Přejít na obsah
TimeTracking

Evidence pracovní doby pro týmy domácí péče

Pracovník domácí péče navštíví před obědem osm či deset klientů, s několika minutami jízdy nebo cesty na kole mezi nimi. TimeTracking tento den zaznamená, jak opravdu proběhl: čas návštěv, cestovní čas a kilometry, zkontrolované pečovatelem a schválené vedoucím týmu, bez ukládání čehokoli o samotné péči.

Začít zdarmaZobrazit ceník
Animované demo: ranní okruh pracovnice domácí péče se šesti krátkými návštěvami zaplní časovou osu, doplní se cestovní čas mezi klienty, jednu návštěvu, která trvala déle, opraví, odešle den a vedoucí týmu ho schválí. Ranní okruh, Cesta mezi klienty, Kontrola dne, Odeslání a schválení.

Den v domácí péči ve čtyřech krocích

  1. Naplánujte okruh

    Návštěvy se plánují v rozpisu podle pečovatele a dne a označují se, jak si zvolíte, například číslem klienta nebo názvem trasy místo celého jména.

  2. Evidujte návštěvy a cesty

    Pečovatelé zahájí a ukončí každou návštěvu v aplikaci, nebo potvrdí návštěvu navrženou z rozpisu. Cestovní čas a kilometry mezi klienty se zaznamenávají jako vlastní typy.

  3. Zkontrolujte a odešlete den

    Na konci okruhu pečovatel vidí návštěvy, cesty a součty na jedné obrazovce, opraví, co proběhlo jinak, a den odešle.

  4. Schválení a export

    Vedoucí týmu schválí odeslané dny týmu. Čas návštěv, cestovní čas a kilometry jdou do mezd, každé s vlastním kódem.

Mnoho krátkých návštěv, zaznamenaných za pochodu

Domácí péče se do výkazu od devíti do pěti málokdy vejde. Ranní okruh může být 15minutová návštěva s podáním léků, 45minutová ranní toaleta, rychlá kontrola a další půlhodina přes čtvrť. Zapisovat to dodatečně z paměti je místo, kde se ztrácejí minuty. V TimeTracking je každá návštěva samostatný záznam se začátkem a koncem, takže den vychází bez rekonstrukce.

Časovač běží dál, i když se aplikace zavře nebo restartuje telefon, a návštěvy zaznamenané bez signálu čekají ve frontě, dokud není telefon znovu online. Když se návštěva protáhne, pečovatel upraví čas konce během pár vteřin.

  • Každá návštěva jako samostatný záznam se začátkem a koncem
  • Časovač, který přežije restart, offline fronta
  • Návštěvy navržené z rozpisu (Pro)
  • E-mailová připomínka, když den stále chybí

Cestovní čas a kilometry mezi klienty

Cesta mezi klienty je pracovní doba a často se platí jinak než čas návštěvy. TimeTracking zaznamenává cestovní čas jako samostatný typ hodin a kilometry za cestu, vypočtené z výchozí a cílové adresy. Mzdy dostanou čisté rozdělení na čas návštěv, cestovní čas a kilometry, každé namapované na vlastní kód.

Plánovači vidí, kolik z každého okruhu tvoří cesta. Trasa, která se ukáže jako víc jízdy než péče, se projeví v číslech, ne jen ve stížnostech týmu.

  • Cestovní čas jako vlastní typ hodin
  • Kilometry za cestu podle sazeb, které nastavíte
  • Samostatné mzdové kódy pro návštěvy, cesty a kilometry

Pečovatelé si den kontrolují sami

Nejlépe ví, co se stalo, ten, kdo okruh absolvoval. Na konci dne pečovatel vidí všechny návštěvy, cesty a součty na jedné obrazovce, opraví návštěvu, která trvala déle, přidá zapomenutou cestu a odešle. Vedoucí týmu dostane zkontrolovaný den místo hromady oprav na konci měsíce.

Vedoucí týmů schvalují odeslané dny na webu nebo v telefonu, případně den vrátí s komentářem. Každá změna a schválení se uchovává v auditní stopě, takže dotaz na hodiny z minulého měsíce má jasnou odpověď.

Soukromí klientů na prvním místě

TimeTracking eviduje pracovní dobu, cesty a výdaje. Není to systém pro plánování péče ani evidence klientů a neukládá diagnózy, plány péče ani zprávy o péči. Sami rozhodujete, jak se návštěvy označují, například číslem klienta nebo názvem trasy, takže aplikace nepotřebuje celé jméno klienta.

Data jsou hostovaná v EU, v Irsku, a přístup závisí na roli: pečovatelé vidí své hodiny, vedoucí týmů svůj tým. Aplikace nesleduje polohu pečovatelů a neshromažďuje snímky obrazovky ani data o aktivitě.

  • Žádná data o péči, diagnózy ani plány péče
  • Návštěvy označené číslem klienta, pokud chcete
  • Žádné sledování polohy, žádné snímky obrazovky
  • Hosting v EU, v Irsku

Vedle plánování péče, ne místo něj

Váš systém pro plánování péče rozhoduje, který klient dostane jakou péči. TimeTracking se ho nesnaží nahradit. Řeší časovou stránku okruhu: co každý pečovatel odpracoval, jak dlouho cestoval a co jde do mezd.

Exporty do mezd fungují jako export ve formátu SD Worx a konfigurovatelné soubory CSV a XLSX a REST API propojuje TimeTracking s dalšími systémy. Konektory pro Loket, Nmbrs a AFAS brzy přibudou.

Jednoduché pro každého pečovatele

Týmy domácí péče zahrnují všechny věkové skupiny a zázemí. Aplikace je k dispozici ve 20 jazycích, má velká tlačítka a řídí se velikostí textu nastavenou v telefonu. Pečovatelé bez firemního e-mailu se přihlašují jednorázovým kódem přes SMS.

Dnes běží časovač v aplikaci. Časovač na zamykací obrazovce závisí na připravovaných nativních sestaveních aplikace a brzy přibude.

Časté dotazy

Ukládá TimeTracking data o klientech nebo péči?

Ne. Eviduje pracovní dobu, cestovní čas, kilometry a výdaje. Není to systém pro plánování péče ani evidence klientů a návštěvy lze místo jména označit číslem klienta.

Lze cestovní čas mezi klienty platit zvlášť?

Ano. Cestovní čas je vlastní typ hodin a kilometry se zaznamenávají za cestu, takže obojí lze exportovat s vlastními mzdovými kódy.

Odesílají pečovatelé svůj den sami?

To je obvyklý postup: pečovatel na konci okruhu zkontroluje návštěvy a cesty a odešle, pak je schválí vedoucí týmu. Kancelář může hodiny také zadat nebo opravit.

Sleduje aplikace, kde pečovatelé jsou?

Ne. Žádné nepřetržité sledování polohy neexistuje. Upozornění podle geofence na adresách jsou v plánu a až přijdou, budou volitelná.

Můžeme napojit náš systém pro plánování péče?

Hotový konektor pro systémy plánování péče neexistuje. REST API a exporty souborů umožňují vyměňovat osoby a schválené hodiny se systémy, které už používáte.

Který tarif potřebuje organizace domácí péče?

Core za €1 za uživatele měsíčně zahrnuje rozpisy, cestovní čas a kilometry, schvalování, dovolenou a exporty do mezd. Pro za €3 přidává návštěvy navržené z rozpisu. Do 5 uživatelů zdarma.

Související stránky

Vyzkoušejte TimeTracking zdarma

Zdarma do 5 uživatelů. Core od €1 za uživatele měsíčně, vše v ceně.

Začít zdarmaZobrazit ceník