店舗・小売チェーンのための勤怠管理
小売チェーンは、数十の小さなチームの集まりです。それぞれが独自のシフト表と店長を持ち、数日の夕方と土曜日に働くパートタイマーが大勢います。TimeTrackingは、各店舗に勤務時間の打刻と承認のシンプルな方法を、本部に1つの期間でのエクスポートを提供し、日曜や夜間の手当はすでに計算されています。
小売チェーンでのTimeTrackingの使い方
店舗ごとのシフト表
各店長は、従業員の勤務可能な時間を考慮しながら、シフトテンプレートを使って自分の店舗の1週間を計画します。
店舗またはアプリで打刻
スタッフは、バックオフィスのキオスクのタブレットで個人用のPINを使って打刻するか、アプリのタイマーを使います。
店長が承認
週末に、店長が予定と実績の勤務時間を比較し、店舗のタイムシートを承認します。
本部がエクスポート
すべての店舗が1つの期間にまとまります。勤務時間、手当、休暇は、1回のエクスポートで給与計算へ渡されます。
すべての店舗に、それぞれのシフト表
TimeTrackingでは、各店舗が独自のチームとシフト表を持つ拠点です。店長は、自分の店舗に絞り込んだシフトテンプレートと繰り返しパターンで1週間を計画し、本部はすべての拠点を横断して確認できます。勤務可能な時間から誰がどの曜日に働けるかが分かり、チームの半分が学生や、学校の時間に合わせて働く親である場合に役立ちます。
誰かが病欠したときは、店長がそのシフトをオープンシフトとして公開できます。同僚は、グループに追加すれば近隣の店舗のスタッフも、アプリでそれを確認して応募できます。従業員同士の交代は、店長が承認して初めて有効になります。
- 店舗ごとに1つのシフト表、本部向けの全体表示
- 計画時に確認できる勤務可能な時間
- オープンシフトと、承認制の交代
- 公開したシフトをアプリで確認
パートタイマーと、変わる勤務時間
小売業は、パートタイム契約と、勤務時間が毎週変わる人々で成り立っています。シフト表は計画ですが、実際には、搬入のためにシフトが延びたり、暇な火曜日に誰かが早く帰ったりします。TimeTrackingは実際に起きたことを記録し、人、店舗、週ごとの予定と実績の比較を表示します。
新しいスタッフはSMSで招待でき、ワンタイムコードでログインできるため、週末の学生アルバイトも、会社のメールアドレスなしで最初のシフトの準備が整います。アプリは20言語で利用できます。
ルールで計算する日曜・夜間手当
遅い時間までの営業、日曜日、祝日には、手当が付くことが多く、何百人ものパートタイマー分を手作業で計算すると、間違いが入り込みます。ルールエンジンは、各シフトを、設定した手当の区分、たとえば18:00以降、日曜日、祝日に分け、区分ごとの勤務時間を記録します。オランダ、ドイツ、ベルギーの祝日は標準で組み込まれています。
時間外労働と手当の区分は、それぞれエクスポートで専用の給与コードに対応づけられます。給与計算には、すでに分けられた勤務時間が届き、店長が何かを計算する必要はありません。
- 夜間、日曜、祝日の区分
- オランダ、ドイツ、ベルギーの祝日
- 設定可能な割合での時間外労働
- シフト表での労働時間の警告
店長が自分の店舗を承認
Lisaが本当に閉店まで残っていたかどうかを知っているのは、本部ではなく店長です。TimeTrackingでは、店長がWebまたはスマートフォンで、自分のチームの1週間分を承認します。承認は、氏名と日時とともに監査証跡に記録されます。
本部は、どの店舗が承認済みで、どの店舗がまだ未承認かを確認できるため、給与計算の締め切りが、40人の店長にメールで催促することに左右されません。不足している勤務時間のリマインダーは自動的に送信されます。
バックオフィスのキオスク
多くの小売業者は、スタッフが自分のスマートフォンではなく、職場で打刻することを望みます。バックオフィスや従業員用入口に置いたタブレットのキオスクなら、全員が個人用の6桁のPINで出勤・退勤を打刻できます。各キオスクは1つの店舗に限定できるため、すべての打刻が正しい拠点に入ります。
キオスクは写真を撮らず、顔認証も使いません。PINを5回間違えるとタブレットは15分間ロックされ、同僚の代わりに打刻することを抑止できます。
勤務時間に特化し、お使いの環境にも開かれている
TimeTrackingは、POS、人員需要の予測システム、人事スイートではありません。シフト表、勤務時間、休暇、承認を扱い、承認済みの期間を引き渡します。現在利用できるのは、SD Worx形式のエクスポート、設定可能なCSV・XLSX・XMLのエクスポート、REST APIです。Loket、Nmbrs、AFASのコネクターは近日公開予定です。
5ユーザーまで無料で、Coreはユーザー1人あたり月額€1のため、1店舗でも100店舗のチェーンでも、同じ製品を同じ価格で使え、オプション料金も最低ユーザー数もありません。
よくあるご質問
店舗ごとに独自のシフト表を持てますか？
はい。各店舗は独自のチームとシフト表を持つ拠点です。店長は自分の店舗を計画し、本部はすべての拠点を確認できます。
店長は自分の店舗の勤務時間を承認できますか？
はい。店長が自分のチームの1週間分を承認し、承認は氏名と日時とともに記録されます。
日曜・夜間手当は計算されますか？
はい。ルールエンジンが、シフトを、オランダ、ドイツ、ベルギーの祝日を含む、設定した手当の区分に分け、区分ごとに専用の給与コードを付けてエクスポートします。
自分のスマートフォンなしでスタッフが打刻できますか？
はい。店舗のキオスクのタブレットで、個人用の6桁のPINを使って出勤・退勤を打刻できます。
TimeTrackingは自社のPOSと連携しますか？
いいえ。TimeTrackingはPOSシステムとは連携しません。承認済みの勤務時間は、ファイルとREST APIで出力します。
多数の店舗があるチェーンの場合、費用はどうなりますか？
5ユーザーまでは無料で、それを超えるとCoreでユーザー1人あたり月額€1です。シフト表、キオスク、承認、給与計算用エクスポートが含まれます。拠点ごとの料金はありません。