الانتقال إلى المحتوى
TimeTracking

تتبع الوقت للمتاجر وسلاسل التجزئة

سلسلة التجزئة هي عشرات الفرق الصغيرة، لكل منها جدول مناوباته ومدير متجره وكثير من العاملين بدوام جزئي يعملون بضعة أمسيات ويوم سبت. يمنح TimeTracking كل متجر طريقة بسيطة لتسجيل الساعات واعتمادها، ويمنح المقر الرئيسي فترة واحدة للتصدير، مع بدلات الأحد والمساء محسوبة مسبقًا.

ابدأ مجانًااطّلع على الأسعار
عرض متحرك: سلسلة تجزئة تخطط جدول مناوبات لكل متجر، وتُقسَّم وردية الأحد لعامل بدوام جزئي وأمسية افتتاح متأخر إلى شرائح بدلات، ويعتمد مدير المتجر أسبوع متجره وتذهب كل المتاجر إلى الرواتب في تصدير واحد. جدول مناوبات لكل متجر, الأحد والمساء, مدير المتجر يعتمد, كل المتاجر، تصدير واحد.

كيف تستخدم سلاسل التجزئة TimeTracking

  1. جدول مناوبات لكل متجر

    يخطط كل مدير متجر الأسبوع لمتجره بقوالب الورديات، مراعيًا توفر الموظفين.

  2. سجّل الحضور في المتجر أو بالتطبيق

    يسجّل الموظفون الحضور على جهاز لوحي في المكتب الخلفي برمز PIN شخصي، أو يستخدمون المؤقّت في التطبيق.

  3. مدير المتجر يعتمد

    في نهاية الأسبوع يفحص مدير المتجر الساعات المخططة مقابل المنفَّذة ويعتمد كشوف ساعات متجره.

  4. المقر الرئيسي يصدّر

    تصل كل المتاجر إلى فترة واحدة. وتذهب الساعات والبدلات والإجازات إلى الرواتب في تصدير واحد.

جدول مناوبات لكل متجر

في TimeTracking يمثل كل متجر موقعًا بفريقه وجدول مناوباته. يخطط مديرو المتاجر أسبوعهم بقوالب الورديات والأنماط المتكررة، مصفّاة لمتجرهم، بينما يستطيع المقر الرئيسي النظر عبر كل المواقع. وتبيّن أوقات التوفر من يستطيع العمل في أي الأيام، وهذا مهم عندما يكون نصف الفريق طلابًا أو آباء يعملون في ساعات المدرسة.

وعندما يتغيب أحدهم بسبب المرض، يستطيع مدير المتجر نشر الوردية كوردية مفتوحة. فيراها الزملاء، ومن متجر قريب أيضًا إذا أضفتهم إلى المجموعة، في التطبيق ويمكنهم الرد. ولا تسري المبادلات بين الموظفين إلا بعد أن يعتمدها مدير المتجر.

  • جدول مناوبات لكل متجر، ونظرة عامة للمقر الرئيسي
  • أوقات التوفر ظاهرة أثناء التخطيط
  • ورديات مفتوحة ومبادلات معتمدة
  • الورديات المنشورة ظاهرة في التطبيق

العاملون بدوام جزئي وساعات متغيرة

تقوم تجارة التجزئة على عقود الدوام الجزئي وعلى أشخاص تتغير ساعاتهم كل أسبوع. فالجدول مخطط، لكن عمليًا تمتد وردية بسبب شحنة وصلت، أو ينصرف أحدهم مبكرًا في يوم ثلاثاء هادئ. يسجّل TimeTracking ما حدث فعلًا ويعرض المخطط مقابل المنفَّذ لكل شخص ومتجر وأسبوع.

ويمكن دعوة الموظفين الجدد برسالة نصية وتسجيل دخولهم برمز لمرة واحدة، فيكون طالب عطلة نهاية الأسبوع جاهزًا لورديته الأولى دون عنوان بريد إلكتروني للشركة. والتطبيقات متاحة بـ 20 لغة.

بدلات الأحد والمساء بالقواعد

غالبًا ما تأتي ساعات الافتتاح المتأخرة وأيام الأحد والعطل الرسمية مع بدل، وحسابها يدويًا لمئات العاملين بدوام جزئي هو حيث تتسلل الأخطاء. يقسّم محرك القواعد كل وردية إلى شرائح البدلات التي تهيئها، مثل ما بعد الساعة 18:00 أو يوم الأحد أو العطلة الرسمية، ويسجّل الساعات لكل شريحة. والعطل الرسمية في هولندا وألمانيا وبلجيكا مدمجة.

