製造業・工場の交替勤務のための勤怠管理
工場では、時間そのものが問題になることはほとんどありません。問題は、その時間がいくらの価値になるかです。早番、遅番、夜勤、土曜日、機械の故障後の1時間の残業、自社スタッフと同じラインにいる派遣労働者。TimeTrackingはゲートで勤務を打刻し、手当と時間外労働のルールを適用するため、給与計算には計算済みの勤務時間が届きます。
工場でのTimeTrackingの使い方
交替勤務のローテーションを計画
2交替または3交替のパターンを、シフトテンプレートと繰り返しローテーションで1回作成し、全チームに公開します。
ゲートで打刻
作業員は、入口に置いたキオスクのタブレットで、個人用の6桁のPINを使って出勤・退勤を打刻します。現場でスマートフォンは必要ありません。
ルールが計算
ルールエンジンが、各シフトを手当の区分に分け、シフトが延びた分の時間外労働を加え、休憩と休息時間をフラグで表示します。
承認してエクスポート
シフトリーダーが自分のチームの1週間分を承認します。時間区分ごとの勤務時間は給与計算へ渡され、エクスポート後にロックされます。
交替勤務のローテーションを軸に
2交替制と3交替制は、固定のローテーションで繰り返されます。早番の週、遅番の週、夜勤の週。TimeTrackingでは、そのローテーションをシフトテンプレートと繰り返しパターンで1回登録すれば、計画担当者が扱うのは例外だけです。病欠、休暇、追加の人員が必要な機械などです。
22:00に始まり6:00に終わる夜勤は、2つの半日ではなく、1つのシフトです。休息時間のルールはシフト表に対してチェックされるため、遅番から直接早番へ人を移そうとすると、計画担当者に警告が表示されます。
- 早番、遅番、夜勤のシフトテンプレート
- チームごとの繰り返しローテーション
- 深夜をまたぐ夜勤を1つのシフトとして管理
- 公開前の休息時間の警告
ゲートに置くキオスク
多くの生産現場ではスマートフォンの持ち込みが認められておらず、すべての作業員が自分のスマートフォンに業務アプリを入れたいわけでもありません。従業員用入口のタブレットのキオスクなら、全員が自分の言語で、個人用の6桁のPINで出勤・退勤を打刻できます。キオスクは1つの拠点に限定できるため、すべての打刻に正しい場所が付きます。
PINを5回間違えるとタブレットは15分間ロックされ、代理打刻を抑止できます。キオスクは写真を撮らず、顔認証も使わないため、労働者代表にも受け入れられやすい形です。休憩は、退勤打刻時にオランダの規則に従って自動で差し引かれます。
ルールで計算するシフト手当と時間外労働
シフト手当は、手作業の計算が間違いやすい部分です。ルールエンジンは、働いたすべてのシフトを、設定した区分、たとえば夕方、夜間、土曜日、日曜日や祝日に分け、区分ごとの勤務時間を記録します。オランダ、ドイツ、ベルギーの祝日は標準で組み込まれています。
時間外労働も同じ考え方です。シフトが予定より長引いたときは、延びた時間が設定した割合の時間外労働として記録され、各時間区分は、エクスポートで専用の給与コードに対応づけられます。給与計算には、合計ではなく、区分と時間外労働がすでに分けられた状態で届くため、あとから分解する必要がありません。
- 時間帯と曜日による手当の区分
- オランダ、ドイツ、ベルギーの祝日
- 設定可能な割合での時間外労働
- 各時間区分を給与コードに対応づけ
同じラインの派遣労働者
ほとんどの工場は、自社スタッフと、1社以上の派遣会社の労働者を組み合わせています。TimeTrackingでは、派遣労働者も同じキオスクで自分のPINで打刻し、同じシフト表に表示されるため、シフトリーダーはチーム全体を把握できます。アプリとキオスクは20言語で利用でき、各労働者が自分の言語を選びます。
承認後は、派遣労働者の承認済みの勤務時間をエクスポートして派遣会社へ送れるため、先方の請求書を実際に打刻された内容と照合できます。派遣会社自身がTimeTrackingを使っている場合は、アカウントなしで、安全なマジックリンクを通じて、1週間分を承認のために送ってもらえます。
チームごとの予定と実績の比較
勤務時間が入力されると、すべてのシフトに予定と実績が並んで表示されます。遅い開始、早い終了、構造的な時間外労働が、人、チーム、週ごとに見えるため、残業代として表れる前に、生産管理者がラインの人手不足に気づけます。
休暇と病欠も同じシステムにあるため、計画担当者は来週のローテーションを組むときに、欠勤を確認できます。
給与計算用エクスポートとプライバシー
承認された期間は、1ステップで給与計算へ渡されます。現在利用できるのは、SD Worx形式のエクスポート、設定可能なCSV・XLSX・XMLのエクスポート、REST APIです。Loket、Nmbrs、AFASのコネクターは近日公開予定です。エクスポートされた期間はロックされ、訂正は次の期間に計上されます。
TimeTrackingが記録するのは勤務時間だけです。スクリーンショットも、キー入力の監視も、位置情報の常時追跡もありません。MESや生産実績管理システムではなく、従業員に支払う勤務時間を扱います。
よくあるご質問
TimeTrackingは3交替のローテーションに対応していますか？
はい。早番、遅番、夜勤をテンプレートとして設定し、チームごとの繰り返しローテーションとして展開します。深夜をまたぐ夜勤は1つのシフトとして数えられます。
シフト手当は自動で計算できますか？
はい。ルールエンジンが、各シフトを、オランダ、ドイツ、ベルギーの祝日を含む、設定した手当の区分に分け、区分ごとに専用の給与コードを付けてエクスポートします。
スマートフォンなしで作業員が打刻できますか？
はい。ゲートのキオスクのタブレットで、個人用の6桁のPINを使って出勤・退勤を打刻できます。キオスクには安定したインターネット接続が必要です。
キオスクは写真や顔認証を使いますか？
いいえ。作業員は個人用のPINだけで本人確認を行います。5回間違えると、タブレットは15分間ロックされます。
派遣労働者を自社スタッフと一緒に管理できますか？
はい。派遣労働者も同じキオスクとシフト表を使います。承認済みの勤務時間は、エクスポートして派遣会社と共有できます。
費用はどのくらいですか？
5ユーザーまでは無料で、それを超えるとCoreでユーザー1人あたり月額€1です。シフト表、キオスク、承認、給与計算用エクスポートが含まれます。オプション料金も、最低ユーザー数もありません。