Langsung ke konten
TimeTracking

Pencatatan waktu kerja untuk tim perawatan di rumah

Seorang petugas perawatan di rumah bisa mengunjungi delapan atau sepuluh klien sebelum makan siang, dengan beberapa menit berkendara atau bersepeda di antaranya. TimeTracking mencatat hari itu seperti yang sebenarnya terjadi: waktu kunjungan, waktu perjalanan, dan kilometer, diperiksa oleh petugas dan disetujui oleh ketua tim, tanpa menyimpan apa pun tentang perawatannya sendiri.

Mulai gratisLihat harga
Demo animasi: pagi seorang petugas perawatan di rumah dengan enam kunjungan singkat ke klien mengisi lini masa, waktu perjalanan antar klien ditambahkan, ia mengoreksi satu kunjungan yang berlangsung lebih lama, mengirim harinya, dan ketua tim menyetujuinya. Rute pagi, Perjalanan antar klien, Periksa hari ini, Kirim dan setujui.

Satu hari perawatan di rumah dalam empat langkah

  1. Rencanakan rute

    Kunjungan direncanakan di jadwal per petugas dan per hari, dengan label sesuai pilihan Anda, misalnya nomor klien atau nama rute alih-alih nama lengkap.

  2. Catat kunjungan dan perjalanan

    Petugas memulai dan menghentikan setiap kunjungan di aplikasi, atau mengonfirmasi kunjungan yang diusulkan dari jadwal. Waktu perjalanan dan kilometer antar klien dicatat sebagai jenis tersendiri.

  3. Periksa dan kirim hari itu

    Di akhir rute petugas melihat kunjungan, perjalanan, dan total dalam satu layar, mengoreksi yang berjalan berbeda, lalu mengirim harinya.

  4. Setujui dan ekspor

    Ketua tim menyetujui hari-hari yang dikirim oleh timnya. Waktu kunjungan, waktu perjalanan, dan kilometer masuk ke penggajian, masing-masing dengan kodenya sendiri.

Banyak kunjungan singkat, dicatat saat terjadi

Perawatan di rumah jarang cocok dengan lembar jam kerja pukul sembilan sampai lima. Rute pagi bisa berupa kunjungan obat 15 menit, rutinitas pagi 45 menit, pemeriksaan cepat, dan setengah jam lagi melintasi lingkungan. Menuliskannya setelahnya dari ingatan adalah tempat menit-menit hilang. Di TimeTracking setiap kunjungan adalah entri tersendiri dengan waktu mulai dan selesai, sehingga hari itu terhitung tanpa rekonstruksi.

Timer tetap berjalan saat aplikasi ditutup atau ponsel dimulai ulang, dan kunjungan yang dicatat tanpa sinyal akan antre sampai ponsel kembali online. Saat kunjungan berlangsung lebih lama, petugas menyesuaikan waktu selesai dalam hitungan detik.

  • Setiap kunjungan sebagai entri tersendiri dengan waktu mulai dan selesai
  • Timer yang bertahan saat dimulai ulang, antrean offline
  • Kunjungan diusulkan dari jadwal (Pro)
  • Pengingat email saat ada hari yang belum tercatat

Waktu perjalanan dan kilometer antar klien

Perjalanan antar klien adalah waktu kerja, dan sering dibayar berbeda dari waktu kunjungan. TimeTracking mencatat waktu perjalanan sebagai jenis jam tersendiri dan kilometer per perjalanan, dihitung dari alamat awal dan akhir. Penggajian mendapat pembagian yang bersih antara waktu kunjungan, waktu perjalanan, dan jarak tempuh, masing-masing dipetakan ke kodenya sendiri.

Perencana melihat berapa bagian dari setiap rute yang berupa perjalanan. Rute yang ternyata lebih banyak berkendara daripada merawat terlihat di angka, bukan hanya di keluhan tim.

  • Waktu perjalanan sebagai jenis jam tersendiri
  • Kilometer per perjalanan dengan tarif yang Anda tetapkan
  • Kode penggajian terpisah untuk kunjungan, perjalanan, dan jarak tempuh

Petugas memeriksa harinya sendiri

Orang yang menjalani rute paling tahu apa yang terjadi. Di akhir hari petugas melihat semua kunjungan, perjalanan, dan total dalam satu layar, memperbaiki kunjungan yang berlangsung lebih lama, menambahkan perjalanan yang terlupa, lalu mengirim. Ketua tim menerima hari yang sudah diperiksa, bukan tumpukan koreksi di akhir bulan.

