Mağazalar ve perakende zincirleri için zaman takibi
Bir perakende zinciri, her biri kendi vardiya planına, kendi mağaza müdürüne ve birkaç akşam ile bir cumartesi çalışan çok sayıda yarı zamanlı çalışana sahip onlarca küçük ekiptir. TimeTracking her mağazaya saatleri kaydetmek ve onaylamak için basit bir yol, genel merkeze ise pazar ve akşam ödenekleri zaten hesaplanmış, dışa aktarılacak tek bir dönem sunar.
Perakende zincirleri TimeTracking'i nasıl kullanır?
Mağaza başına vardiya planı
Her mağaza müdürü, çalışanların müsaitliğini dikkate alarak kendi mağazası için haftayı vardiya şablonlarıyla planlar.
Mağazada veya uygulamada giriş yapın
Personel arka ofisteki bir kiosk tablette kişisel PIN ile giriş yapar veya uygulamadaki zamanlayıcıyı kullanır.
Mağaza müdürü onaylar
Hafta sonunda mağaza müdürü planlanan ve çalışılan saatleri karşılaştırır ve mağazanın puantajlarını onaylar.
Genel merkez dışa aktarır
Tüm mağazalar tek bir döneme girer. Saatler, ödenekler ve izinler tek aktarımla bordroya gider.
Her mağaza için bir vardiya planı
TimeTracking'de her mağaza kendi ekibi ve vardiya planı olan bir lokasyondur. Mağaza müdürleri kendi haftalarını vardiya şablonları ve tekrarlayan düzenlerle, mağazalarına göre filtrelenmiş şekilde planlar; genel merkez ise tüm lokasyonlara birlikte bakabilir. Müsaitlik, hangi günlerde kimin çalışabileceğini gösterir; bu, ekibin yarısı öğrenci veya okul saatlerinde çalışan ebeveynler olduğunda önemlidir.
Biri hastalandığını bildirdiğinde mağaza müdürü vardiyayı açık vardiya olarak yayımlayabilir. Meslektaşlar, gruba eklerseniz yakındaki bir mağazadan olanlar da dahil, bunu uygulamada görür ve yanıt verebilir. Çalışanlar arasındaki değişimler yalnızca mağaza müdürü onayladıktan sonra geçerli olur.
- Mağaza başına bir vardiya planı, genel merkez için genel bakış
- Planlama sırasında görünen müsaitlik
- Açık vardiyalar ve onaylı değişimler
- Yayımlanan vardiyalar uygulamada görünür
Yarı zamanlı çalışanlar ve değişen saatler
Perakende, yarı zamanlı sözleşmelere ve saatleri her hafta değişen insanlara dayanır. Vardiya planı yapılır, ama pratikte bir vardiya bir sevkiyat yüzünden uzar veya biri sakin bir salı günü erken çıkar. TimeTracking gerçekte olanı kaydeder ve kişi, mağaza ve hafta bazında planlanan ve çalışılan karşılaştırmasını gösterir.
Yeni personel SMS ile davet edilebilir ve tek kullanımlık kodla giriş yapar; böylece hafta sonu çalışan bir öğrenci şirket e-posta adresi olmadan ilk vardiyasına hazır olur. Uygulamalar 20 dilde kullanılabilir.
Kurala göre pazar ve akşam ödenekleri
Geç saate kadar açık günler, pazarlar ve resmî tatiller çoğu zaman bir ödenekle gelir; yüzlerce yarı zamanlı çalışan için bunları elle hesaplamak hataların sızdığı yerdir. Kural motoru her vardiyayı yapılandırdığınız ödenek bantlarına böler; örneğin saat 18:00'den sonra, pazar günü veya resmî tatilde; saatleri bant başına kaydeder. Hollanda, Almanya ve Belçika için resmî tatiller yerleşik gelir.
Fazla mesai ve ödenek bantlarının her biri aktarımda kendi bordro koduna eşlenir. Bordro zaten bölünmüş saatler alır ve mağaza müdürünün hiçbir şey hesaplaması gerekmez.
