Перейти до вмісту
TimeTracking

Облік робочого часу для магазинів і торгових мереж

Торгова мережа це десятки невеликих команд, кожна зі своїм графіком, своїм керівником магазину та великою кількістю працівників на неповну ставку, які виходять кілька вечорів і в суботу. TimeTracking дає кожному магазину простий спосіб відмічати й затверджувати години, а головному офісу один період для експорту, з уже розрахованими доплатами за неділю й вечір.

Почати безкоштовноПереглянути ціни
Анімована демонстрація: торгова мережа планує графік для кожного магазину, неділя працівника на неповній ставці та вечір пізнього відкриття розподіляються за смугами доплат, керівник магазину затверджує тиждень, а всі магазини йдуть у зарплату одним експортом. Графік для кожного магазину, Неділя й вечір, Керівник магазину затверджує, Усі магазини, один експорт.

Як торгові мережі використовують TimeTracking

  1. Графік для кожного магазину

    Кожен керівник магазину планує тиждень для свого магазину за шаблонами змін, з урахуванням доступності працівників.

  2. Відмітка в магазині або в застосунку

    Персонал відмічається на планшетному кіоску в підсобці особистим PIN-кодом або користується таймером у застосунку.

  3. Керівник магазину затверджує

    Наприкінці тижня керівник магазину порівнює заплановані й відпрацьовані години та затверджує табелі магазину.

  4. Головний офіс експортує

    Усі магазини потрапляють в один період. Години, доплати й відпустки йдуть у зарплату одним експортом.

Графік для кожного магазину

У TimeTracking кожен магазин є локацією з власною командою й графіком. Керівники магазинів планують свій тиждень за шаблонами змін і повторюваними шаблонами, з фільтром за своїм магазином, а головний офіс бачить усі локації. Доступність показує, хто може працювати в які дні, що важливо, коли половина команди це студенти чи батьки, які працюють у шкільні години.

Коли хтось повідомляє про хворобу, керівник магазину може опублікувати зміну як відкриту. Колеги, зокрема з сусіднього магазину, якщо ви додасте їх до групи, бачать її в застосунку й можуть відгукнутися. Обміни між працівниками набувають чинності лише після затвердження керівником магазину.

  • Один графік на магазин, огляд для головного офісу
  • Доступність видно під час планування
  • Відкриті зміни й затверджені обміни
  • Опубліковані зміни видно в застосунку

Працівники на неповну ставку й мінливі години

Роздрібна торгівля тримається на неповних договорах і людях, чиї години щотижня змінюються. Графік планується, але на практиці зміна затягується через поставку або хтось іде раніше в тихий вівторок. TimeTracking фіксує те, що справді сталося, і показує план проти факту за людьми, магазинами й тижнями.

Нових працівників можна запросити через SMS, і вони входять за одноразовим кодом, тож студент на вихідні готовий до першої зміни без службової електронної пошти. Застосунки доступні 20 мовами.

Доплати за неділю й вечір за правилами

Пізнє відкриття, неділі й державні свята часто супроводжуються доплатою, а розраховувати її вручну для сотень працівників на неповну ставку означає запрошувати помилки. Рушій правил розбиває кожну зміну на налаштовані вами смуги доплат, наприклад після 18:00, у неділю чи державне свято, і записує години за смугами. Державні свята Нідерландів, Німеччини й Бельгії вбудовані.

Смуги понаднормових і доплат зіставляються з окремими кодами зарплати в експорті. Зарплата отримує вже розділені години, а керівнику магазину не потрібно нічого рахувати.

  • Вечірні, недільні й святкові смуги
  • Державні свята NL, DE і BE
  • Понаднормові за налаштовуваними відсотками
  • Попередження про робочий час у графіку

Керівники магазинів затверджують свій магазин

Людина, яка знає, чи справді Lisa залишилася до закриття, це керівник магазину, а не головний офіс. У TimeTracking керівник магазину затверджує тиждень для своєї команди у вебверсії чи на телефоні. Затвердження фіксуються з ім'ям і часом у журналі аудиту.

Головний офіс бачить, які магазини затвердили, а які ще ні, тож кінцевий термін зарплати не залежить від переслідування сорока керівників електронною поштою. Нагадування про пропущені години надходять автоматично.

Кіоск у підсобці

Багато роздрібних компаній воліють, щоб персонал відмічався на роботі, а не на власних телефонах. Планшетний кіоск у підсобці чи біля входу для персоналу дозволяє всім відмічатися особистим 6-значним PIN-кодом. Кожен кіоск можна обмежити одним магазином, тож кожна відмітка потрапляє в правильну локацію.

Кіоск не робить фото й не використовує розпізнавання облич. Після 5 неправильних PIN-кодів планшет блокується на 15 хвилин, що відбиває бажання відмітити колегу.

Зосереджено на годинах, відкрито для вашого стеку

TimeTracking не є касовою системою, системою прогнозування персоналу чи HR-пакетом. Він опрацьовує графіки, години, відпустки й затвердження та передає затверджені періоди далі. Уже працюють експорт у форматі SD Worx, налаштовувані експорти CSV, XLSX та XML і REST API; конектори до Loket, Nmbrs і AFAS незабаром з'являться.

З безкоштовним тарифом до 5 користувачів і €1 за користувача на місяць у Core один магазин і мережа зі ста магазинів користуються тим самим продуктом за тією самою ціною, без доплат за модулі й мінімальної кількості місць.

Поширені запитання

Чи може кожен магазин мати власний графік?

Так. Кожен магазин є локацією з власною командою й графіком. Керівники магазинів планують свій магазин, головний офіс бачить усі локації.

Чи можуть керівники магазинів затверджувати години свого магазину?

Так. Керівник магазину затверджує тиждень для своєї команди, а затвердження фіксується з ім'ям і часом.

Чи розраховуються доплати за неділю й вечір?

Так. Рушій правил розбиває зміни на налаштовані вами смуги доплат, зокрема державні свята NL, DE і BE, і експортує кожну смугу з окремим кодом зарплати.

Чи може персонал відмічатися без власного телефону?

Так. Планшетний кіоск у магазині дозволяє відмічати початок і кінець роботи особистим 6-значним PIN-кодом.

Чи з'єднується TimeTracking з нашою касовою системою?

Ні. TimeTracking не інтегрується з касовими системами. Він експортує затверджені години через файли й REST API.

Скільки це коштує для мережі з багатьма магазинами?

Безкоштовно до 5 користувачів, далі €1 за користувача на місяць у Core, зокрема графіки, кіоски, затвердження й експорти для зарплати. Плати за кожну локацію немає.

Пов'язані сторінки

Спробуйте TimeTracking безкоштовно

Безкоштовно до 5 користувачів. Core від €1 за користувача на місяць, усе включено.

Почати безкоштовноПереглянути ціни