الانتقال إلى المحتوى

تتبع الوقت لورديات التصنيع والمصانع

في المصنع، نادرًا ما تكون الساعات نفسها هي المشكلة. المشكلة في قيمتها: وردية صباحية أو مسائية أو ليلية، ويوم سبت، وساعة عمل إضافي بعد عطل، وعامل مؤقت على الخط نفسه مع موظفيك. يسجّل TimeTracking الوردية عند البوابة ويطبّق قواعد البدلات والعمل الإضافي لديك، فتتلقى الرواتب ساعات محسوبة مسبقًا.

عرض متحرك: في تناوب من ثلاث ورديات، يسجّل مشغّل الحضور على جهاز الحضور عند بوابة المصنع للوردية الليلية، ويعمل بعد منتصف الليل، ويبقى 30 دقيقة إضافية، وتُقسَّم الوردية إلى ساعات شريحة الليل وعمل إضافي. تسجيل الحضور عند البوابة, خلال الليل, تمتد الوردية, تقسيم لكل نوع ساعات.

كيف تستخدم المصانع TimeTracking

  1. خطط دوران الورديات

    ابنِ نمط ورديتين أو ثلاث مرة واحدة بقوالب الورديات والتناوبات المتكررة، وانشره لكل فريق.

  2. سجّل الحضور عند البوابة

    يسجّل المشغّلون الحضور والانصراف على جهاز لوحي عند المدخل برمز PIN شخصي من 6 أرقام. لا حاجة إلى هواتف في أرضية الإنتاج.

  3. القواعد تتولى الحساب

    يقسّم محرك القواعد كل وردية إلى شرائح بدلات، ويضيف العمل الإضافي حيث امتدت الوردية، ويشير إلى الاستراحات وفترات الراحة.

  4. اعتمد وصدّر

    يعتمد قادة الورديات أسبوع فريقهم. وتذهب الساعات لكل نوع ساعات إلى الرواتب وتُقفل بعد التصدير.

مبني حول دوران الورديات

تتكرر أنظمة الورديتين والثلاث في تناوبات ثابتة: أسبوع من الورديات الصباحية، وأسبوع من المسائية، وأسبوع من الليلية. في TimeTracking تحدد ذلك التناوب مرة واحدة بقوالب الورديات والأنماط المتكررة، ولا يتعامل المخطط إلا مع الاستثناءات: المرض والإجازة وآلة تحتاج إلى فريق إضافي.

والوردية الليلية التي تبدأ في 22:00 وتنتهي في 06:00 وردية واحدة لا نصفا يومين. وتُفحص قواعد فترات الراحة مقابل جدول المناوبات، فيرى المخطط تحذيرًا قبل نقل شخص من وردية مسائية مباشرة إلى صباحية.

  • قوالب ورديات للصباحية والمسائية والليلية
  • تناوبات متكررة لكل فريق
  • ورديات ليلية بعد منتصف الليل كوردية واحدة
  • تحذيرات فترة الراحة قبل النشر

جهاز حضور عند البوابة

لا تسمح كثير من أرضيات الإنتاج بالهواتف، ولا يريد كل مشغّل تطبيق عمل على هاتفه الخاص. ويتيح جهاز لوحي عند مدخل الموظفين للجميع تسجيل الحضور والانصراف برمز PIN شخصي من 6 أرقام، بلغتهم. ويمكن حصر جهاز الحضور في موقع واحد، فيحمل كل تسجيل حضور الموقع الصحيح.

وبعد 5 رموز خاطئة يُقفل الجهاز 15 دقيقة، مما يثني عن تسجيل الحضور بدلًا من الزملاء. ولا يلتقط جهاز الحضور صورًا ولا يستخدم التعرف على الوجه، مما يجعله مقبولًا لدى مجلس العمال. وتُخصم الاستراحة تلقائيًا عند الانصراف وفق القواعد الهولندية.

بدلات الورديات والعمل الإضافي بالقواعد

بدلات الورديات هي حيث يخطئ الحساب اليدوي. يقسّم محرك القواعد كل وردية منفَّذة إلى الشرائح التي تهيئها، مثل المساء والليل والسبت والأحد أو العطلة الرسمية، ويسجّل الساعات لكل شريحة. والعطل الرسمية في هولندا وألمانيا وبلجيكا مدمجة.

ويسير العمل الإضافي بالنهج نفسه. فعندما تمتد الوردية أكثر من المخطط، يُسجَّل الوقت الإضافي كعمل إضافي بالنسبة المئوية التي تحددها، ويرتبط كل نوع ساعات برمز رواتب خاص به في التصدير. وتتلقى الرواتب الشرائح والعمل الإضافي مفصولة مسبقًا بدل إجمالي عليها أن تفككه.

