Timeregistrering for butikker og varehandelskjeder
En varehandelskjede er dusinvis av små team, hvert med egen vaktplan, egen butikksjef og mange deltidsansatte som jobber noen kvelder og en lørdag. TimeTracking gir hver butikk en enkel måte å registrere og godkjenne timer på, og gir hovedkontoret én periode å eksportere, med søndags- og kveldstillegg allerede beregnet.
Slik bruker varehandelskjeder TimeTracking
Vaktplan per butikk
Hver butikksjef planlegger uka for sin egen butikk med skiftmaler, og tar hensyn til de ansattes tilgjengelighet.
Stemple inn i butikken eller i appen
De ansatte stempler inn på et kiosknettbrett på lageret eller kontoret med en personlig PIN-kode, eller bruker timeren i appen.
Butikksjefen godkjenner
Ved slutten av uka kontrollerer butikksjefen planlagte mot arbeidede timer og godkjenner butikkens timelister.
Hovedkontoret eksporterer
Alle butikker havner i én periode. Timer, tillegg og fravær går til lønn i én eksport.
En vaktplan for hver butikk
I TimeTracking er hver butikk et sted med eget team og egen vaktplan. Butikksjefene planlegger sin egen uke med skiftmaler og gjentakende mønstre, filtrert til sin butikk, mens hovedkontoret kan se på tvers av alle steder. Tilgjengelighet viser hvem som kan jobbe hvilke dager, noe som betyr noe når halve teamet er studenter eller foreldre som jobber innenfor skoletiden.
Når noen melder seg syke, kan butikksjefen publisere vakta som en ledig vakt. Kolleger, også fra en nærliggende butikk hvis du legger dem til i gruppen, ser den i appen og kan svare. Bytter mellom ansatte trer først i kraft når butikksjefen godkjenner dem.
- Én vaktplan per butikk, oversikt for hovedkontoret
- Tilgjengelighet synlig under planleggingen
- Ledige vakter og godkjente bytter
- Publiserte vakter synlige i appen
Deltidsansatte og skiftende timer
Varehandel drives av deltidskontrakter og folk med timer som endrer seg hver uke. En vaktplan er planlagt, men i praksis går en vakt over tid på grunn av en leveranse, eller noen går tidlig en rolig tirsdag. TimeTracking registrerer det som faktisk skjedde og viser planlagt mot arbeidet per person, butikk og uke.
Nye ansatte kan inviteres på SMS og logge inn med en engangskode, så en helgestudent er klar for sin første vakt uten jobb-e-postadresse. Appene finnes på 20 språk.
Søndags- og kveldstillegg etter regler
Sene åpningstider, søndager og helligdager gir ofte tillegg, og å beregne dem for hånd for hundrevis av deltidsansatte er der feilene sniker seg inn. Regelmotoren deler hvert skift inn i tilleggssonene du konfigurerer, for eksempel etter 18:00, på søndag eller på en helligdag, og registrerer timene per sone. Helligdager for Nederland, Tyskland og Belgia er innebygd.
Overtid og tilleggssoner kobles hver til sin egen lønnskode i eksporten. Lønn mottar timer som allerede er delt opp, og butikksjefen slipper å beregne noe.
- Kveld, søndag og helligdag som soner
- Helligdager for NL, DE og BE
- Overtid med konfigurerbare prosenter
- Arbeidstidsadvarsler i vaktplanen
Butikksjefene godkjenner sin egen butikk
Den som vet om Lisa virkelig ble til stengetid, er butikksjefen, ikke hovedkontoret. I TimeTracking godkjenner butikksjefen uka for sitt eget team, på nettet eller på en telefon. Godkjenninger lagres med navn og tidspunkt i revisjonssporet.
Hovedkontoret ser hvilke butikker som har godkjent og hvilke som fortsatt er åpne, så lønnsfristen ikke avhenger av å jage førti ledere på e-post. Påminnelser om manglende timer sendes automatisk.
En kiosk på lageret
Mange butikker foretrekker at de ansatte stempler inn på jobb i stedet for på sin egen telefon. Et kiosknettbrett på lageret eller ved personalinngangen lar alle stemple inn og ut med en personlig PIN-kode på 6 sifre. Hver kiosk kan begrenses til én butikk, så hver innstempling havner på riktig sted.
Kiosken tar ingen bilder og bruker ikke ansiktsgjenkjenning. Etter 5 gale PIN-koder låses nettbrettet i 15 minutter, noe som motvirker at noen stempler inn for en kollega.
Fokusert på timer, åpen mot verktøyene dine
TimeTracking er ikke et kassesystem, et system for behovsprognoser eller en HR-pakke. Det håndterer vaktplaner, timer, fravær og godkjenninger, og sender godkjente perioder videre. En eksport i SD Worx-format, konfigurerbare CSV-, XLSX- og XML-eksporter og REST-API-et er i drift i dag. Koblinger til Loket, Nmbrs og AFAS kommer snart.
Med en gratis plan for opptil 5 brukere og €1 per bruker per måned på Core bruker en enkelt butikk og en kjede med hundre butikker det samme produktet til samme pris, uten tilleggsmoduler eller minimum antall brukere.
Ofte stilte spørsmål
Kan hver butikk ha sin egen vaktplan?
Ja. Hver butikk er et sted med eget team og egen vaktplan. Butikksjefene planlegger sin butikk, hovedkontoret ser alle steder.
Kan butikksjefene godkjenne timer for sin egen butikk?
Ja. Butikksjefen godkjenner uka for sitt team, og godkjenningen lagres med navn og tidspunkt.
Beregnes søndags- og kveldstillegg?
Ja. Regelmotoren deler skift inn i tilleggssonene du konfigurerer, inkludert helligdager for NL, DE og BE, og eksporterer hver sone med sin egen lønnskode.
Kan ansatte stemple inn uten sin egen telefon?
Ja. Et kiosknettbrett i butikken lar dem stemple inn og ut med en personlig PIN-kode på 6 sifre.
Kobles TimeTracking til kassesystemet vårt?
Nei. TimeTracking integreres ikke med kassesystemer. Programmet eksporterer godkjente timer via filer og REST-API-et.
Hva koster det for en kjede med mange butikker?
Gratis for opptil 5 brukere, deretter €1 per bruker per måned på Core, inkludert vaktplaner, kiosker, godkjenninger og lønnseksport. Det er ingen avgifter per sted.
Relaterte sider
Bemanningsbyråer
Oppdrag, kundegodkjenning via magisk lenke, AI-tolk, avviksdeteksjon og lønnseksport.
Bygg og anlegg
En timer som går videre offline, timer per byggeplass og en kiosk ved porten.
Logistikk og lager
Planlagte vakter, bekreftelse med ett trykk, innstempling på kiosk og nattvakter som blir riktige.
Se priser
Gratis for opptil 5 brukere. Core fra €1 per bruker per måned, alt inkludert.
Prøv TimeTracking gratis
Gratis for opptil 5 brukere. Core fra €1 per bruker per måned, alt inkludert.