Rilevazione ore per negozi e catene di vendita al dettaglio
Una catena retail è fatta di decine di piccoli team, ciascuno con il proprio piano turni, il proprio direttore di negozio e molti part-time che lavorano qualche sera e un sabato. TimeTracking dà a ogni punto vendita un modo semplice per timbrare e approvare le ore e dà alla sede centrale un unico periodo da esportare, con le indennità domenicali e serali già calcolate.
Come le catene retail usano TimeTracking
Piano turni per punto vendita
Ogni direttore pianifica la settimana del proprio negozio con modelli di turno, tenendo conto della disponibilità dei dipendenti.
Timbrare in negozio o nell'app
Il personale timbra su un tablet chiosco nel retrobottega con un PIN personale, oppure usa il timer nell'app.
Il direttore approva
A fine settimana il direttore confronta ore pianificate e lavorate e approva i fogli ore del negozio.
La sede centrale esporta
Tutti i punti vendita confluiscono in un unico periodo. Ore, indennità e ferie vanno alle paghe in un solo export.
Un piano turni per ogni negozio
In TimeTracking ogni negozio è una sede con il proprio team e il proprio piano turni. I direttori pianificano la propria settimana con modelli di turno e schemi ricorrenti, filtrati sul proprio negozio, mentre la sede centrale può guardare tutte le sedi. La disponibilità mostra chi può lavorare in quali giorni, cosa che conta quando metà del team è composta da studenti o genitori che lavorano negli orari scolastici.
Quando qualcuno si ammala, il direttore può pubblicare il turno come turno aperto. I colleghi, anche di un negozio vicino se vengono aggiunti al gruppo, lo vedono nell'app e possono rispondere. Gli scambi tra dipendenti diventano effettivi solo dopo l'approvazione del direttore.
- Un piano turni per negozio, panoramica per la sede centrale
- Disponibilità visibile durante la pianificazione
- Turni aperti e scambi approvati
- Turni pubblicati visibili nell'app
Part-time e orari che cambiano
Il retail si regge su contratti part-time e persone i cui orari cambiano ogni settimana. Un piano turni è pianificato, ma in pratica un turno si prolunga per una consegna, o qualcuno esce prima in un martedì tranquillo. TimeTracking registra ciò che è successo davvero e mostra pianificato contro lavorato per persona, negozio e settimana.
Il nuovo personale può essere invitato via SMS e accedere con un codice monouso, così uno studente del weekend è pronto per il primo turno senza un indirizzo e-mail aziendale. Le app sono disponibili in 20 lingue.
Indennità domenicali e serali per regola
Aperture serali, domeniche e festività comportano spesso un'indennità, e calcolarle a mano per centinaia di part-time è il punto in cui si insinuano gli errori. Il motore di regole suddivide ogni turno nelle fasce di indennità che si configurano, per esempio dopo le 18:00, la domenica o in un giorno festivo, e registra le ore per fascia. Le festività di Paesi Bassi, Germania e Belgio sono già incluse.
Straordinari e fasce di indennità corrispondono ciascuno a un proprio codice paghe nell'export. Le paghe ricevono ore già suddivise e il direttore non deve calcolare nulla.
- Fasce serali, domenicali e festive
- Festività per NL, DE e BE
- Straordinari a percentuali configurabili
- Avvisi sull'orario di lavoro nel piano turni
I direttori approvano il proprio negozio
Chi sa se Lisa è davvero rimasta fino alla chiusura è il direttore del negozio, non la sede centrale. In TimeTracking il direttore approva la settimana del proprio team, dal web o dal telefono. Le approvazioni sono registrate con nome e orario nell'audit trail.
La sede centrale vede quali negozi hanno approvato e quali sono ancora aperti, così la scadenza delle paghe non dipende dall'inseguire quaranta direttori via e-mail. I promemoria per le ore mancanti partono in automatico.
Un chiosco nel retrobottega
Molti negozi preferiscono che il personale timbri sul posto di lavoro e non sul proprio telefono. Un tablet chiosco nel retrobottega o vicino all'ingresso del personale permette a tutti di timbrare entrata e uscita con un PIN personale a 6 cifre. Ogni chiosco può essere limitato a un negozio, così ogni timbratura finisce nella sede giusta.
Il chiosco non scatta foto e non usa il riconoscimento facciale. Dopo 5 PIN errati il tablet si blocca per 15 minuti, il che scoraggia la timbratura per un collega.
Concentrato sulle ore, aperto ai sistemi esistenti
TimeTracking non è un POS, un sistema di previsione della forza lavoro né una suite HR. Gestisce piani turni, ore, ferie e approvazioni, e passa oltre i periodi approvati. Oggi sono attivi un export in formato SD Worx, export CSV, XLSX e XML configurabili e l'API REST; i connettori per Loket, Nmbrs e AFAS sono in arrivo.
Con un piano gratuito fino a 5 utenti e €1 per utente al mese su Core, un singolo negozio e una catena di cento punti vendita usano lo stesso prodotto allo stesso prezzo, senza moduli aggiuntivi né minimo di licenze.
Domande frequenti
Ogni negozio può avere un proprio piano turni?
Sì. Ogni negozio è una sede con il proprio team e il proprio piano turni. I direttori pianificano il proprio negozio, la sede centrale vede tutte le sedi.
I direttori possono approvare le ore del proprio negozio?
Sì. Il direttore approva la settimana del proprio team e l'approvazione viene registrata con nome e orario.
Le indennità domenicali e serali vengono calcolate?
Sì. Il motore di regole suddivide i turni nelle fasce di indennità configurate, comprese le festività di NL, DE e BE, ed esporta ogni fascia con un proprio codice paghe.
Il personale può timbrare senza telefono proprio?
Sì. Un tablet chiosco in negozio permette di timbrare entrata e uscita con un PIN personale a 6 cifre.
TimeTracking si collega al nostro POS?
No. TimeTracking non si integra con i sistemi di punto vendita. Esporta le ore approvate tramite file e API REST.
Quanto costa per una catena con molti negozi?
Gratis fino a 5 utenti, poi €1 per utente al mese su Core, con piani turni, chioschi, approvazioni ed export paghe. Non ci sono costi per sede.
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