Langsung ke konten
TimeTracking

Pencatatan waktu kerja untuk manufaktur dan shift pabrik

Di pabrik, jam kerja itu sendiri jarang jadi masalah. Masalahnya adalah nilainya: shift pagi, sore, atau malam, hari Sabtu, satu jam lembur setelah mesin rusak, pekerja sementara di lini yang sama dengan karyawan Anda sendiri. TimeTracking mencatat shift di gerbang dan menerapkan aturan tunjangan dan lembur Anda, sehingga penggajian menerima jam yang sudah dihitung.

Mulai gratisLihat harga
Demo animasi: dalam rotasi tiga shift, seorang operator absen masuk di kios gerbang pabrik untuk shift malam, bekerja melewati tengah malam, bertahan 30 menit lebih lama, dan shift dibagi menjadi jam pita malam dan lembur. Absen masuk di gerbang, Sepanjang malam, Melebihi jadwal, Dibagi per jenis jam.

Cara pabrik memakai TimeTracking

  1. Rencanakan rotasi shift

    Susun pola 2 atau 3 shift Anda satu kali dengan templat shift dan rotasi berulang, lalu publikasikan ke setiap tim.

  2. Absen di gerbang

    Operator absen masuk dan keluar di tablet kios di pintu masuk dengan PIN pribadi 6 digit. Tidak perlu ponsel di lantai produksi.

  3. Aturan yang menghitung

    Mesin aturan membagi setiap shift ke dalam pita tunjangan, menambahkan lembur jika shift berlangsung lebih lama, dan menandai istirahat serta waktu istirahat antar shift.

  4. Setujui dan ekspor

    Kepala shift menyetujui minggu timnya. Jam per jenis jam masuk ke penggajian dan dikunci setelah ekspor.

Dibangun di sekitar rotasi shift

Sistem dua shift dan tiga shift berulang dalam rotasi tetap: seminggu shift pagi, seminggu shift sore, seminggu shift malam. Di TimeTracking Anda menyimpan rotasi itu satu kali dengan templat shift dan pola berulang, dan perencana hanya menangani pengecualian: sakit, cuti, mesin yang membutuhkan kru tambahan.

Shift malam yang mulai pukul 22:00 dan berakhir pukul 06:00 adalah satu shift, bukan dua setengah hari. Aturan waktu istirahat diperiksa terhadap jadwal, sehingga perencana melihat peringatan sebelum memindahkan seseorang dari shift sore langsung ke shift pagi.

  • Templat shift untuk pagi, sore, dan malam
  • Rotasi berulang per tim
  • Shift malam melewati tengah malam sebagai satu shift
  • Peringatan waktu istirahat sebelum dipublikasikan

Kios di gerbang

Banyak lantai produksi tidak mengizinkan ponsel, dan tidak setiap operator mau memasang aplikasi kerja di ponselnya sendiri. Tablet kios di pintu masuk karyawan memungkinkan semua orang absen masuk dan keluar dengan PIN pribadi 6 digit, dalam bahasanya sendiri. Kios dapat dibatasi untuk satu lokasi, sehingga setiap absen membawa lokasi yang benar.

Setelah 5 kali salah PIN, tablet terkunci selama 15 menit, yang mencegah titip absen. Kios tidak mengambil foto dan tidak memakai pengenalan wajah, sehingga tetap dapat diterima oleh dewan karyawan. Istirahat dipotong otomatis saat absen keluar sesuai aturan Belanda.

Tunjangan shift dan lembur berdasarkan aturan

Tunjangan shift adalah tempat perhitungan manual sering salah. Mesin aturan membagi setiap shift yang dikerjakan ke dalam pita yang Anda konfigurasi, misalnya sore, malam, Sabtu, dan Minggu atau hari libur nasional, dan mencatat jam per pita. Hari libur nasional untuk Belanda, Jerman, dan Belgia sudah tersedia.

Lembur mengikuti pendekatan yang sama. Saat shift berlangsung lebih lama dari rencana, waktu tambahan dicatat sebagai lembur dengan persentase yang Anda tetapkan, dan setiap jenis jam dipetakan ke kode penggajiannya sendiri di ekspor. Penggajian menerima pita dan lembur yang sudah terpisah, bukan total yang harus diurai lagi.

