Salt la conținut
TimeTracking

Pontaj pentru echipe de îngrijire la domiciliu

Un îngrijitor la domiciliu poate vedea opt sau zece clienți până la prânz, cu câteva minute de condus sau de mers cu bicicleta între ei. TimeTracking înregistrează ziua așa cum a decurs: timpul vizitelor, timpul de deplasare și kilometrii, verificate de îngrijitor și aprobate de șeful de echipă, fără a stoca nimic despre îngrijirea în sine.

Începeți gratuitVedeți prețurile
Demo animat: dimineața unei îngrijitoare la domiciliu, cu șase vizite scurte la clienți, umple o axă a timpului, timpul de deplasare dintre clienți este adăugat, ea corectează o vizită care a durat mai mult, își trimite ziua, iar șeful de echipă o aprobă. Traseul de dimineață, Deplasare între clienți, Verificați ziua, Trimitere și aprobare.

O zi de îngrijire la domiciliu în patru pași

  1. Planificați traseul

    Vizitele sunt planificate în planificare pe îngrijitor și pe zi, etichetate cum alegeți dumneavoastră, de exemplu cu un număr de client sau cu numele unui traseu, în loc de un nume complet.

  2. Pontați vizitele și deplasările

    Îngrijitorii pornesc și opresc fiecare vizită în aplicație sau confirmă o vizită propusă din planificare. Timpul de deplasare și kilometrii dintre clienți sunt înregistrați ca tipuri proprii.

  3. Verificați și trimiteți ziua

    La sfârșitul traseului, îngrijitorul vede vizitele, deplasările și totalurile pe un singur ecran, corectează ce a decurs altfel și trimite ziua.

  4. Aprobați și exportați

    Șeful de echipă aprobă zilele trimise ale echipei. Timpul vizitelor, timpul de deplasare și kilometrii merg la salarizare, fiecare cu propriul cod.

Multe vizite scurte, înregistrate pe măsură ce au loc

Îngrijirea la domiciliu încape rareori într-o foaie de pontaj de la nouă la cinci. Un traseu de dimineață poate însemna o vizită de 15 minute pentru medicație, o rutină de dimineață de 45 de minute, o verificare rapidă și încă o jumătate de oră prin cartier. Notarea acestora ulterior, din memorie, este locul în care se pierd minute. În TimeTracking, fiecare vizită este o înregistrare proprie, cu oră de început și de sfârșit, astfel încât ziua se adună fără reconstituire.

Cronometrul continuă să ruleze când aplicația este închisă sau telefonul repornește, iar vizitele înregistrate fără semnal sunt puse în coadă până când telefonul revine online. Când o vizită se prelungește, îngrijitorul ajustează ora de sfârșit în câteva secunde.

  • Fiecare vizită ca înregistrare proprie, cu oră de început și de sfârșit
  • Cronometru care supraviețuiește repornirilor, coadă offline
  • Vizite propuse din planificare (Pro)
  • Memento prin e-mail când lipsesc încă ore pentru o zi

Timp de deplasare și kilometri între clienți

Deplasarea între clienți este timp de lucru și este adesea plătită diferit de timpul vizitelor. TimeTracking înregistrează timpul de deplasare ca tip de ore separat și kilometrii pe deplasare, calculați din adresa de plecare și cea de sosire. Salarizarea primește o împărțire curată între timpul vizitelor, timpul de deplasare și kilometraj, fiecare asociat propriului cod.

Planificatorii văd cât din fiecare traseu înseamnă deplasare. Un traseu care se dovedește a avea mai mult condus decât îngrijire apare în cifre, nu doar în plângerile echipei.

  • Timp de deplasare ca tip de ore propriu
  • Kilometri pe deplasare la tarifele pe care le stabiliți
  • Coduri de salarizare separate pentru vizite, deplasări și kilometraj

Îngrijitorii își verifică propria zi

Persoana care a făcut traseul știe cel mai bine ce s-a întâmplat. La sfârșitul zilei, îngrijitorul vede toate vizitele, deplasările și totalurile pe un singur ecran, corectează o vizită care a durat mai mult, adaugă o deplasare uitată și trimite. Șeful de echipă primește o zi verificată, în loc de un morman de corecturi la sfârșitul lunii.

