Перейти до вмісту
TimeTracking

Облік робочого часу для команд догляду вдома

Працівник із догляду вдома може відвідати вісім-десять клієнтів до обіду, з кількома хвилинами дороги автомобілем чи велосипедом між ними. TimeTracking фіксує цей день таким, яким він був: час візиту, час у дорозі й кілометри, перевірені самим працівником і затверджені керівником команди, без збереження будь-яких даних про сам догляд.

Почати безкоштовноПереглянути ціни
Анімована демонстрація: ранок працівниці з догляду вдома із шістьма короткими візитами до клієнтів заповнює часову шкалу, додається час у дорозі між клієнтами, вона виправляє один візит, що тривав довше, надсилає свій день, а керівник команди його затверджує. Ранковий обхід, Дорога між клієнтами, Перевірка дня, Надсилання й затвердження.

День догляду вдома за чотири кроки

  1. Сплануйте обхід

    Візити плануються в графіку за працівником і днем, із позначками на ваш вибір, наприклад із номером клієнта чи назвою маршруту замість повного імені.

  2. Фіксуйте візити й дорогу

    Працівники запускають і зупиняють кожен візит у застосунку або підтверджують візит, запропонований за графіком. Час у дорозі й кілометри між клієнтами фіксуються окремими типами.

  3. Перевірте й надішліть день

    Наприкінці обходу працівник бачить візити, дорогу й підсумки на одному екрані, виправляє те, що пройшло інакше, і надсилає день.

  4. Затвердіть і експортуйте

    Керівник команди затверджує надіслані дні своєї команди. Час візитів, час у дорозі й кілометри йдуть у зарплату, кожне зі своїм кодом.

Багато коротких візитів, зафіксованих по ходу справи

Догляд вдома рідко вписується в табель з дев'ятої до п'ятої. Ранковий обхід може складатися з 15-хвилинного візиту для ліків, 45-хвилинної ранкової процедури, швидкої перевірки та ще півгодини через район. Записувати це згодом з пам'яті означає втрачати хвилини. У TimeTracking кожен візит є окремим записом із часом початку й кінця, тож день складається без відновлення.

Таймер продовжує працювати, коли застосунок закрито чи телефон перезавантажується, а візити, зафіксовані без сигналу, стоять у черзі до відновлення зв'язку. Коли візит затягується, працівник за секунди коригує час завершення.

  • Кожен візит окремим записом із часом початку й кінця
  • Таймер, що переживає перезапуск, офлайн-черга
  • Візити, запропоновані за графіком (Pro)
  • Нагадування електронною поштою, коли день ще не заповнено

Час у дорозі й кілометри між клієнтами

Дорога між клієнтами є робочим часом, і її часто оплачують інакше, ніж час візиту. TimeTracking фіксує час у дорозі окремим типом годин, а кілометри за поїздками, з розрахунком за початковою й кінцевою адресою. Зарплата отримує чіткий розподіл між часом візитів, часом у дорозі та кілометражем, кожне зі своїм кодом.

Планувальники бачать, яку частину кожного обходу займає дорога. Маршрут, на якому більше їзди, ніж догляду, проявляється в цифрах, а не лише в скаргах команди.

  • Час у дорозі як окремий тип годин
  • Кілометри за поїздками за встановленими вами ставками
  • Окремі коди зарплати для візитів, дороги й кілометражу

Працівники самі перевіряють свій день

Найкраще знає, що сталося, той, хто пройшов обхід. Наприкінці дня працівник бачить усі візити, дорогу й підсумки на одному екрані, виправляє візит, що тривав довше, додає забуту поїздку й надсилає. Керівник команди отримує перевірений день, а не купу виправлень наприкінці місяця.

Керівники команд затверджують надіслані дні у вебверсії чи на телефоні або повертають день із коментарем. Кожна зміна й затвердження зберігаються в журналі аудиту, тож на запитання про години минулого місяця є чітка відповідь.

Приватність клієнтів понад усе

TimeTracking фіксує робочий час, дорогу й витрати. Він не є системою планування догляду чи карткою клієнта й не зберігає діагнозів, планів догляду чи звітів про догляд. Ви самі вирішуєте, як позначати візити, наприклад номером клієнта чи назвою маршруту, тож застосунку не потрібне повне ім'я клієнта.

Дані розміщено в ЄС, в Ірландії, а доступ залежить від ролі: працівники бачать свої години, керівники команд бачать свою команду. Застосунок не відстежує місцезнаходження працівників і не збирає скриншотів чи даних про активність.

  • Жодних даних про догляд, діагнозів чи планів догляду
  • Візити з номером клієнта, якщо вам так зручніше
  • Без відстеження місцезнаходження, без скриншотів
  • Хостинг у ЄС, в Ірландії

Поруч із вашим плануванням догляду, а не замість нього

Ваша система планування догляду визначає, який клієнт отримує який догляд. TimeTracking не намагається її замінити. Він опрацьовує часову частину обходу: скільки відпрацював кожен працівник, як довго був у дорозі та що йде в зарплату.

Експорти для зарплати вже працюють у форматі SD Worx і як налаштовувані файли CSV та XLSX, а REST API з'єднує TimeTracking з іншими системами. Конектори до Loket, Nmbrs і AFAS незабаром з'являться.

Просто для кожного працівника

Команди догляду вдома охоплюють усі віки й походження. Застосунок доступний 20 мовами, має великі кнопки й дотримується розміру тексту самого телефону. Працівники без службової пошти входять за одноразовим кодом через SMS.

Сьогодні таймер працює в застосунку. Таймер на екрані блокування залежить від майбутніх нативних збірок застосунку й незабаром з'явиться.

Поширені запитання

Чи зберігає TimeTracking дані про клієнтів чи догляд?

Ні. Він фіксує робочий час, час у дорозі, кілометри й витрати. Він не є системою планування догляду чи карткою клієнта, а візити можна позначати номером клієнта замість імені.

Чи можна оплачувати час у дорозі між клієнтами окремо?

Так. Час у дорозі є окремим типом годин, а кілометри фіксуються за поїздками, тож обидва можна експортувати з власними кодами зарплати.

Чи надсилають працівники свій день самі?

Це звичайний процес: працівник перевіряє візити й дорогу наприкінці обходу та надсилає, потім керівник команди затверджує. Офіс також може вносити чи виправляти години.

Чи відстежує застосунок, де перебувають працівники?

Ні. Постійного відстеження місцезнаходження немає. Геозонні підказки на адресах планується додати; коли вони з'являться, вони будуть необов'язковими.

Чи можна підключити нашу систему планування догляду?

Готового конектора до систем планування догляду немає. REST API та файлові експорти дозволяють обмінюватися людьми й затвердженими годинами з системами, якими ви вже користуєтеся.

Який тариф потрібен організації з догляду вдома?

Core за €1 за користувача на місяць охоплює графіки, час у дорозі й кілометраж, затвердження, відпустки й експорти для зарплати. Pro за €3 додає візити, запропоновані за графіком. До 5 користувачів безкоштовно.

Пов'язані сторінки

Спробуйте TimeTracking безкоштовно

Безкоштовно до 5 користувачів. Core від €1 за користувача на місяць, усе включено.

Почати безкоштовноПереглянути ціни