Siirry sisältöön
TimeTracking

Työajanseuranta myymälöille ja kauppaketjuille

Kauppaketju on kymmeniä pieniä tiimejä, joilla kullakin on oma työvuorolistansa, oma myymäläpäällikkönsä ja paljon osa-aikaisia, jotka tekevät muutaman illan ja lauantain. TimeTracking antaa jokaiselle myymälälle yksinkertaisen tavan leimata ja hyväksyä tunnit ja pääkonttorille yhden jakson vietäväksi, sunnuntai- ja iltalisät jo laskettuina.

Aloita ilmaiseksiKatso hinnat
Animoitu demo: kauppaketju suunnittelee työvuorolistan myymälöittäin, osa-aikaisen sunnuntaivuoro ja myöhäisen aukiolon ilta jaetaan lisäryhmiin, myymäläpäällikkö hyväksyy myymälän viikon ja kaikki myymälät menevät palkanlaskentaan yhdellä viennillä. Yksi työvuorolista myymälää kohden, Sunnuntai ja ilta, Myymäläpäällikkö hyväksyy, Kaikki myymälät, yksi vienti.

Näin kauppaketjut käyttävät TimeTrackingia

  1. Työvuorolista myymälöittäin

    Jokainen myymäläpäällikkö suunnittelee oman myymälänsä viikon vuoropohjilla ottaen huomioon työntekijöiden käytettävyyden.

  2. Leimaa myymälässä tai sovelluksessa

    Henkilökunta leimaa sisään takahuoneen kioskitabletilla henkilökohtaisella PIN-koodilla tai käyttää sovelluksen ajastinta.

  3. Myymäläpäällikkö hyväksyy

    Viikon lopussa myymäläpäällikkö tarkistaa suunnitellut vs. tehdyt tunnit ja hyväksyy myymälän tuntilistat.

  4. Pääkonttori vie

    Kaikki myymälät päätyvät yhteen jaksoon. Tunnit, lisät ja lomat menevät palkanlaskentaan yhdellä viennillä.

Työvuorolista jokaiselle myymälälle

TimeTrackingissa jokainen myymälä on toimipaikka, jolla on oma tiiminsä ja työvuorolistansa. Myymäläpäälliköt suunnittelevat oman viikkonsa vuoropohjilla ja toistuvilla kuvioilla rajattuna omaan myymälään, kun taas pääkonttori näkee kaikki toimipaikat. Käytettävyys näyttää, kuka voi työskennellä minäkin päivänä, mikä on tärkeää, kun puolet tiimistä on opiskelijoita tai kouluaikoina työskenteleviä vanhempia.

Kun joku sairastuu, myymäläpäällikkö voi julkaista vuoron avoimena vuorona. Kollegat, myös läheisestä myymälästä, jos lisäät heidät ryhmään, näkevät sen sovelluksessa ja voivat vastata. Työntekijöiden väliset vuoronvaihdot tulevat voimaan vasta myymäläpäällikön hyväksyttyä ne.

  • Yksi työvuorolista myymälää kohden, yleiskuva pääkonttorille
  • Käytettävyys näkyvissä suunnittelun aikana
  • Avoimet vuorot ja hyväksytyt vuoronvaihdot
  • Julkaistut vuorot näkyvät sovelluksessa

Osa-aikaiset ja muuttuvat tunnit

Vähittäiskauppa pyörii osa-aikaisten sopimusten ja ihmisten varassa, joiden tunnit muuttuvat joka viikko. Työvuorolista suunnitellaan, mutta käytännössä vuoro venyy toimituksen takia tai joku lähtee aikaisin hiljaisena tiistaina. TimeTracking kirjaa, mitä todella tapahtui, ja näyttää suunnitellut vs. tehdyt tunnit henkilöittäin, myymälöittäin ja viikoittain.

Uudet työntekijät voi kutsua tekstiviestillä, ja he kirjautuvat kertakäyttökoodilla, joten viikonloppuopiskelija on valmis ensimmäiseen vuoroonsa ilman yrityksen sähköpostiosoitetta. Sovellukset ovat saatavilla 20 kielellä.

Sunnuntai- ja iltalisät säännöillä

Myöhäiseen aukioloon, sunnuntaihin ja pyhiin liittyy usein lisä, ja niiden laskeminen käsin satoja osa-aikaisia varten on kohta, jossa virheitä tulee. Sääntömoottori jakaa jokaisen vuoron määrittämiisi lisäryhmiin, esimerkiksi klo 18:00 jälkeen, sunnuntaina tai arkipyhänä, ja kirjaa tunnit ryhmittäin. Alankomaiden, Saksan ja Belgian arkipyhät ovat valmiina mukana.

