Langsung ke konten
TimeTracking

Pencatatan waktu kerja untuk toko dan jaringan ritel

Jaringan ritel terdiri dari puluhan tim kecil, masing-masing dengan jadwal, manajer toko, dan banyak pekerja paruh waktu yang bekerja beberapa malam dan satu hari Sabtu. TimeTracking memberi setiap toko cara sederhana untuk mencatat dan menyetujui jam kerja, dan memberi kantor pusat satu periode untuk diekspor, dengan tunjangan Minggu dan malam yang sudah dihitung.

Mulai gratisLihat harga
Demo animasi: jaringan ritel menyusun jadwal per toko, shift hari Minggu seorang pekerja paruh waktu dan malam buka larut dibagi ke dalam pita tunjangan, manajer toko menyetujui minggu tokonya, dan semua toko masuk ke penggajian dalam satu ekspor. Satu jadwal per toko, Minggu dan malam hari, Manajer toko menyetujui, Semua toko, satu ekspor.

Cara jaringan ritel memakai TimeTracking

  1. Jadwal per toko

    Setiap manajer toko merencanakan minggu untuk tokonya sendiri dengan templat shift, dengan memperhitungkan ketersediaan karyawan.

  2. Absen di toko atau di aplikasi

    Staf absen di tablet kios di kantor belakang dengan PIN pribadi, atau memakai timer di aplikasi.

  3. Manajer toko menyetujui

    Di akhir minggu manajer toko memeriksa jam rencana terhadap jam aktual dan menyetujui lembar jam kerja toko.

  4. Kantor pusat mengekspor

    Semua toko masuk ke satu periode. Jam, tunjangan, dan cuti masuk ke penggajian dalam satu ekspor.

Jadwal untuk setiap toko

Di TimeTracking setiap toko adalah lokasi dengan tim dan jadwalnya sendiri. Manajer toko merencanakan minggunya sendiri dengan templat shift dan pola berulang, difilter ke toko mereka, sementara kantor pusat dapat melihat seluruh lokasi. Ketersediaan menunjukkan siapa yang bisa bekerja di hari mana, yang penting saat separuh tim adalah mahasiswa atau orang tua yang bekerja di jam sekolah.

Saat seseorang melapor sakit, manajer toko dapat mempublikasikan shift sebagai shift terbuka. Rekan kerja, juga dari toko terdekat jika Anda menambahkan mereka ke kelompok, melihatnya di aplikasi dan dapat menanggapi. Pertukaran antar karyawan baru berlaku setelah disetujui manajer toko.

  • Satu jadwal per toko, ringkasan untuk kantor pusat
  • Ketersediaan terlihat saat merencanakan
  • Shift terbuka dan pertukaran yang disetujui
  • Shift yang dipublikasikan terlihat di aplikasi

Pekerja paruh waktu dan jam yang berubah-ubah

Ritel berjalan dengan kontrak paruh waktu dan orang-orang yang jamnya berubah setiap minggu. Jadwal direncanakan, tetapi dalam praktiknya shift bisa berlanjut karena pengiriman barang, atau seseorang pulang lebih awal di hari Selasa yang sepi. TimeTracking mencatat apa yang sebenarnya terjadi dan menampilkan rencana versus aktual per orang, toko, dan minggu.

Staf baru dapat diundang lewat SMS dan masuk dengan kode sekali pakai, sehingga mahasiswa akhir pekan siap untuk shift pertamanya tanpa alamat email perusahaan. Aplikasi tersedia dalam 20 bahasa.

Tunjangan Minggu dan malam berdasarkan aturan

Jam buka larut, hari Minggu, dan hari libur nasional sering disertai tunjangan, dan menghitungnya secara manual untuk ratusan pekerja paruh waktu adalah tempat kesalahan muncul. Mesin aturan membagi setiap shift ke dalam pita tunjangan yang Anda konfigurasi, misalnya setelah pukul 18:00, pada hari Minggu, atau pada hari libur nasional, dan mencatat jam per pita. Hari libur nasional untuk Belanda, Jerman, dan Belgia sudah tersedia.

