Gå til indhold
TimeTracking

Tidsregistrering til produktion og fabriksvagter

På en fabrik er selve timerne sjældent problemet. Problemet er, hvad de er værd: en dag-, aften- eller natvagt, en lørdag, en times overarbejde efter et nedbrud, en vikar på samme linje som dine egne ansatte. TimeTracking stempler vagten ind ved porten og anvender dine regler for tillæg og overarbejde, så lønnen modtager timer, der allerede er beregnet.

Start gratisSe priser
Animeret demo: i en treholdsskiftordning stempler en operatør ind på kiosken ved fabrikkens port til natholdet, arbejder forbi midnat, bliver 30 minutter længere, og vagten deles op i timer i nattebåndet og overarbejde. Stempl ind ved porten, Gennem natten, Løber over, Delt pr. timetype.

Sådan bruger fabrikker TimeTracking

  1. Planlæg skiftehold og rotation

    Opbyg dit 2- eller 3-holdsmønster én gang med vagtskabeloner og gentagne rotationer, og offentliggør det for alle hold.

  2. Stempl ind ved porten

    Operatører stempler ind og ud på en kiosk-tablet ved indgangen med en personlig 6-cifret pinkode. Der skal ikke bruges telefoner på gulvet.

  3. Reglerne tager beregningen

    Regelmotoren deler hver vagt op i tillægsbånd, tilføjer overarbejde, hvor vagten varede længere, og markerer pauser og hviletid.

  4. Godkend og eksportér

    Holdledere godkender deres holds uge. Timer pr. timetype går til lønnen og låses efter eksport.

Bygget op omkring skiftrotationen

To- og treholdsskift gentager sig i faste rotationer: en uge med dagvagter, en uge med aftenvagter, en uge med natvagter. I TimeTracking opsætter du den rotation én gang med vagtskabeloner og gentagne mønstre, og planlæggeren håndterer kun undtagelserne: sygdom, ferie, en maskine, der kræver et ekstra hold.

Natvagten, der starter kl. 22:00 og slutter kl. 06:00, er én vagt, ikke to halve dage. Regler for hviletid kontrolleres mod vagtplanen, så en planlægger ser en advarsel, før nogen flyttes direkte fra en aftenvagt til en dagvagt.

  • Vagtskabeloner til dag, aften og nat
  • Gentagne rotationer pr. hold
  • Nattevagter over midnat som én vagt
  • Advarsler om hviletid før offentliggørelse

En kiosk ved porten

Mange produktionsgulve tillader ikke telefoner, og ikke alle operatører vil have en arbejdsapp på deres egen telefon. En tablet-kiosk ved personaleindgangen lader alle stemple ind og ud med en personlig 6-cifret pinkode på deres eget sprog. Kiosken kan begrænses til én lokation, så hver stempling bærer den rette placering.

Efter 5 forkerte pinkoder låser tabletten i 15 minutter, hvilket afholder folk fra at stemple ind for hinanden. Kiosken tager ingen fotos og bruger ikke ansigtsgenkendelse, hvilket gør den acceptabel for medarbejderrepræsentationen. Pausen trækkes automatisk fra ved udstempling efter hollandske regler.

Skifttillæg og overarbejde efter regler

Skifttillæg er der, hvor manuel beregning går galt. Regelmotoren deler hver arbejdet vagt op i de bånd, du konfigurerer, for eksempel aften, nat, lørdag og søndag eller helligdag, og registrerer timerne pr. bånd. Helligdage for Holland, Tyskland og Belgien er indbygget.

Overarbejde følger samme tilgang. Når en vagt varer længere end planlagt, registreres den ekstra tid som overarbejde med den procentsats, du angiver, og hver timetype kobles til sin egen lønkode i eksporten. Lønnen får båndene og overarbejdet allerede adskilt i stedet for en total, den skal pille fra hinanden.

  • Tillægsbånd efter tidspunkt på dagen og ugedag
  • Helligdage for NL, DE og BE
  • Overarbejde med konfigurerbare procentsatser
  • Hver timetype koblet til en lønkode

Vikarer på samme linje

De fleste fabrikker kombinerer egne ansatte med arbejdere fra et eller flere vikarbureauer. I TimeTracking stempler vikarer ind på samme kiosk med deres egen pinkode og vises i samme vagtplan, så holdlederen ser hele holdet. Apps og kiosk fås på 20 sprog, og hver arbejder vælger sit eget.

Efter godkendelsen kan du eksportere bureauarbejdernes godkendte timer og sende dem til bureauet, så dets faktura kan kontrolleres mod det, der faktisk blev stemplet. Arbejder bureauet selv med TimeTracking, kan det sende dig ugen til godkendelse via et sikkert magic link, uden en konto.

Planlagt mod arbejdet pr. hold

Når timerne kommer ind, viser hver vagt planlagt og arbejdet tid side om side. Sene starter, tidlige fyraftener og strukturelt overarbejde bliver synlige pr. person, hold og uge, hvilket hjælper produktionschefer med at se, hvor en linje er underbemandet, før det viser sig på overarbejdsregningen.

Ferie og sygefravær ligger i samme system, så planlæggeren ser fravær, mens næste uges rotation bygges.

Løneksport og privatliv

Godkendte perioder går til lønnen i ét trin: en eksport i SD Worx-format, konfigurerbare CSV-, XLSX- og XML-eksporter og REST API'et er live i dag. Forbindelser til Loket, Nmbrs og AFAS kommer snart. Eksporterede perioder er låst, og rettelser bogføres i næste periode.

TimeTracking registrerer arbejdstid og intet andet: ingen skærmbilleder, ingen overvågning af tastetryk og ingen konstant lokalisering. Det er ikke et MES- eller produktionsregistreringssystem. Det håndterer de timer, dine folk bliver betalt for.

Ofte stillede spørgsmål

Understøtter TimeTracking 3-holdsrotationer?

Ja. Dag-, aften- og natvagter opsættes som skabeloner og gentages som gentagne rotationer pr. hold. Nattevagter over midnat tæller som én vagt.

Kan skifttillæg beregnes automatisk?

Ja. Regelmotoren deler hver vagt op i de tillægsbånd, du konfigurerer, inklusive helligdage for NL, DE og BE, og eksporterer hvert bånd med sin egen lønkode.

Kan operatører stemple ind uden telefon?

Ja. En kiosk-tablet ved porten lader dem stemple ind og ud med en personlig 6-cifret pinkode. Kiosken kræver en stabil internetforbindelse.

Bruger kiosken fotos eller ansigtsgenkendelse?

Nej. Arbejdere identificerer sig kun med en personlig pinkode. Efter 5 forkerte forsøg låser tabletten i 15 minutter.

Kan vi registrere vikarer sammen med vores egne ansatte?

Ja. Vikarer bruger samme kiosk og vagtplan. Deres godkendte timer kan eksporteres og deles med vikarbureauet.

Hvad koster det?

Gratis op til 5 brugere, derefter €1 pr. bruger pr. måned på Core, inklusive vagtplaner, kiosken, godkendelser og løneksport. Ingen tilkøb og intet minimumsantal pladser.

Relaterede sider

Prøv TimeTracking gratis

Gratis op til 5 brugere. Core fra €1 pr. bruger pr. måned, alt inkluderet.

Start gratisSe priser