Șefii de echipă aprobă zilele trimise pe web sau pe telefon ori returnează o zi cu un comentariu. Fiecare modificare și aprobare este păstrată în jurnalul de audit, astfel încât o întrebare despre orele lunii trecute are un răspuns clar.

Confidențialitatea clienților pe primul loc

TimeTracking înregistrează timpul de lucru, deplasările și cheltuielile. Nu este un sistem de planificare a îngrijirii sau o fișă a clientului și nu stochează diagnostice, planuri de îngrijire sau rapoarte de îngrijire. Dumneavoastră decideți cum sunt etichetate vizitele, de exemplu cu un număr de client sau cu numele unui traseu, astfel încât aplicația nu are nevoie de numele complet al unui client.

Datele sunt găzduite în UE, în Irlanda, iar accesul depinde de rol: îngrijitorii își văd propriile ore, șefii de echipă își văd echipa. Aplicația nu urmărește locația îngrijitorilor și nu colectează capturi de ecran sau date despre activitate.

  • Fără date de îngrijire, diagnostice sau planuri de îngrijire
  • Vizite etichetate cu un număr de client, dacă preferați
  • Fără urmărirea locației, fără capturi de ecran
  • Găzduire în UE, în Irlanda

Alături de planificarea îngrijirii, nu în locul ei

Sistemul dumneavoastră de planificare a îngrijirii decide ce client primește ce îngrijire. TimeTracking nu încearcă să îl înlocuiască. Se ocupă de partea de timp a traseului: ce a lucrat fiecare îngrijitor, cât a călătorit și ce merge la salarizare.

Exporturile pentru salarizare sunt disponibile ca export în format SD Worx și fișiere CSV și XLSX configurabile, iar API-ul REST conectează TimeTracking la alte sisteme. Conectorii pentru Loket, Nmbrs și AFAS vor fi disponibili în curând.

Simplu pentru fiecare îngrijitor

Echipele de îngrijire la domiciliu acoperă toate vârstele și mediile. Aplicația este disponibilă în 20 de limbi, folosește butoane mari și urmează dimensiunea textului setată pe telefon. Îngrijitorii fără e-mail de serviciu se autentifică cu un cod unic prin SMS.

Astăzi cronometrul rulează în aplicație. Un cronometru pe ecranul de blocare depinde de viitoarele versiuni native ale aplicației și va fi disponibil în curând.

Întrebări frecvente

Stochează TimeTracking date despre clienți sau despre îngrijire?

Nu. Înregistrează timp de lucru, timp de deplasare, kilometri și cheltuieli. Nu este un sistem de planificare a îngrijirii sau o fișă a clientului, iar vizitele pot fi etichetate cu un număr de client în loc de nume.

Poate timpul de deplasare între clienți să fie plătit separat?

Da. Timpul de deplasare este un tip de ore propriu, iar kilometrii sunt înregistrați pe deplasare, astfel încât ambele pot fi exportate cu propriile coduri de salarizare.

Își trimit îngrijitorii singuri ziua?

Acesta este fluxul obișnuit: îngrijitorul verifică vizitele și deplasările la sfârșitul traseului și trimite, apoi șeful de echipă aprobă. Biroul poate, de asemenea, să introducă sau să corecteze ore.

Urmărește aplicația unde se află îngrijitorii?

Nu. Nu există urmărire continuă a locației. Notificările de tip geofence la adrese sunt planificate; când vor sosi, vor fi opționale.

Ne putem conecta sistemul de planificare a îngrijirii?

Nu există un conector gata făcut pentru sistemele de planificare a îngrijirii. API-ul REST și exporturile de fișiere vă permit să schimbați persoane și ore aprobate cu sistemele pe care le folosiți deja.

De ce plan are nevoie o organizație de îngrijire la domiciliu?

Core, la €1 per utilizator pe lună, acoperă planificările, timpul de deplasare și kilometrajul, aprobările, concediile și exporturile pentru salarizare. Pro, la €3, adaugă vizite propuse din planificare. Până la 5 utilizatori este gratuit.

Pagini similare

Încercați TimeTracking gratuit

Gratuit până la 5 utilizatori. Core de la €1 per utilizator pe lună, totul inclus.

Începeți gratuitVedeți prețurile