- Akşam, pazar ve tatil bantları
- NL, DE ve BE için resmî tatiller
- Yapılandırılabilir yüzdelerle fazla mesai
- Vardiya planında çalışma süresi uyarıları
Mağaza müdürleri kendi mağazalarını onaylar
Lisa'nın gerçekten kapanışa kadar kalıp kalmadığını bilen kişi genel merkez değil mağaza müdürüdür. TimeTracking'de mağaza müdürü, kendi ekibinin haftasını web veya telefonda onaylar. Onaylar denetim izinde ad ve zamanla kaydedilir.
Genel merkez hangi mağazaların onayladığını ve hangilerinin hâlâ açık olduğunu görür; böylece bordro son tarihi kırk müdürü e-postayla kovalamaya bağlı kalmaz. Eksik saatler için hatırlatmalar otomatik gönderilir.
Arka ofiste bir kiosk
Birçok perakendeci personelin kendi telefonları yerine işte giriş yapmasını tercih eder. Arka ofisteki veya personel girişindeki bir tablet kiosk, herkesin kişisel 6 haneli PIN ile giriş ve çıkış yapmasını sağlar. Her kiosk tek bir mağazayla sınırlandırılabilir; böylece her giriş doğru lokasyona düşer.
Kiosk fotoğraf çekmez ve yüz tanıma kullanmaz. 5 yanlış PIN'den sonra tablet 15 dakika kilitlenir; bu da bir meslektaş adına giriş yapmayı caydırır.
Saatlere odaklı, altyapınıza açık
TimeTracking bir POS, iş gücü tahmin sistemi veya İK paketi değildir. Vardiya planlarını, saatleri, izinleri ve onayları yönetir ve onaylı dönemleri iletir. SD Worx formatında bir aktarım, yapılandırılabilir CSV, XLSX ve XML aktarımları ve REST API bugün kullanımda; Loket, Nmbrs ve AFAS bağlayıcıları yakında.
5 kullanıcıya kadar ücretsiz plan ve Core'da kullanıcı başına aylık €1 ile tek bir dükkân ve yüz mağazalı bir zincir aynı ürünü aynı fiyata kullanır; ek modül veya minimum kullanıcı sayısı yoktur.
Sık sorulan sorular
Her mağazanın kendi vardiya planı olabilir mi?
Evet. Her mağaza kendi ekibi ve vardiya planı olan bir lokasyondur. Mağaza müdürleri mağazalarını planlar, genel merkez tüm lokasyonları görür.
Mağaza müdürleri kendi mağazalarının saatlerini onaylayabilir mi?
Evet. Mağaza müdürü ekibinin haftasını onaylar ve onay ad ve zamanla kaydedilir.
Pazar ve akşam ödenekleri hesaplanıyor mu?
Evet. Kural motoru vardiyaları yapılandırdığınız ödenek bantlarına böler; NL, DE ve BE için resmî tatiller de dahildir ve her bandı kendi bordro koduyla dışa aktarır.
Personel kendi telefonu olmadan giriş yapabilir mi?
Evet. Mağazadaki bir kiosk tablet, kişisel 6 haneli PIN ile giriş ve çıkış yapmalarını sağlar.
TimeTracking POS sistemimize bağlanır mı?
Hayır. TimeTracking satış noktası sistemleriyle entegre olmaz. Onaylı saatleri dosyalar ve REST API üzerinden dışa aktarır.
Çok mağazalı bir zincir için maliyeti nedir?
5 kullanıcıya kadar ücretsiz, sonrasında Core'da kullanıcı başına aylık €1; vardiya planları, kiosklar, onaylar ve bordro aktarımları dahildir. Lokasyon başına ücret yoktur.
İlgili sayfalar
Personel temin şirketleri
Görevlendirmeler, güvenli bağlantıyla müşteri onayı, yapay zekâ ayrıştırıcı, uyuşmazlık tespiti ve bordro aktarımı.
İnşaat
Çevrimdışı da çalışan bir zamanlayıcı, şantiye bazında saatler ve kapıda bir kiosk.
Lojistik ve depolar
Planlı vardiyalar, tek dokunuşla onay, kioskta giriş ve doğru işlenen gece vardiyaları.
Fiyatları görün
5 kullanıcıya kadar ücretsiz. Core kullanıcı başına aylık €1'den, her şey dahil.
TimeTracking'i ücretsiz deneyin
5 kullanıcıya kadar ücretsiz. Core kullanıcı başına aylık €1'den, her şey dahil.