Ylityö- ja lisäryhmät yhdistetään kukin omaan palkkakoodiinsa viennissä. Palkanlaskenta saa jo eritellyt tunnit, eikä myymäläpäällikön tarvitse laskea mitään.

  • Ilta-, sunnuntai- ja pyhäryhmät
  • Arkipyhät NL, DE ja BE
  • Ylityö muokattavilla prosenteilla
  • Työaikavaroitukset työvuorolistassa

Myymäläpäälliköt hyväksyvät oman myymälänsä

Henkilö, joka tietää, jäikö Lisa todella sulkemiseen asti, on myymäläpäällikkö, ei pääkonttori. TimeTrackingissa myymäläpäällikkö hyväksyy oman tiiminsä viikon verkossa tai puhelimella. Hyväksynnät tallennetaan nimellä ja ajankohdalla muutoshistoriaan.

Pääkonttori näkee, mitkä myymälät ovat hyväksyneet ja mitkä ovat vielä auki, joten palkanlaskennan määräaika ei riipu neljänkymmenen päällikön perässä juoksemisesta sähköpostilla. Muistutukset puuttuvista tunneista lähtevät automaattisesti.

Kioski takahuoneessa

Moni kauppias haluaa henkilökunnan leimaavan sisään työpaikalla eikä omalla puhelimellaan. Takahuoneen tai henkilökunnan sisäänkäynnin tablettikioski antaa kaikkien leimata sisään ja ulos henkilökohtaisella 6-numeroisella PIN-koodilla. Jokaisen kioskin voi rajata yhteen myymälään, jolloin jokainen leimaus päätyy oikealle toimipaikalle.

Kioski ei ota valokuvia eikä käytä kasvojentunnistusta. Viiden väärän PIN-koodin jälkeen tabletti lukittuu 15 minuutiksi, mikä hillitsee kollegan puolesta leimaamista.

Keskittyy tunteihin, avoin järjestelmillesi

TimeTracking ei ole kassajärjestelmä, työvoiman ennustejärjestelmä eikä HR-paketti. Se hoitaa työvuorolistat, tunnit, lomat ja hyväksynnät ja välittää hyväksytyt jaksot eteenpäin. SD Worx -muotoinen vienti, muokattavat CSV-, XLSX- ja XML-viennit sekä REST API ovat käytössä jo nyt; liittymät Loketiin, Nmbrsiin ja AFASiin ovat tulossa pian.

Ilmaisella paketilla enintään 5 käyttäjälle ja €1 käyttäjältä kuukaudessa Core-paketissa yksittäinen kauppa ja sadan myymälän ketju käyttävät samaa tuotetta samaan hintaan, ilman lisäosia tai vähimmäiskäyttäjämäärää.

Usein kysytyt kysymykset

Voiko jokaisella myymälällä olla oma työvuorolistansa?

Kyllä. Jokainen myymälä on toimipaikka, jolla on oma tiiminsä ja työvuorolistansa. Myymäläpäälliköt suunnittelevat oman myymälänsä, pääkonttori näkee kaikki toimipaikat.

Voivatko myymäläpäälliköt hyväksyä oman myymälänsä tunnit?

Kyllä. Myymäläpäällikkö hyväksyy tiiminsä viikon, ja hyväksyntä tallennetaan nimellä ja ajankohdalla.

Lasketaanko sunnuntai- ja iltalisät?

Kyllä. Sääntömoottori jakaa vuorot määrittämiisi lisäryhmiin, mukaan lukien NL:n, DE:n ja BE:n arkipyhät, ja vie jokaisen ryhmän omalla palkkakoodillaan.

Voiko henkilökunta leimata sisään ilman omaa puhelinta?

Kyllä. Myymälän kioskitabletilla he leimaavat sisään ja ulos henkilökohtaisella 6-numeroisella PIN-koodilla.

Yhdistyykö TimeTracking kassajärjestelmäämme?

Ei. TimeTracking ei integroidu kassajärjestelmiin. Se vie hyväksytyt tunnit tiedostoina ja REST API:n kautta.

Mitä se maksaa ketjulle, jolla on paljon myymälöitä?

Ilmainen enintään 5 käyttäjälle, sen jälkeen €1 käyttäjältä kuukaudessa Core-paketissa, joka sisältää työvuorolistat, kioskit, hyväksynnät ja palkka-aineiston viennit. Toimipaikkakohtaisia maksuja ei ole.

Aiheeseen liittyvät sivut

Kokeile TimeTrackingia ilmaiseksi

Ilmainen enintään 5 käyttäjälle. Core alkaen €1 käyttäjältä kuukaudessa, kaikki sisältyy.

Aloita ilmaiseksiKatso hinnat