosken med sin egen PIN-kode og vises i samme vaktplan, så skiftlederen ser hele laget. Appene og kiosken finnes på 20 språk, og hver arbeider velger sitt eget.
Etter godkjenning kan du eksportere de godkjente timene til de innleide og sende dem til byrået, så fakturaen kan kontrolleres mot det som faktisk ble stemplet. Hvis byrået selv bruker TimeTracking, kan det sende deg uka til godkjenning via en sikker magisk lenke, uten konto.
Planlagt mot arbeidet per team
Når timene kommer inn, viser hvert skift planlagt og arbeidet tid side om side. Sene starter, tidlige slutter og strukturell overtid blir synlige per person, team og uke, noe som hjelper produksjonsledere å se hvor en linje er underbemannet før det dukker opp i overtidsregningen.
Ferie og sykefravær ligger i det samme systemet, så planleggeren ser fraværet når neste ukes rotasjon bygges.
Lønnseksport og personvern
Godkjente perioder går til lønn i ett steg: en eksport i SD Worx-format, konfigurerbare CSV-, XLSX- og XML-eksporter og REST-API-et er i drift i dag. Koblinger til Loket, Nmbrs og AFAS kommer snart. Eksporterte perioder låses, og rettelser føres i neste periode.
TimeTracking registrerer arbeidstid og ingenting annet: ingen skjermbilder, ingen overvåking av tastetrykk og ingen kontinuerlig posisjonssporing. Det er ikke et MES- eller produksjonsregistreringssystem. Det håndterer timene folkene dine får betalt for.
Ofte stilte spørsmål
Støtter TimeTracking 3-skiftsrotasjoner?
Ja. Tidlig-, kvelds- og nattskift settes opp som maler og gjentas som gjentakende rotasjoner per team. Nattskift over midnatt teller som ett skift.
Kan skifttillegg beregnes automatisk?
Ja. Regelmotoren deler hvert skift inn i tilleggssonene du konfigurerer, inkludert helligdager for NL, DE og BE, og eksporterer hver sone med sin egen lønnskode.
Kan operatørene stemple inn uten telefon?
Ja. Et kiosknettbrett ved porten lar dem stemple inn og ut med en personlig PIN-kode på 6 sifre. Kiosken trenger en stabil internettforbindelse.
Bruker kiosken bilder eller ansiktsgjenkjenning?
Nei. Arbeiderne identifiserer seg bare med en personlig PIN-kode. Etter 5 gale forsøk låses nettbrettet i 15 minutter.
Kan vi følge innleide sammen med egne ansatte?
Ja. Innleide bruker samme kiosk og vaktplan. Deres godkjente timer kan eksporteres og deles med bemanningsbyrået.
Hva koster det?
Gratis for opptil 5 brukere, deretter €1 per bruker per måned på Core, inkludert vaktplaner, kiosken, godkjenninger og lønnseksport. Ingen tilleggsmoduler og ikke noe minimum antall brukere.
Relaterte sider
Bemanningsbyråer
Oppdrag, kundegodkjenning via magisk lenke, AI-tolk, avviksdeteksjon og lønnseksport.
Bygg og anlegg
En timer som går videre offline, timer per byggeplass og en kiosk ved porten.
Logistikk og lager
Planlagte vakter, bekreftelse med ett trykk, innstempling på kiosk og nattvakter som blir riktige.
Se priser
Gratis for opptil 5 brukere. Core fra €1 per bruker per måned, alt inkludert.
Prøv TimeTracking gratis
Gratis for opptil 5 brukere. Core fra €1 per bruker per måned, alt inkludert.