Timeregistrering for hjemmetjenester
En ansatt i hjemmetjenesten kan besøke åtte eller ti klienter før lunsj, med noen minutter kjøring eller sykling imellom. TimeTracking registrerer den dagen slik den faktisk gikk: besøkstid, reisetid og kilometer, kontrollert av den ansatte og godkjent av teamlederen, uten å lagre noe om selve pleien.
En dag i hjemmetjenesten i fire steg
Planlegg runden
Besøk planlegges i vaktplanen per ansatt og per dag, merket slik du selv velger, for eksempel med et klientnummer eller et rutenavn i stedet for fullt navn.
Registrer besøk og reise
De ansatte starter og stopper hvert besøk i appen, eller bekrefter et besøk som er foreslått fra vaktplanen. Reisetid og kilometer mellom klienter registreres som egne typer.
Kontroller og send inn dagen
Ved slutten av runden ser den ansatte besøk, reise og totaler på én skjerm, retter det som gikk annerledes og sender inn dagen.
Godkjenn og eksporter
Teamlederen godkjenner teamets innsendte dager. Besøkstid, reisetid og kilometer går til lønn, hver med sin egen kode.
Mange korte besøk, registrert mens de skjer
Hjemmetjenester passer sjelden i en timeliste fra ni til fire. En morgenrunde kan være et medisinbesøk på 15 minutter, en morgenrutine på 45 minutter, en rask kontroll og en halvtime til på tvers av nabolaget. Å skrive det ned i etterkant fra hukommelsen er der minuttene forsvinner. I TimeTracking er hvert besøk en egen registrering med start- og sluttid, så dagen går opp uten rekonstruksjon.
Timeren går videre når appen lukkes eller telefonen starter på nytt, og besøk registrert uten dekning ligger i kø til telefonen er på nett igjen. Når et besøk går over tid, justerer den ansatte sluttiden på sekunder.
- Hvert besøk som egen registrering med start- og sluttid
- Timer som overlever omstart, frakoblet kø
- Besøk foreslått fra vaktplanen (Pro)
- E-postpåminnelse når en dag fortsatt mangler
Reisetid og kilometer mellom klienter
Reise mellom klienter er arbeidstid, og den betales ofte annerledes enn besøkstid. TimeTracking registrerer reisetid som en egen timetype og kilometer per tur, beregnet ut fra start- og sluttadressen. Lønn får et ryddig skille mellom besøkstid, reisetid og kjøring, hver koblet til sin egen kode.
Planleggerne ser hvor mye av hver runde som er reise. En rute som viser seg å ha mer kjøring enn pleie, vises i tallene og ikke bare i klager fra teamet.
- Reisetid som egen timetype
- Kilometer per tur etter satsene du setter
- Egne lønnskoder for besøk, reise og kjøring
Ansatte kontrollerer sin egen dag
Den som gikk runden, vet best hva som skjedde. På slutten av dagen ser den ansatte alle besøk, all reise og totalene på én skjerm, retter et besøk som tok lengre tid, legger til en glemt tur og sender inn. Teamlederen mottar en kontrollert dag i stedet for en haug med rettelser i slutten av måneden.
Teamledere godkjenner innsendte dager på nettet eller på telefonen, eller sender en dag tilbake med en kommentar. Hver endring og godkjenning lagres i revisjonssporet, så et spørsmål om forrige måneds timer får et tydelig svar.
Klientens personvern kommer først
TimeTracking registrerer arbeidstid, reise og utlegg. Det er ikke et system for pleieplanlegging eller en klientjournal, og det lagrer ingen diagnoser, pleieplaner eller pleierapporter. Du bestemmer hvordan besøk merkes, for eksempel med et klientnummer eller et rutenavn, så appen ikke trenger klientens fulle navn.
Dataene lagres i EU, i Irland, og tilgangen avhenger av rollen: ansatte ser sine egne timer, teamledere ser teamet sitt. Appen sporer ikke de ansattes posisjon og samler verken skjermbilder eller aktivitetsdata.
- Ingen pleiedata, diagnoser eller pleieplaner
- Besøk merket med klientnummer hvis du foretrekker det
- Ingen posisjonssporing, ingen skjermbilder
- Lagring i EU, i Irland
Ved siden av pleieplanleggingen, ikke i stedet for den
Pleieplanleggingssystemet ditt avgjør hvilken klient som får hvilken pleie. TimeTracking prøver ikke å erstatte det. Det håndterer tidssiden av runden: hva hver ansatt jobbet, hvor lenge de reiste og hva som går til lønn.
Lønnseksporter er i drift som en eksport i SD Worx-format og konfigurerbare CSV- og XLSX-filer, og REST-API-et kobler TimeTracking til andre systemer. Koblinger til Loket, Nmbrs og AFAS kommer snart.
Enkelt for alle ansatte
Team i hjemmetjenesten spenner over alle aldre og bakgrunner. Appen finnes på 20 språk, har store knapper og følger telefonens egen tekststørrelse. Ansatte uten jobb-e-post logger inn med en engangskode på SMS.
I dag går timeren i appen. En timer på låseskjermen avhenger av kommende native app-versjoner og kommer snart.
Ofte stilte spørsmål
Lagrer TimeTracking klient- eller pleiedata?
Nei. Det registrerer arbeidstid, reisetid, kilometer og utlegg. Det er ikke et system for pleieplanlegging eller en klientjournal, og besøk kan merkes med et klientnummer i stedet for et navn.
Kan reisetid mellom klienter betales separat?
Ja. Reisetid er en egen timetype, og kilometer registreres per tur, så begge kan eksporteres med egne lønnskoder.
Sender de ansatte inn sin egen dag?
Det er den vanlige flyten: den ansatte kontrollerer besøk og reise ved slutten av runden og sender inn, deretter godkjenner teamlederen. Kontoret kan også føre eller rette timer.
Sporer appen hvor de ansatte er?
Nei. Det er ingen kontinuerlig posisjonssporing. Geofence-påminnelser ved adresser er planlagt, og når de kommer, blir de valgfrie.
Kan vi koble til pleieplanleggingssystemet vårt?
Det finnes ingen ferdig kobling til pleieplanleggingssystemer. REST-API-et og fileksporter lar deg utveksle personer og godkjente timer med systemene du allerede bruker.
Hvilken plan trenger en organisasjon innen hjemmetjenester?
Core til €1 per bruker per måned dekker vaktplaner, reisetid og kjøring, godkjenninger, fravær og lønnseksport. Pro til €3 legger til besøk foreslått fra vaktplanen. Opptil 5 brukere er gratis.
Relaterte sider
Bemanningsbyråer
Oppdrag, kundegodkjenning via magisk lenke, AI-tolk, avviksdeteksjon og lønnseksport.
Bygg og anlegg
En timer som går videre offline, timer per byggeplass og en kiosk ved porten.
Logistikk og lager
Planlagte vakter, bekreftelse med ett trykk, innstempling på kiosk og nattvakter som blir riktige.
Se priser
Gratis for opptil 5 brukere. Core fra €1 per bruker per måned, alt inkludert.
Prøv TimeTracking gratis
Gratis for opptil 5 brukere. Core fra €1 per bruker per måned, alt inkludert.