Tidrapportering för butiker och handelskedjor
En handelskedja är dussintals små team, vart och ett med eget schema, egen butikschef och många deltidsanställda som arbetar några kvällar och en lördag. TimeTracking ger varje butik ett enkelt sätt att stämpla och godkänna timmar, och ger huvudkontoret en period att exportera, med söndags- och kvällstillägg redan beräknade.
Så använder handelskedjor TimeTracking
Schema per butik
Varje butikschef planerar veckan för sin egen butik med skiftmallar, med hänsyn till medarbetarnas tillgänglighet.
Stämpla in i butiken eller i appen
Personalen stämplar in på en surfplattekiosk i personalrummet med en personlig PIN-kod, eller använder timern i appen.
Butikschefen godkänner
I slutet av veckan kontrollerar butikschefen planerade mot arbetade timmar och godkänner butikens tidrapporter.
Huvudkontoret exporterar
Alla butiker hamnar i en period. Timmar, tillägg och ledighet går till lönen i en enda export.
Ett schema för varje butik
I TimeTracking är varje butik en plats med eget team och eget schema. Butikscheferna planerar sin egen vecka med skiftmallar och återkommande mönster, filtrerade till sin butik, medan huvudkontoret kan titta över alla platser. Tillgänglighet visar vem som kan arbeta vilka dagar, vilket är viktigt när hälften av teamet är studenter eller föräldrar som arbetar på skoltid.
När någon sjukanmäler sig kan butikschefen publicera passet som öppet pass. Kollegor, även från en närliggande butik om du lägger till dem i gruppen, ser det i appen och kan svara. Byten mellan medarbetare gäller först när butikschefen godkänt dem.
- Ett schema per butik, översikt för huvudkontoret
- Tillgänglighet synlig under planeringen
- Öppna pass och godkända byten
- Publicerade pass syns i appen
Deltidsanställda och växlande timmar
Handeln drivs av deltidsanställningar och människor vars timmar ändras varje vecka. Ett schema är planerat, men i praktiken drar ett pass över på grund av en leverans, eller någon går tidigt en lugn tisdag. TimeTracking registrerar vad som faktiskt hände och visar planerat mot arbetat per person, butik och vecka.
Ny personal kan bjudas in via sms och logga in med en engångskod, så att en helgstudent är redo för sitt första pass utan jobbmejl. Apparna finns på 20 språk.
Söndags- och kvällstillägg enligt regler
Sena öppettider, söndagar och helgdagar ger ofta ett tillägg, och att beräkna dem för hand för hundratals deltidsanställda är där fel smyger sig in. Regelmotorn delar upp varje pass i de tilläggsnivåer du ställer in, till exempel efter 18:00, på söndag eller på helgdag, och registrerar timmarna per nivå. Helgdagar för Nederländerna, Tyskland och Belgien finns inbyggda.
Övertid och tilläggsnivåer kopplas var och en till en egen lönekod i exporten. Lönen får timmar som redan är uppdelade, och butikschefen behöver inte räkna ut något.
- Nivåer för kväll, söndag och helgdag
- Helgdagar för NL, DE och BE
- Övertid med inställbara procentsatser
- Varningar för arbetstid i schemat
Butikscheferna godkänner sin egen butik
Den som vet om Lisa verkligen stannade till stängning är butikschefen, inte huvudkontoret. I TimeTracking godkänner butikschefen veckan för sitt eget team, på webben eller i mobilen. Godkännanden sparas med namn och tid i ändringsloggen.
Huvudkontoret ser vilka butiker som har godkänt och vilka som fortfarande är öppna, så att lönedeadlinen inte beror på att man jagar fyrtio chefer via e-post. Påminnelser om saknade timmar skickas automatiskt.
En kiosk i personalrummet
Många handlare föredrar att personalen stämplar in på jobbet i stället för i sin egen telefon. En surfplattekiosk i personalrummet eller vid personalingången låter alla stämpla in och ut med en personlig 6-siffrig PIN-kod. Varje kiosk kan begränsas till en butik, så att varje instämpling hamnar på rätt plats.
Kiosken tar inga foton och använder ingen ansiktsigenkänning. Efter 5 felaktiga PIN-koder låses surfplattan i 15 minuter, vilket motverkar att någon stämplar in åt en kollega.
Fokus på timmar, öppet för era system
TimeTracking är inget kassasystem, ingen bemanningsprognos och ingen HR-svit. Det hanterar scheman, timmar, ledighet och godkännanden, och för godkända perioder vidare. En export i SD Worx-format, konfigurerbar export till CSV, XLSX och XML och REST-API:t är live idag. Kopplingar för Loket, Nmbrs och AFAS kommer snart.
Med en gratisplan för upp till 5 användare och €1 per användare och månad i Core använder en enskild butik och en kedja med hundra butiker samma produkt till samma pris, utan tillägg och utan minsta antal användare.
Vanliga frågor
Kan varje butik ha ett eget schema?
Ja. Varje butik är en plats med eget team och eget schema. Butikscheferna planerar sin butik, huvudkontoret ser alla platser.
Kan butikschefer godkänna timmar för sin egen butik?
Ja. Butikschefen godkänner veckan för sitt team, och godkännandet sparas med namn och tid.
Beräknas söndags- och kvällstillägg?
Ja. Regelmotorn delar upp pass i de tilläggsnivåer du ställer in, inklusive helgdagar för NL, DE och BE, och exporterar varje nivå med egen lönekod.
Kan personalen stämpla in utan egen telefon?
Ja. En surfplattekiosk i butiken låter dem stämpla in och ut med en personlig 6-siffrig PIN-kod.
Kopplas TimeTracking till vårt kassasystem?
Nej. TimeTracking integreras inte med kassasystem. Det exporterar godkända timmar via filer och REST-API:t.
Vad kostar det för en kedja med många butiker?
Gratis för upp till 5 användare, därefter €1 per användare och månad i Core, med scheman, kiosker, godkännanden och löneexporter. Det finns inga avgifter per plats.
Relaterade sidor
Bemanningsföretag
Uppdrag, kundgodkännande via magisk länk, AI-tolkning, konfliktkontroll och löneexport.
Bygg
En timer som fortsätter gå offline, timmar per arbetsplats och en kiosk vid grinden.
Logistik och lager
Schemalagda pass, bekräftelse med ett tryck, instämpling på kiosk och nattpass som blir rätt.
Se priser
Gratis för upp till 5 användare. Core från €1 per användare och månad, allt ingår.
Prova TimeTracking gratis
Gratis för upp till 5 användare. Core från €1 per användare och månad, allt ingår.