ويرتبط العمل الإضافي وكل شريحة بدلات برمز رواتب خاص به في التصدير. وتتلقى الرواتب ساعات مقسّمة مسبقًا، ولا يضطر مدير المتجر إلى حساب أي شيء.

  • شرائح المساء والأحد والعطل
  • العطل الرسمية في هولندا وألمانيا وبلجيكا
  • عمل إضافي بنسب قابلة للتهيئة
  • تحذيرات وقت العمل في جدول المناوبات

مديرو المتاجر يعتمدون متاجرهم

من يعرف إن كانت ليزا بقيت حقًا حتى الإغلاق هو مدير المتجر لا المقر الرئيسي. في TimeTracking يعتمد مدير المتجر الأسبوع لفريقه، على الويب أو على الهاتف. وتُسجَّل الاعتمادات بالاسم والوقت في سجل التدقيق.

ويرى المقر الرئيسي أي المتاجر اعتمدت وأيها لا تزال مفتوحة، فلا يعتمد موعد الرواتب النهائي على ملاحقة أربعين مديرًا بالبريد الإلكتروني. وتُرسل تذكيرات الساعات الناقصة تلقائيًا.

جهاز حضور في المكتب الخلفي

يفضّل كثير من تجار التجزئة أن يسجّل الموظفون حضورهم في العمل لا على هواتفهم الخاصة. ويتيح جهاز لوحي في المكتب الخلفي أو عند مدخل الموظفين للجميع تسجيل الحضور والانصراف برمز PIN شخصي من 6 أرقام. ويمكن حصر كل جهاز حضور في متجر واحد، فيُسجَّل كل حضور في الموقع الصحيح.

ولا يلتقط جهاز الحضور صورًا ولا يستخدم التعرف على الوجه. وبعد 5 رموز خاطئة يُقفل الجهاز 15 دقيقة، مما يثني عن تسجيل الحضور بدلًا من زميل.

تركيز على الساعات، وانفتاح على منظومتك

TimeTracking ليس نقطة بيع ولا نظام توقعات للقوى العاملة ولا حزمة موارد بشرية. إنه يتعامل مع جداول المناوبات والساعات والإجازات والاعتمادات، ويمرر الفترات المعتمدة. المتاح اليوم تصدير بتنسيق SD Worx، وتصديرات CSV وXLSX وXML قابلة للتهيئة، وREST API؛ وموصلات Loket وNmbrs وAFAS قادمة قريبًا.

بخطة مجانية حتى 5 مستخدمين و€1 لكل مستخدم شهريًا في Core، يستخدم متجر واحد وسلسلة من مئة متجر المنتج نفسه بالسعر نفسه، دون إضافات مدفوعة ودون حد أدنى للمستخدمين.

الأسئلة الشائعة

هل يمكن أن يكون لكل متجر جدول مناوباته الخاص؟

نعم. يمثل كل متجر موقعًا بفريقه وجدول مناوباته. يخطط مديرو المتاجر لمتاجرهم، ويرى المقر الرئيسي كل المواقع.

هل يمكن لمديري المتاجر اعتماد ساعات متاجرهم؟

نعم. يعتمد مدير المتجر الأسبوع لفريقه، ويُسجَّل الاعتماد بالاسم والوقت.

هل تُحسب بدلات الأحد والمساء؟

نعم. يقسّم محرك القواعد الورديات إلى شرائح البدلات التي تهيئها، شاملةً العطل الرسمية في هولندا وألمانيا وبلجيكا، ويصدّر كل شريحة برمز رواتب خاص بها.

هل يمكن للموظفين تسجيل الحضور دون هاتفهم الخاص؟

نعم. يتيح جهاز لوحي في المتجر لهم تسجيل الحضور والانصراف برمز PIN شخصي من 6 أرقام.

هل يتصل TimeTracking بنقطة البيع لدينا؟

لا. لا يتكامل TimeTracking مع أنظمة نقاط البيع. إنه يصدّر الساعات المعتمدة عبر ملفات وREST API.

كم يكلف لسلسلة ذات متاجر كثيرة؟

مجاني حتى 5 مستخدمين، ثم €1 لكل مستخدم شهريًا في Core، شاملًا جداول المناوبات وأجهزة الحضور والاعتمادات وتصدير الرواتب. لا رسوم لكل موقع.

صفحات ذات صلة

جرّب TimeTracking مجانًا

مجاني حتى 5 مستخدمين. خطة Core تبدأ من €1 لكل مستخدم شهريًا، وكل شيء مشمول.

ابدأ مجانًااطّلع على الأسعار