Gå til indhold
TimeTracking

Tidsregistrering til butikker og detailkæder

En detailkæde er snesevis af små hold, hver med sin egen vagtplan, sin egen butiksleder og mange deltidsansatte, der arbejder et par aftener og en lørdag. TimeTracking giver hver butik en enkel måde at registrere og godkende timer på og giver hovedkontoret én periode at eksportere, med søndags- og aftentillæg allerede beregnet.

Start gratisSe priser
Animeret demo: en detailkæde planlægger en vagtplan pr. butik, en deltidsansats søndagsvagt og en aften med sen åbning deles op i tillægsbånd, butikslederen godkender butikkens uge, og alle butikker går til lønnen i én eksport. Én vagtplan pr. butik, Søndag og aften, Butikslederen godkender, Alle butikker, én eksport.

Sådan bruger detailkæder TimeTracking

  1. Vagtplan pr. butik

    Hver butiksleder planlægger ugen for sin egen butik med vagtskabeloner og tager hensyn til medarbejdernes tilgængelighed.

  2. Stempl ind i butikken eller i appen

    Medarbejdere stempler ind på en kiosk-tablet på bagkontoret med en personlig pinkode eller bruger timeren i appen.

  3. Butikslederen godkender

    Ved ugens slutning kontrollerer butikslederen planlagte mod arbejdede timer og godkender butikkens timesedler.

  4. Hovedkontoret eksporterer

    Alle butikker havner i én periode. Timer, tillæg og fravær går til lønnen i én eksport.

En vagtplan til hver butik

I TimeTracking er hver butik en lokation med sit eget hold og sin egen vagtplan. Butikslederne planlægger deres egen uge med vagtskabeloner og gentagne mønstre, filtreret til deres butik, mens hovedkontoret kan se på tværs af alle lokationer. Tilgængelighed viser, hvem der kan arbejde hvilke dage, hvilket betyder noget, når halvdelen af holdet er studerende eller forældre, der arbejder i skoletiden.

Når nogen melder sig syg, kan butikslederen offentliggøre vagten som en ledig vagt. Kolleger, også fra en nærliggende butik, hvis du tilføjer dem til gruppen, ser den i appen og kan svare. Bytte mellem medarbejdere træder først i kraft, når butikslederen har godkendt dem.

  • Én vagtplan pr. butik, overblik for hovedkontoret
  • Tilgængelighed synlig under planlægningen
  • Ledige vagter og godkendte bytter
  • Offentliggjorte vagter synlige i appen

Deltidsansatte og skiftende timer

Detailhandel kører på deltidskontrakter og folk, hvis timer ændrer sig hver uge. En vagtplan er planlagt, men i praksis trækker en vagt ud på grund af en levering, eller nogen går tidligt på en stille tirsdag. TimeTracking registrerer, hvad der faktisk skete, og viser planlagt mod arbejdet pr. person, butik og uge.

Nye medarbejdere kan inviteres på sms og logge ind med en engangskode, så en weekendstuderende er klar til sin første vagt uden en firmamailadresse. Apps fås på 20 sprog.

Søndags- og aftentillæg efter regler

Sen åbning, søndage og helligdage giver ofte et tillæg, og at beregne dem i hånden for hundredvis af deltidsansatte er der, hvor fejlene sniger sig ind. Regelmotoren deler hver vagt op i de tillægsbånd, du konfigurerer, for eksempel efter 18:00, om søndagen eller på en helligdag, og registrerer timerne pr. bånd. Helligdage for Holland, Tyskland og Belgien er indbygget.

Overarbejde og tillægsbånd kobles hver til deres egen lønkode i eksporten. Lønnen modtager timer, der allerede er delt op, og butikslederen skal ikke beregne noget.

  • Aften-, søndags- og helligdagsbånd
  • Helligdage for NL, DE og BE
  • Overarbejde med konfigurerbare procentsatser
  • Advarsler om arbejdstid i vagtplanen

Butikslederne godkender deres egen butik

Den, der ved, om Lisa virkelig blev til lukketid, er butikslederen, ikke hovedkontoret. I TimeTracking godkender butikslederen ugen for sit eget hold, på nettet eller på en telefon. Godkendelser registreres med navn og tidspunkt i revisionssporet.

Hovedkontoret ser, hvilke butikker der har godkendt, og hvilke der stadig er åbne, så lønfristen ikke afhænger af at jagte fyrre ledere på e-mail. Påmindelser om manglende timer går automatisk ud.

En kiosk på bagkontoret

Mange detailhandlere foretrækker, at medarbejderne stempler ind på arbejdet frem for på deres egen telefon. En tablet-kiosk på bagkontoret eller ved personaleindgangen lader alle stemple ind og ud med en personlig 6-cifret pinkode. Hver kiosk kan begrænses til én butik, så hver stempling havner på den rigtige lokation.

Kiosken tager ingen fotos og bruger ikke ansigtsgenkendelse. Efter 5 forkerte pinkoder låser tabletten i 15 minutter, hvilket afholder folk fra at stemple ind for en kollega.

Fokus på timer, åben over for dit setup

TimeTracking er ikke et kassesystem, et system til efterspørgselsprognoser eller en HR-suite. Det håndterer vagtplaner, timer, fravær og godkendelser og sender godkendte perioder videre. En eksport i SD Worx-format, konfigurerbare CSV-, XLSX- og XML-eksporter og REST API'et er live i dag. Forbindelser til Loket, Nmbrs og AFAS kommer snart.

Med en gratis plan for op til 5 brugere og €1 pr. bruger pr. måned på Core bruger én enkelt butik og en kæde med hundrede butikker det samme produkt til den samme pris, uden tilkøb eller minimumsantal pladser.

Ofte stillede spørgsmål

Kan hver butik have sin egen vagtplan?

Ja. Hver butik er en lokation med sit eget hold og sin egen vagtplan. Butikslederne planlægger deres butik, hovedkontoret ser alle lokationer.

Kan butiksledere godkende timer for deres egen butik?

Ja. Butikslederen godkender ugen for sit hold, og godkendelsen registreres med navn og tidspunkt.

Beregnes søndags- og aftentillæg?

Ja. Regelmotoren deler vagter op i de tillægsbånd, du konfigurerer, inklusive helligdage for NL, DE og BE, og eksporterer hvert bånd med sin egen lønkode.

Kan medarbejdere stemple ind uden deres egen telefon?

Ja. En kiosk-tablet i butikken lader dem stemple ind og ud med en personlig 6-cifret pinkode.

Forbinder TimeTracking til vores kassesystem?

Nej. TimeTracking integrerer ikke med kassesystemer. Det eksporterer godkendte timer via filer og REST API'et.

Hvad koster det for en kæde med mange butikker?

Gratis op til 5 brugere, derefter €1 pr. bruger pr. måned på Core, inklusive vagtplaner, kiosker, godkendelser og løneksport. Der er ingen gebyrer pr. lokation.

Relaterede sider

Prøv TimeTracking gratis

Gratis op til 5 brugere. Core fra €1 pr. bruger pr. måned, alt inkluderet.

Start gratisSe priser