Gå til indhold
TimeTracking

Tidsregistrering til hjemmepleje

En hjemmeplejer kan nå otte eller ti borgere før frokost, med et par minutters kørsel eller cykling imellem. TimeTracking registrerer den dag, som den virkelig forløb: besøgstid, kørselstid og kilometer, tjekket af medarbejderen og godkendt af teamlederen, uden at gemme noget om selve plejen.

Start gratisSe priser
Animeret demo: en hjemmeplejers formiddag med seks korte besøg hos borgere fylder en tidslinje, kørselstid mellem borgerne tilføjes, hun retter ét besøg, der varede længere, indsender sin dag, og teamlederen godkender den. Formiddagsrunde, Kørsel mellem borgere, Tjek dagen, Indsend og godkend.

En dag i hjemmeplejen i fire trin

  1. Planlæg runden

    Besøg planlægges i vagtplanen pr. medarbejder og dag og navngives, som du vælger, for eksempel med et borgernummer eller et rutenavn i stedet for et fuldt navn.

  2. Registrér besøg og kørsel

    Medarbejderne starter og stopper hvert besøg i appen eller bekræfter et besøg, der er foreslået ud fra vagtplanen. Kørselstid og kilometer mellem borgere registreres som egne typer.

  3. Tjek og indsend dagen

    Ved rundens slutning ser medarbejderen besøg, kørsel og totaler på én skærm, retter det, der forløb anderledes, og indsender dagen.

  4. Godkend og eksportér

    Teamlederen godkender teamets indsendte dage. Besøgstid, kørselstid og kilometer går til lønnen, hver med sin egen kode.

Mange korte besøg, registreret mens de sker

Hjemmepleje passer sjældent til en timeseddel fra ni til fem. En formiddagsrunde kan være et 15-minutters besøg med medicin, en morgenrutine på 45 minutter, et hurtigt tjek og endnu en halv time på tværs af kvarteret. At skrive det ned bagefter fra hukommelsen er der, hvor minutter går tabt. I TimeTracking er hvert besøg en registrering for sig med start- og sluttid, så dagen går op uden rekonstruktion.

Timeren kører videre, når appen lukkes, eller telefonen genstarter, og besøg registreret uden dækning ligger i kø, til telefonen er online igen. Når et besøg løber over, retter medarbejderen sluttidspunktet på få sekunder.

  • Hvert besøg som en registrering for sig med start- og sluttid
  • Timer, der overlever genstart, offlinekø
  • Besøg foreslået ud fra vagtplanen (Pro)
  • Påmindelse på e-mail, når en dag stadig mangler

Kørselstid og kilometer mellem borgere

Kørsel mellem borgere er arbejdstid, og den betales ofte anderledes end besøgstid. TimeTracking registrerer kørselstid som en separat timetype og kilometer pr. tur, beregnet ud fra start- og slutadressen. Lønnen får en ren opdeling mellem besøgstid, kørselstid og kilometer, hver koblet til sin egen kode.

Planlæggere ser, hvor meget af hver runde der er kørsel. En rute, der viser sig at have mere kørsel end pleje, viser sig i tallene og ikke kun i klager fra teamet.

  • Kørselstid som en egen timetype
  • Kilometer pr. tur til de satser, du angiver
  • Separate lønkoder til besøg, kørsel og kilometer

Medarbejderne tjekker deres egen dag

Den, der har kørt runden, ved bedst, hvad der skete. Ved dagens slutning ser medarbejderen alle besøg, al kørsel og alle totaler på én skærm, retter et besøg, der varede længere, tilføjer en glemt tur og indsender. Teamlederen modtager en kontrolleret dag i stedet for en bunke rettelser ved månedens slutning.

Teamledere godkender indsendte dage på nettet eller på telefonen eller sender en dag tilbage med en kommentar. Hver ændring og godkendelse gemmes i revisionssporet, så et spørgsmål om sidste måneds timer har et klart svar.

Borgernes privatliv kommer først

TimeTracking registrerer arbejdstid, kørsel og udlæg. Det er ikke et system til plejeplanlægning eller en journal, og det gemmer ingen diagnoser, plejeplaner eller plejerapporter. Du bestemmer, hvordan besøg navngives, for eksempel med et borgernummer eller et rutenavn, så appen ikke behøver en borgers fulde navn.

Data hostes i EU, i Irland, og adgangen afhænger af rollen: Medarbejdere ser deres egne timer, teamledere ser deres team. Appen følger ikke medarbejdernes placering og indsamler hverken skærmbilleder eller aktivitetsdata.

  • Ingen plejedata, diagnoser eller plejeplaner
  • Besøg navngivet med et borgernummer, hvis du foretrækker det
  • Ingen lokalisering, ingen skærmbilleder
  • EU-hosting i Irland

Ved siden af din plejeplanlægning, ikke i stedet for den

Dit system til plejeplanlægning afgør, hvilken borger der får hvilken pleje. TimeTracking forsøger ikke at erstatte det. Det håndterer tidssiden af runden: hvad hver medarbejder arbejdede, hvor længe de kørte, og hvad der går til lønnen.

Løneksport er live som en eksport i SD Worx-format og konfigurerbare CSV- og XLSX-filer, og REST API'et forbinder TimeTracking med andre systemer. Forbindelser til Loket, Nmbrs og AFAS kommer snart.

Enkelt for alle medarbejdere

Hjemmeplejeteams spænder over alle aldre og baggrunde. Appen fås på 20 sprog, bruger store knapper og følger telefonens egen tekststørrelse. Medarbejdere uden arbejdsmail logger ind med en engangskode på sms.

I dag kører timeren i appen. En timer på låseskærmen afhænger af kommende native app-builds og kommer snart.

Ofte stillede spørgsmål

Gemmer TimeTracking borger- eller plejedata?

Nej. Det registrerer arbejdstid, kørselstid, kilometer og udlæg. Det er ikke et system til plejeplanlægning eller en journal, og besøg kan navngives med et borgernummer i stedet for et navn.

Kan kørselstid mellem borgere betales separat?

Ja. Kørselstid er en egen timetype, og kilometer registreres pr. tur, så begge kan eksporteres med deres egne lønkoder.

Indsender medarbejderne deres egen dag?

Det er det sædvanlige forløb: Medarbejderen tjekker besøg og kørsel ved rundens slutning og indsender, og så godkender teamlederen. Kontoret kan også indtaste eller rette timer.

Følger appen, hvor medarbejderne er?

Nej. Der er ingen konstant lokalisering. Geofence-påmindelser ved adresser er planlagt, og når de kommer, bliver de valgfrie.

Kan vi forbinde vores system til plejeplanlægning?

Der er ingen færdig forbindelse til systemer til plejeplanlægning. REST API'et og fileksporter lader dig udveksle medarbejdere og godkendte timer med de systemer, du allerede bruger.

Hvilken plan har en hjemmeplejeorganisation brug for?

Core til €1 pr. bruger pr. måned dækker vagtplaner, kørselstid og kilometer, godkendelser, fravær og løneksport. Pro til €3 tilføjer besøg foreslået ud fra vagtplanen. Op til 5 brugere er gratis.

Relaterede sider

Prøv TimeTracking gratis

Gratis op til 5 brugere. Core fra €1 pr. bruger pr. måned, alt inkluderet.

Start gratisSe priser