Urenregistratie voor de thuiszorg

Thuiszorg past zelden in een urenbriefje van negen tot vijf. Een ochtendroute bestaat uit een medicatieronde van een kwartier, drie kwartier ochtendzorg, een korte controle en nog een halfuur aan de andere kant van de wijk. Wie dat achteraf uit het hoofd opschrijft, raakt minuten kwijt. In TimeTracking is elk bezoek een eigen registratie met begin- en eindtijd, zodat de dag klopt zonder reconstructie.

De timer loopt door als de app gesloten is of de telefoon herstart, en bezoeken zonder bereik worden bewaard tot de telefoon weer online is. Loopt een bezoek uit, dan past de medewerker de eindtijd in een paar seconden aan.

• Elk bezoek een eigen registratie met begin- en eindtijd
• Timer die een herstart overleeft, offline wachtrij
• Bezoeken voorgesteld uit het rooster (Pro)
• Herinnering per mail als een dag nog ontbreekt

Wie de route reed, weet het best wat er gebeurde. Aan het eind van de dag ziet de medewerker alle bezoeken, reistijd en totalen op één scherm, past een uitgelopen bezoek aan, voegt een vergeten rit toe en dient in. De teamleider krijgt een gecontroleerde dag in plaats van een stapel correcties aan het eind van de maand.

Teamleiders keuren ingediende dagen goed op het web of op hun telefoon, of sturen een dag terug met een opmerking. Elke wijziging en goedkeuring staat in de audittrail, zodat een vraag over de uren van vorige maand een duidelijk antwoord heeft.

Je zorgplanningssysteem bepaalt welke cliënt welke zorg krijgt. TimeTracking probeert dat niet te vervangen. Het regelt de urenkant van de route: wat elke medewerker werkte, hoe lang er gereisd werd en wat naar de salarisadministratie gaat.

Salarisexports zijn live als export in SD Worx-formaat en als instelbare CSV- en XLSX-bestanden, en via de REST API koppel je TimeTracking aan andere systemen. Koppelingen met Loket, Nmbrs en AFAS komen binnenkort.