  • Pita tunjangan menurut waktu dalam sehari dan hari dalam seminggu
  • Hari libur nasional untuk NL, DE, dan BE
  • Lembur dengan persentase yang dapat dikonfigurasi
  • Setiap jenis jam dipetakan ke kode penggajian

Pekerja sementara di lini yang sama

Sebagian besar pabrik menggabungkan karyawannya sendiri dengan pekerja dari satu atau beberapa agen tenaga kerja. Di TimeTracking, pekerja sementara absen di kios yang sama dengan PIN mereka sendiri dan muncul di jadwal yang sama, sehingga kepala shift melihat seluruh kru. Aplikasi dan kios tersedia dalam 20 bahasa, dan setiap pekerja memilih sendiri.

Setelah persetujuan, Anda dapat mengekspor jam pekerja agen yang disetujui dan mengirimkannya ke agen, sehingga fakturnya dapat diperiksa terhadap jam yang benar-benar diabsen. Jika agen itu sendiri memakai TimeTracking, agen dapat mengirimkan minggu tersebut kepada Anda untuk disetujui lewat magic link yang aman, tanpa akun.

Rencana versus aktual per tim

Setelah jam masuk, setiap shift menampilkan waktu rencana dan aktual berdampingan. Awal yang terlambat, selesai lebih awal, dan lembur struktural menjadi terlihat per orang, tim, dan minggu, yang membantu manajer produksi melihat di mana sebuah lini kekurangan orang sebelum muncul di tagihan lembur.

Cuti dan cuti sakit ada di sistem yang sama, sehingga perencana melihat ketidakhadiran saat menyusun rotasi minggu depan.

Ekspor penggajian dan privasi

Periode yang disetujui masuk ke penggajian dalam satu langkah: ekspor format SD Worx, ekspor CSV, XLSX, dan XML yang dapat dikonfigurasi, dan REST API sudah tersedia hari ini. Konektor untuk Loket, Nmbrs, dan AFAS segera hadir. Periode yang diekspor dikunci, dan koreksi dicatat di periode berikutnya.

TimeTracking hanya mencatat waktu kerja: tanpa tangkapan layar, tanpa pemantauan ketikan, dan tanpa pelacakan lokasi terus-menerus. TimeTracking bukan MES atau sistem pencatatan produksi. TimeTracking menangani jam yang menjadi dasar pembayaran karyawan Anda.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah TimeTracking mendukung rotasi 3 shift?

Ya. Shift pagi, sore, dan malam diatur sebagai templat dan diulang sebagai rotasi berulang per tim. Shift malam yang melewati tengah malam dihitung sebagai satu shift.

Bisakah tunjangan shift dihitung otomatis?

Bisa. Mesin aturan membagi setiap shift ke dalam pita tunjangan yang Anda konfigurasi, termasuk hari libur nasional NL, DE, dan BE, dan mengekspor setiap pita dengan kode penggajiannya sendiri.

Bisakah operator absen tanpa ponsel?

Bisa. Tablet kios di gerbang memungkinkan mereka absen masuk dan keluar dengan PIN pribadi 6 digit. Kios membutuhkan koneksi internet yang stabil.

Apakah kios memakai foto atau pengenalan wajah?

Tidak. Pekerja hanya mengidentifikasi diri dengan PIN pribadi. Setelah 5 kali percobaan salah, tablet terkunci selama 15 menit.

Bisakah kami mencatat pekerja sementara bersama karyawan kami?

Bisa. Pekerja sementara memakai kios dan jadwal yang sama. Jam mereka yang disetujui dapat diekspor dan dibagikan ke agen tenaga kerja.

Berapa biayanya?

Gratis hingga 5 pengguna, lalu €1 per pengguna per bulan di Core, termasuk jadwal, kios, persetujuan, dan ekspor penggajian. Tanpa add-on dan tanpa minimum jumlah pengguna.

Halaman terkait

Coba TimeTracking gratis

Gratis hingga 5 pengguna. Core mulai €1 per pengguna per bulan, semuanya sudah termasuk.

Mulai gratisLihat harga