Lembur dan pita tunjangan masing-masing dipetakan ke kode penggajiannya sendiri di ekspor. Penggajian menerima jam yang sudah terpisah, dan manajer toko tidak perlu menghitung apa pun.

  • Pita malam, Minggu, dan hari libur
  • Hari libur nasional untuk NL, DE, dan BE
  • Lembur dengan persentase yang dapat dikonfigurasi
  • Peringatan jam kerja di jadwal

Manajer toko menyetujui tokonya sendiri

Orang yang tahu apakah Lisa benar-benar bertahan sampai toko tutup adalah manajer toko, bukan kantor pusat. Di TimeTracking manajer toko menyetujui minggu untuk timnya sendiri, di web atau di ponsel. Persetujuan dicatat dengan nama dan waktu di jejak audit.

Kantor pusat melihat toko mana yang sudah menyetujui dan mana yang masih terbuka, sehingga tenggat penggajian tidak bergantung pada mengejar empat puluh manajer lewat email. Pengingat untuk jam yang belum tercatat dikirim otomatis.

Kios di kantor belakang

Banyak peritel lebih suka staf absen di tempat kerja daripada di ponsel pribadi. Tablet kios di kantor belakang atau di dekat pintu masuk karyawan memungkinkan semua orang absen masuk dan keluar dengan PIN pribadi 6 digit. Setiap kios dapat dibatasi untuk satu toko, sehingga setiap absen masuk ke lokasi yang benar.

Kios tidak mengambil foto dan tidak memakai pengenalan wajah. Setelah 5 kali salah PIN, tablet terkunci selama 15 menit, yang mencegah titip absen untuk rekan kerja.

Fokus pada jam kerja, terbuka untuk sistem Anda

TimeTracking bukan POS, sistem perkiraan tenaga kerja, atau suite SDM. TimeTracking menangani jadwal, jam kerja, cuti, dan persetujuan, lalu meneruskan periode yang disetujui. Ekspor format SD Worx, ekspor CSV, XLSX, dan XML yang dapat dikonfigurasi, dan REST API sudah tersedia hari ini. Konektor untuk Loket, Nmbrs, dan AFAS segera hadir.

Dengan paket gratis hingga 5 pengguna dan €1 per pengguna per bulan di Core, satu toko dan jaringan seratus toko memakai produk yang sama dengan harga yang sama, tanpa add-on atau minimum jumlah pengguna.

Pertanyaan yang sering diajukan

Bisakah setiap toko punya jadwal sendiri?

Bisa. Setiap toko adalah lokasi dengan tim dan jadwalnya sendiri. Manajer toko merencanakan tokonya, kantor pusat melihat seluruh lokasi.

Bisakah manajer toko menyetujui jam untuk tokonya sendiri?

Bisa. Manajer toko menyetujui minggu untuk timnya, dan persetujuan dicatat dengan nama dan waktu.

Apakah tunjangan Minggu dan malam dihitung?

Ya. Mesin aturan membagi shift ke dalam pita tunjangan yang Anda konfigurasi, termasuk hari libur nasional NL, DE, dan BE, dan mengekspor setiap pita dengan kode penggajiannya sendiri.

Bisakah staf absen tanpa ponsel pribadi?

Bisa. Tablet kios di toko memungkinkan mereka absen masuk dan keluar dengan PIN pribadi 6 digit.

Apakah TimeTracking terhubung ke POS kami?

Tidak. TimeTracking tidak terintegrasi dengan sistem point-of-sale. TimeTracking mengekspor jam yang disetujui lewat file dan REST API.

Berapa biayanya untuk jaringan dengan banyak toko?

Gratis hingga 5 pengguna, lalu €1 per pengguna per bulan di Core, termasuk jadwal, kios, persetujuan, dan ekspor penggajian. Tidak ada biaya per lokasi.

Halaman terkait

Coba TimeTracking gratis

Gratis hingga 5 pengguna. Core mulai €1 per pengguna per bulan, semuanya sudah termasuk.

Mulai gratisLihat harga