Tidrapportering för hemtjänstgrupper
En medarbetare i hemtjänsten kan hinna med åtta eller tio brukare före lunch, med några minuters körning eller cykling emellan. TimeTracking registrerar dagen som den faktiskt blev: besökstid, restid och kilometer, kontrollerade av medarbetaren och godkända av teamledaren, utan att något om själva vården sparas.
En hemtjänstdag i fyra steg
Planera rundan
Besök planeras i schemat per medarbetare och dag, märkta på det sätt du väljer, till exempel med ett brukarnummer eller ett rundnamn i stället för ett fullständigt namn.
Registrera besök och resor
Medarbetarna startar och stoppar varje besök i appen, eller bekräftar ett besök som föreslagits utifrån schemat. Restid och kilometer mellan brukarna registreras som egna typer.
Kontrollera och skicka in dagen
När rundan är klar ser medarbetaren besök, resor och totaler på en skärm, rättar det som blev annorlunda och skickar in dagen.
Godkänn och exportera
Teamledaren godkänner teamets inskickade dagar. Besökstid, restid och kilometer går till lönen, var och en med egen kod.
Många korta besök, registrerade när de sker
Hemtjänst passar sällan in i en tidrapport från nio till fem. En förmiddagsrunda kan vara ett 15 minuters besök för medicinering, en morgonrutin på 45 minuter, en snabb kontroll och ytterligare en halvtimme över andra sidan området. Att skriva ner det efteråt efter minnet är där minuter försvinner. I TimeTracking är varje besök en egen post med start- och sluttid, så att dagen går ihop utan rekonstruktion.
Timern fortsätter gå när appen stängs eller telefonen startar om, och besök som registreras utan täckning köas tills telefonen är online igen. När ett besök drar över justerar medarbetaren sluttiden på några sekunder.
- Varje besök som en egen post med start- och sluttid
- Timer som överlever omstart, offlinekö
- Besök som föreslås utifrån schemat (Pro)
- E-postpåminnelse när en dag fortfarande saknas
Restid och kilometer mellan brukare
Resor mellan brukare är arbetstid, och ersätts ofta annorlunda än besökstid. TimeTracking registrerar restid som en separat timtyp och kilometer per resa, beräknade utifrån start- och slutadress. Lönen får en ren uppdelning mellan besökstid, restid och milersättning, var och en kopplad till en egen kod.
Planerare ser hur stor del av varje runda som är resa. En rutt som visar sig innehålla mer körning än omsorg syns i siffrorna, inte bara i klagomål från teamet.
- Restid som egen timtyp
- Kilometer per resa med de ersättningar du ställer in
- Separata lönekoder för besök, resor och milersättning
Medarbetarna kontrollerar sin egen dag
Den som gjorde rundan vet bäst vad som hände. I slutet av dagen ser medarbetaren alla besök, resor och totaler på en skärm, rättar ett besök som tog längre tid, lägger till en bortglömd resa och skickar in. Teamledaren får en kontrollerad dag i stället för en hög med rättelser i slutet av månaden.
Teamledare godkänner inskickade dagar på webben eller i mobilen, eller skickar tillbaka en dag med en kommentar. Varje ändring och godkännande sparas i ändringsloggen, så att en fråga om förra månadens timmar får ett tydligt svar.
Brukarens integritet kommer först
TimeTracking registrerar arbetstid, resor och utlägg. Det är inget system för vårdplanering eller någon brukarjournal, och det sparar inga diagnoser, genomförandeplaner eller vårdrapporter. Du bestämmer hur besök märks, till exempel med ett brukarnummer eller ett rundnamn, så att appen inte behöver brukarens fullständiga namn.
Data hostas i EU, i Irland, och åtkomsten beror på rollen: medarbetare ser sina egna timmar, teamledare ser sitt team. Appen spårar inte medarbetarnas position och samlar inga skärmdumpar eller aktivitetsdata.
- Inga vårddata, diagnoser eller genomförandeplaner
- Besök märkta med brukarnummer om du föredrar det
- Ingen platsspårning, inga skärmdumpar
- Hosting i EU, i Irland
Vid sidan av din vårdplanering, inte i stället för den
Ditt planeringssystem för omsorgen avgör vilken brukare som får vilken insats. TimeTracking försöker inte ersätta det. Det hanterar tidssidan av rundan: vad varje medarbetare arbetat, hur länge de rest och vad som går till lönen.
Löneexporter är live som en export i SD Worx-format och konfigurerbara CSV- och XLSX-filer, och REST-API:t kopplar TimeTracking till andra system. Kopplingar för Loket, Nmbrs och AFAS kommer snart.
Enkelt för varje medarbetare
Hemtjänstgrupper spänner över alla åldrar och bakgrunder. Appen finns på 20 språk, har stora knappar och följer telefonens egen textstorlek. Medarbetare utan jobbmejl loggar in med en engångskod via sms.
Idag går timern i appen. En timer på låsskärmen beror på kommande inbyggda appversioner och kommer snart.
Vanliga frågor
Sparar TimeTracking brukar- eller vårddata?
Nej. Det registrerar arbetstid, restid, kilometer och utlägg. Det är inget system för vårdplanering eller brukarjournal, och besök kan märkas med ett brukarnummer i stället för ett namn.
Kan restid mellan brukare ersättas separat?
Ja. Restid är en egen timtyp och kilometer registreras per resa, så båda kan exporteras med egna lönekoder.
Skickar medarbetarna in sin egen dag?
Det är det vanliga flödet: medarbetaren kontrollerar besök och resor efter rundan och skickar in, sedan godkänner teamledaren. Kontoret kan också lägga in eller rätta timmar.
Spårar appen var medarbetarna befinner sig?
Nej. Ingen kontinuerlig platsspårning förekommer. Geofence-påminnelser vid adresser är planerade och blir i så fall valfria.
Kan vi koppla vårt planeringssystem för omsorg?
Det finns ingen färdig koppling till planeringssystem för omsorg. REST-API:t och filexporterna låter dig utbyta personer och godkända timmar med de system du redan använder.
Vilken plan behöver en hemtjänstorganisation?
Core för €1 per användare och månad täcker scheman, restid och milersättning, godkännanden, ledighet och löneexporter. Pro för €3 lägger till besök som föreslås utifrån schemat. Upp till 5 användare är gratis.
Relaterade sidor
Bemanningsföretag
Uppdrag, kundgodkännande via magisk länk, AI-tolkning, konfliktkontroll och löneexport.
Bygg
En timer som fortsätter gå offline, timmar per arbetsplats och en kiosk vid grinden.
Logistik och lager
Schemalagda pass, bekräftelse med ett tryck, instämpling på kiosk och nattpass som blir rätt.
Se priser
Gratis för upp till 5 användare. Core från €1 per användare och månad, allt ingår.
Prova TimeTracking gratis
Gratis för upp till 5 användare. Core från €1 per användare och månad, allt ingår.