Evidence pracovní doby pro obchody a maloobchodní řetězce
Maloobchodní řetězec jsou desítky malých týmů, každý s vlastním rozpisem, vlastním vedoucím prodejny a mnoha brigádníky, kteří pracují pár večerů a sobotu. TimeTracking dá každé prodejně jednoduchý způsob, jak zaznamenat a schválit hodiny, a centrále jedno období k exportu, s už vypočtenými příplatky za neděli a večer.
Jak maloobchodní řetězce používají TimeTracking
Rozpis po prodejnách
Každý vedoucí prodejny plánuje týden pro svou prodejnu pomocí šablon směn s ohledem na dostupnost zaměstnanců.
Příchod v prodejně nebo v aplikaci
Zaměstnanci zaznamenají příchod na tabletovém kiosku v zázemí osobním PINem, nebo použijí časovač v aplikaci.
Vedoucí prodejny schvaluje
Na konci týdne vedoucí prodejny porovná plánované a odpracované hodiny a schválí výkazy prodejny.
Export z centrály
Všechny prodejny skončí v jednom období. Hodiny, příplatky a dovolená jdou do mezd jedním exportem.
Rozpis pro každou prodejnu
V TimeTracking je každá prodejna lokalita s vlastním týmem a rozpisem. Vedoucí prodejen plánují svůj týden pomocí šablon směn a opakujících se vzorů, filtrovaných na svou prodejnu, zatímco centrála vidí všechny lokality. Dostupnost ukazuje, kdo může pracovat které dny, což je důležité, když polovinu týmu tvoří studenti nebo rodiče pracující v době školy.
Když se někdo nahlásí nemocný, vedoucí prodejny může směnu zveřejnit jako volnou směnu. Kolegové, i z nedaleké prodejny, pokud je přidáte do skupiny, ji uvidí v aplikaci a mohou reagovat. Výměny mezi zaměstnanci nabydou účinnosti až po schválení vedoucím prodejny.
- Jeden rozpis na prodejnu, přehled pro centrálu
- Dostupnost viditelná při plánování
- Volné směny a schválené výměny
- Zveřejněné směny viditelné v aplikaci
Brigádníci a měnící se hodiny
Maloobchod stojí na částečných úvazcích a lidech, kterým se hodiny mění každý týden. Rozpis je naplánovaný, ale v praxi se směna protáhne kvůli dodávce nebo někdo v klidné úterý odejde dřív. TimeTracking zaznamená, co se skutečně stalo, a ukáže plán oproti skutečnosti podle osoby, prodejny a týdne.
Nové zaměstnance lze pozvat přes SMS a přihlásí se jednorázovým kódem, takže víkendový student je na první směnu připraven bez firemního e-mailu. Aplikace jsou k dispozici ve 20 jazycích.
Příplatky za neděli a večer podle pravidel
K pozdnímu otvíracímu času, nedělím a státním svátkům často patří příplatek a ruční výpočet pro stovky brigádníků je místo, kde se hromadí chyby. Pravidlový modul rozdělí každou směnu do pásem příplatků, která nastavíte, například po 18:00, v neděli nebo ve státní svátek, a zaznamená hodiny podle pásma. Státní svátky pro Nizozemsko, Německo a Belgii jsou zabudované.
Přesčasy a pásma příplatků se v exportu mapují každé na vlastní mzdový kód. Mzdy dostanou hodiny už rozdělené a vedoucí prodejny nemusí nic počítat.
- Pásma pro večer, neděli a svátky
- Státní svátky pro NL, DE a BE
- Přesčasy v nastavitelných procentech
- Varování před překročením pracovní doby v rozpisu
Vedoucí prodejen schvalují svou prodejnu
Ten, kdo ví, zda Lisa opravdu zůstala do zavíračky, je vedoucí prodejny, ne centrála. V TimeTracking vedoucí prodejny schvaluje týden svého týmu, na webu nebo v telefonu. Schválení se zaznamenává se jménem a časem do auditní stopy.
Centrála vidí, které prodejny už schválily a které ještě ne, takže termín mezd nezávisí na urgování čtyřiceti vedoucích e-mailem. Připomínky chybějících hodin se odesílají automaticky.
Kiosek v zázemí
Mnoho prodejců dává přednost tomu, aby zaměstnanci zaznamenávali příchod v práci, ne ve vlastním telefonu. Tabletový kiosek v zázemí nebo u vchodu pro zaměstnance umožní každému zaznamenat příchod a odchod osobním 6místným PINem. Každý kiosek lze omezit na jednu prodejnu, takže každý příchod skončí ve správné lokalitě.
Kiosek nepořizuje fotky a nepoužívá rozpoznávání obličeje. Po 5 chybných PINech se tablet na 15 minut zamkne, což odrazuje od zapsání příchodu za kolegu.
Zaměřeno na hodiny, otevřené vašemu prostředí
TimeTracking není pokladní systém, systém pro prognózování personálu ani HR sada. Řeší rozpisy, hodiny, dovolenou a schvalování a schválená období předává dál. Dnes funguje export ve formátu SD Worx, konfigurovatelné exporty CSV, XLSX a XML a REST API, konektory pro Loket, Nmbrs a AFAS brzy přibudou.
Se zdarma tarifem do 5 uživatelů a €1 za uživatele měsíčně v tarifu Core používá jedna prodejna i řetězec o stu prodejnách stejný produkt za stejnou cenu, bez doplňků a minimálního počtu licencí.
Časté dotazy
Může mít každá prodejna vlastní rozpis?
Ano. Každá prodejna je lokalita s vlastním týmem a rozpisem. Vedoucí prodejen plánují svou prodejnu, centrála vidí všechny lokality.
Mohou vedoucí prodejen schvalovat hodiny své prodejny?
Ano. Vedoucí prodejny schvaluje týden svého týmu a schválení se zaznamená se jménem a časem.
Počítají se příplatky za neděli a večer?
Ano. Pravidlový modul rozdělí směny do pásem příplatků, která nastavíte, včetně státních svátků pro NL, DE a BE, a každé pásmo exportuje s vlastním mzdovým kódem.
Mohou zaměstnanci zaznamenat příchod bez vlastního telefonu?
Ano. Tabletový kiosek v prodejně jim umožní zaznamenat příchod a odchod osobním 6místným PINem.
Napojí se TimeTracking na náš pokladní systém?
Ne. TimeTracking se s pokladními systémy neintegruje. Schválené hodiny exportuje přes soubory a REST API.
Kolik to stojí pro řetězec s mnoha prodejnami?
Zdarma do 5 uživatelů, poté €1 za uživatele měsíčně v tarifu Core, včetně rozpisů, kiosků, schvalování a exportů do mezd. Žádné poplatky za lokalitu.
Související stránky
Personální agentury
Zakázky, schválení zákazníkem přes magický odkaz, AI čtečka, detekce konfliktů a exporty do mezd.
Stavebnictví
Časovač, který běží i offline, hodiny podle stavby a kiosek u brány.
Logistika a sklady
Plánované směny, potvrzení jedním klepnutím, příchod na kiosku a správně zpracované noční směny.
Zobrazit ceník
Zdarma do 5 uživatelů. Core od €1 za uživatele měsíčně, vše v ceně.
Vyzkoušejte TimeTracking zdarma
Zdarma do 5 uživatelů. Core od €1 za uživatele měsíčně, vše v ceně.