Ketua tim menyetujui hari yang dikirim di web atau di ponsel, atau mengembalikan satu hari dengan komentar. Setiap perubahan dan persetujuan tersimpan di jejak audit, sehingga pertanyaan tentang jam bulan lalu punya jawaban yang jelas.

Privasi klien yang utama

TimeTracking mencatat waktu kerja, perjalanan, dan biaya. TimeTracking bukan sistem perencanaan perawatan atau rekam klien, dan tidak menyimpan diagnosis, rencana perawatan, atau laporan perawatan. Anda menentukan bagaimana kunjungan diberi label, misalnya dengan nomor klien atau nama rute, sehingga aplikasi tidak memerlukan nama lengkap klien.

Data di-hosting di UE, di Irlandia, dan akses bergantung pada peran: petugas melihat jam mereka sendiri, ketua tim melihat timnya. Aplikasi tidak melacak lokasi petugas dan tidak mengumpulkan tangkapan layar atau data aktivitas.

  • Tanpa data perawatan, diagnosis, atau rencana perawatan
  • Kunjungan diberi label nomor klien jika Anda mau
  • Tanpa pelacakan lokasi, tanpa tangkapan layar
  • Hosting di UE, di Irlandia

Di samping perencanaan perawatan Anda, bukan penggantinya

Sistem perencanaan perawatan Anda menentukan klien mana yang menerima perawatan apa. TimeTracking tidak mencoba menggantikannya. TimeTracking menangani sisi waktu dari rute: berapa lama setiap petugas bekerja, berapa lama mereka bepergian, dan apa yang masuk ke penggajian.

Ekspor penggajian tersedia sebagai ekspor format SD Worx dan file CSV dan XLSX yang dapat dikonfigurasi, dan REST API menghubungkan TimeTracking ke sistem lain. Konektor untuk Loket, Nmbrs, dan AFAS segera hadir.

Sederhana untuk setiap petugas

Tim perawatan di rumah mencakup segala usia dan latar belakang. Aplikasi tersedia dalam 20 bahasa, memakai tombol besar, dan mengikuti ukuran teks bawaan ponsel. Petugas tanpa email kerja masuk dengan kode sekali pakai lewat SMS.

Hari ini timer berjalan di dalam aplikasi. Timer di layar kunci bergantung pada build aplikasi native yang akan datang dan segera hadir.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah TimeTracking menyimpan data klien atau perawatan?

Tidak. TimeTracking mencatat waktu kerja, waktu perjalanan, kilometer, dan biaya. TimeTracking bukan sistem perencanaan perawatan atau rekam klien, dan kunjungan dapat diberi label nomor klien alih-alih nama.

Bisakah waktu perjalanan antar klien dibayar terpisah?

Bisa. Waktu perjalanan adalah jenis jam tersendiri dan kilometer dicatat per perjalanan, sehingga keduanya dapat diekspor dengan kode penggajiannya sendiri.

Apakah petugas mengirim harinya sendiri?

Itulah alur yang lazim: petugas memeriksa kunjungan dan perjalanan di akhir rute lalu mengirim, kemudian ketua tim menyetujui. Kantor juga dapat memasukkan atau mengoreksi jam.

Apakah aplikasi melacak keberadaan petugas?

Tidak. Tidak ada pelacakan lokasi terus-menerus. Pengingat geofence di alamat masih direncanakan, dan saat tersedia nanti sifatnya opsional.

Bisakah kami menghubungkan sistem perencanaan perawatan kami?

Belum ada konektor siap pakai untuk sistem perencanaan perawatan. REST API dan ekspor file memungkinkan Anda bertukar data orang dan jam yang disetujui dengan sistem yang sudah Anda pakai.

Paket mana yang dibutuhkan organisasi perawatan di rumah?

Core seharga €1 per pengguna per bulan mencakup jadwal, waktu perjalanan dan jarak tempuh, persetujuan, cuti, dan ekspor penggajian. Pro seharga €3 menambahkan kunjungan yang diusulkan dari jadwal. Hingga 5 pengguna gratis.

Halaman terkait

Coba TimeTracking gratis

Gratis hingga 5 pengguna. Core mulai €1 per pengguna per bulan, semuanya sudah termasuk.

Mulai gratisLihat harga