  • شرائح بدلات حسب وقت اليوم ويوم الأسبوع
  • العطل الرسمية في هولندا وألمانيا وبلجيكا
  • عمل إضافي بنسب قابلة للتهيئة
  • ربط كل نوع ساعات برمز رواتب

عمال مؤقتون على الخط نفسه

تجمع معظم المصانع بين موظفيها وعمال من وكالة توظيف أو أكثر. في TimeTracking يسجّل العمال المؤقتون الحضور على جهاز الحضور نفسه برمز PIN خاص بهم ويظهرون في جدول المناوبات نفسه، فيرى قائد الوردية الطاقم كله. والتطبيقات وجهاز الحضور متاحة بـ 20 لغة، ويختار كل عامل لغته.

وبعد الاعتماد يمكنك تصدير الساعات المعتمدة لعمال الوكالات وإرسالها إلى الوكالة، فتُراجع فاتورتها مقابل ما سُجّل فعلًا. وإذا كانت الوكالة نفسها تعمل مع TimeTracking، يمكنها إرسال الأسبوع إليك للاعتماد عبر رابط سحري آمن، دون حساب.

المخطط مقابل المنفَّذ لكل فريق

ما إن تصل الساعات حتى تعرض كل وردية الوقت المخطط والمنفَّذ جنبًا إلى جنب. وتظهر حالات التأخر في البدء والانصراف المبكر والعمل الإضافي البنيوي لكل شخص وفريق وأسبوع، مما يساعد مديري الإنتاج على رؤية أين ينقص الكادر في خط ما قبل أن يظهر في فاتورة العمل الإضافي.

وتوجد الإجازات والإجازات المرضية في النظام نفسه، فيرى المخطط الغيابات أثناء بناء تناوب الأسبوع القادم.

تصدير الرواتب والخصوصية

تذهب الفترات المعتمدة إلى الرواتب بخطوة واحدة: المتاح اليوم تصدير بتنسيق SD Worx، وتصديرات CSV وXLSX وXML قابلة للتهيئة، وREST API. وموصلات Loket وNmbrs وAFAS قادمة قريبًا. وتُقفل الفترات المصدَّرة، وتُسجَّل التصحيحات في الفترة التالية.

يسجّل TimeTracking وقت العمل ولا شيء غيره: لا لقطات شاشة ولا مراقبة لضغطات المفاتيح ولا تتبع مستمر للموقع. وهو ليس نظام MES ولا نظام تسجيل إنتاج؛ بل يتعامل مع الساعات التي يُدفع لموظفيك مقابلها.

الأسئلة الشائعة

هل يدعم TimeTracking تناوبات الورديات الثلاث؟

نعم. تُعدّ الورديات الصباحية والمسائية والليلية كقوالب وتتكرر كتناوبات متكررة لكل فريق. وتُحتسب الورديات الليلية بعد منتصف الليل كوردية واحدة.

هل يمكن حساب بدلات الورديات تلقائيًا؟

نعم. يقسّم محرك القواعد كل وردية إلى شرائح البدلات التي تهيئها، شاملةً العطل الرسمية في هولندا وألمانيا وبلجيكا، ويصدّر كل شريحة برمز رواتب خاص بها.

هل يمكن للمشغّلين تسجيل الحضور دون هاتف؟

نعم. يتيح جهاز لوحي عند البوابة لهم تسجيل الحضور والانصراف برمز PIN شخصي من 6 أرقام. ويحتاج جهاز الحضور إلى اتصال إنترنت مستقر.

هل يستخدم جهاز الحضور الصور أو التعرف على الوجه؟

لا. يُعرَّف العمال برمز PIN شخصي فقط. وبعد 5 محاولات خاطئة يُقفل الجهاز 15 دقيقة.

هل يمكننا تتبع العمال المؤقتين إلى جانب موظفينا؟

نعم. يستخدم العمال المؤقتون جهاز الحضور وجدول المناوبات نفسيهما. ويمكن تصدير ساعاتهم المعتمدة ومشاركتها مع وكالة التوظيف.

كم يكلف؟

مجاني حتى 5 مستخدمين، ثم €1 لكل مستخدم شهريًا في Core، شاملًا جداول المناوبات وجهاز الحضور والاعتمادات وتصدير الرواتب. دون إضافات مدفوعة ودون حد أدنى للمستخدمين.

جرّب TimeTracking مجانًا

مجاني حتى 5 مستخدمين. خطة Core تبدأ من €1 لكل مستخدم شهريًا، وكل شيء مشمول.