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TimeTracking

Controle de ponto para lojas e redes de varejo

Uma rede de varejo são dezenas de pequenas equipes, cada uma com a sua escala, o seu gerente de loja e muitos funcionários em meio período que trabalham algumas noites e um sábado. O TimeTracking dá a cada loja uma forma simples de registrar e aprovar horas e dá à matriz um único período para exportar, com os adicionais de domingo e noite já calculados.

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Demonstração animada: uma rede de varejo planeja a escala por loja, o turno de domingo de um funcionário em meio período e uma noite de abertura estendida são divididos em faixas de adicional, o gerente da loja aprova a semana da loja e todas as lojas vão para a folha em uma única exportação. Uma escala por loja, Domingo e noite, O gerente da loja aprova, Todas as lojas, uma exportação.

Como as redes de varejo usam o TimeTracking

  1. Escala por loja

    Cada gerente de loja planeja a semana da própria loja com modelos de turno, levando em conta a disponibilidade dos funcionários.

  2. Registre o ponto na loja ou no app

    A equipe registra o ponto em um tablet em modo quiosque no escritório dos fundos, com um PIN pessoal, ou usa o cronômetro no app.

  3. O gerente da loja aprova

    No fim da semana, o gerente da loja confere as horas planejadas e as trabalhadas e aprova as folhas de ponto da loja.

  4. A matriz exporta

    Todas as lojas caem em um único período. Horas, adicionais e férias vão para a folha de pagamento em uma única exportação.

Uma escala para cada loja

No TimeTracking, cada loja é uma unidade com a própria equipe e escala. Os gerentes planejam a própria semana com modelos de turno e padrões recorrentes, filtrados para a sua loja, enquanto a matriz pode olhar todas as unidades. A disponibilidade mostra quem pode trabalhar em quais dias, o que importa quando metade da equipe é de estudantes ou de pais e mães que trabalham em horário escolar.

Quando alguém avisa que está doente, o gerente da loja pode publicar o turno como turno em aberto. Os colegas, inclusive de uma loja próxima, se você os incluir no grupo, o veem no app e podem responder. As trocas entre funcionários só passam a valer depois de aprovadas pelo gerente da loja.

  • Uma escala por loja, visão geral para a matriz
  • Disponibilidade visível durante o planejamento
  • Turnos em aberto e trocas aprovadas
  • Turnos publicados visíveis no app

Meio período e horários que mudam

O varejo funciona com contratos de meio período e pessoas cujos horários mudam toda semana. A escala é planejada, mas na prática um turno se estende por causa de uma entrega, ou alguém sai mais cedo em uma terça-feira parada. O TimeTracking registra o que realmente aconteceu e mostra planejado x trabalhado por pessoa, loja e semana.

Novos funcionários podem ser convidados por SMS e entrar com um código de uso único, então um estudante de fim de semana fica pronto para o primeiro turno sem precisar de um e-mail corporativo. Os apps estão disponíveis em 20 idiomas.

Adicionais de domingo e noite por regra

Aberturas estendidas, domingos e feriados muitas vezes trazem um adicional, e calculá-los à mão para centenas de funcionários em meio período é onde os erros aparecem. O motor de regras divide cada turno nas faixas de adicional que você configura, por exemplo depois das 18:00, no domingo ou em um feriado, e registra as horas por faixa. Os feriados da Holanda, da Alemanha e da Bélgica já vêm incluídos.

Horas extras e faixas de adicional são mapeadas, cada uma, para um código próprio da folha de pagamento na exportação. A folha recebe as horas já divididas, e o gerente da loja não precisa calcular nada.

  • Faixas de noite, domingo e feriado
  • Feriados de NL, DE e BE
  • Horas extras em percentuais configuráveis
  • Avisos de jornada de trabalho na escala

Os gerentes aprovam a própria loja

Quem sabe se a Lisa realmente ficou até o fechamento é o gerente da loja, não a matriz. No TimeTracking, o gerente da loja aprova a semana da própria equipe, na web ou no celular. As aprovações são registradas com nome e horário na trilha de auditoria.

A matriz vê quais lojas já aprovaram e quais ainda estão em aberto, então o prazo da folha de pagamento não depende de cobrar quarenta gerentes por e-mail. Lembretes de horas faltando são enviados automaticamente.

Um quiosque no escritório dos fundos

Muitos varejistas preferem que a equipe registre o ponto no trabalho, e não no próprio celular. Um tablet em modo quiosque no escritório dos fundos ou na entrada dos funcionários permite que todos registrem entrada e saída com um PIN pessoal de 6 dígitos. Cada quiosque pode ser limitado a uma loja, de modo que cada registro caia na unidade certa.

O quiosque não tira fotos e não usa reconhecimento facial. Depois de 5 PINs errados, o tablet trava por 15 minutos, o que desencoraja registrar o ponto por um colega.

Foco nas horas, aberto à sua estrutura

O TimeTracking não é um PDV, um sistema de previsão de demanda de pessoal nem uma suíte de RH. Ele cuida de escalas, horas, férias e aprovações e repassa os períodos aprovados. Exportação no formato SD Worx, exportações CSV, XLSX e XML configuráveis e a API REST estão disponíveis hoje; conectores para Loket, Nmbrs e AFAS estão chegando em breve.

Com um plano grátis para até 5 usuários e €1 por usuário por mês no Core, uma loja única e uma rede de cem lojas usam o mesmo produto pelo mesmo preço, sem complementos pagos nem mínimo de usuários.

Perguntas frequentes

Cada loja pode ter a própria escala?

Sim. Cada loja é uma unidade com a própria equipe e escala. Os gerentes planejam a sua loja e a matriz vê todas as unidades.

Os gerentes podem aprovar as horas da própria loja?

Sim. O gerente da loja aprova a semana da sua equipe, e a aprovação é registrada com nome e horário.

Os adicionais de domingo e noite são calculados?

Sim. O motor de regras divide os turnos nas faixas de adicional que você configura, incluindo feriados de NL, DE e BE, e exporta cada faixa com o próprio código da folha de pagamento.

A equipe pode registrar o ponto sem celular próprio?

Sim. Um tablet em modo quiosque na loja permite que registrem entrada e saída com um PIN pessoal de 6 dígitos.

O TimeTracking se conecta ao nosso PDV?

Não. O TimeTracking não se integra a sistemas de ponto de venda. Ele exporta as horas aprovadas por arquivos e pela API REST.

Quanto custa para uma rede com muitas lojas?

Grátis até 5 usuários e, depois, €1 por usuário por mês no Core, incluindo escalas, quiosques, aprovações e exportações para a folha. Não há cobrança por unidade.

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