Pencatatan waktu kerja untuk freelancer dan pekerja mandiri
Sebagai freelancer, Anda adalah kantor Anda sendiri. Jam kerja untuk tiga klien, timer yang lupa dihentikan, dan klien yang meminta lembar jam kerja bertanda tangan sebelum membayar. TimeTracking menyimpan jam kerja Anda per klien, mengurus persetujuannya, dan memberi Anda ekspor rapi untuk membuat faktur.
Cara freelancer memakai TimeTracking
Tambahkan klien dan proyek Anda
Setiap klien punya proyeknya sendiri, sehingga setiap jam masuk ke tempat yang benar. Pekerjaan yang tidak ditagihkan, seperti administrasi atau mencari klien baru, juga bisa menjadi proyek.
Catat selagi bekerja
Mulai timer di ponsel atau di browser, atau isi jam kerja setelahnya. Jarak tempuh, waktu perjalanan, dan biaya dengan foto kuitansi berada di samping jam kerja di Core.
Biarkan klien menyetujui
Di akhir minggu atau bulan, klien menerima magic link yang aman, memeriksa jam kerja, lalu menyetujuinya. Mereka tidak perlu akun.
Ekspor dan buat faktur
Ekspor jam yang disetujui per klien sebagai CSV atau XLSX, atau ambil lewat API, lalu buat faktur di aplikasi yang sudah Anda pakai.
Jam per klien, tanpa pekerjaan administrasi kedua
Kebanyakan freelancer mengerjakan beberapa klien sekaligus, kadang dua klien di hari yang sama. TimeTracking mencatat setiap jam pada klien dan proyek, sehingga di akhir bulan Anda tahu persis berapa yang harus dibayar setiap klien dan ke mana sebenarnya waktu Anda seminggu ini pergi.
Timer tetap berjalan saat Anda menutup aplikasi atau ponsel dimulai ulang, dan jam yang dimasukkan tanpa sinyal akan antre sampai Anda kembali online. Di aplikasi web, timer dan input manual yang sama tersedia di laptop Anda.
- Jam per klien dan proyek
- Timer di ponsel dan web, input manual setelahnya
- Pekerjaan yang ditagihkan dan tidak ditagihkan dipisah
- Laporan per klien untuk periode apa pun
Persetujuan klien sebelum faktur
Faktur lebih cepat dibayar saat klien sudah menyetujui jam kerja di baliknya. Dengan persetujuan klien, kontak Anda menerima tautan yang aman dan memiliki masa berlaku lewat email atau SMS. Mereka melihat jam per hari dan proyek, menyetujui periode atau menolak satu baris dengan komentar, dan nama mereka serta waktu persetujuan dicatat.
Banyak klien, terutama yang besar, memang meminta lembar jam kerja yang disetujui dari freelancer. Daripada mengirim spreadsheet untuk ditandatangani, Anda mengirim tautan dan menyimpan persetujuannya sebagai catatan. Persetujuan klien adalah bagian dari Core.
Kami mengurus jam kerja, aplikasi faktur Anda mengurus fakturnya
TimeTracking tidak membuat faktur dan bukan paket akuntansi. TimeTracking menghasilkan jam yang disetujui dan mengekspornya per klien sebagai file CSV atau XLSX yang dapat dikonfigurasi, atau lewat API terbuka, siap diimpor ke aplikasi faktur atau pembukuan yang sudah Anda pakai.
Dengan begitu pengaturan Anda tetap sederhana: satu aplikasi untuk waktu, satu untuk uang, dan tidak ada daftar klien ganda yang lama-lama tidak sinkron.
Jarak tempuh, perjalanan, dan biaya bersama jam kerja
Pergi ke klien adalah bagian dari pekerjaan, begitu juga karcis parkir dan tiket kereta. Di Core, jarak tempuh, waktu perjalanan, dan biaya dicatat di samping jam kerja Anda, lengkap dengan foto kuitansi. AI membaca jumlah dan tanggalnya, sehingga Anda hanya perlu memeriksanya.
Semuanya disetujui bersama jam kerja dan masuk ke ekspor yang sama, sehingga tidak ada yang terlupa saat Anda menagih klien.
Dari satu freelancer ke kolektif kecil
TimeTracking gratis hingga 5 pengguna, mencakup pencatatan waktu, aplikasi, dan ekspor. Saat Anda membutuhkan persetujuan klien, jarak tempuh, dan biaya, Core seharga €1 per pengguna per bulan, tanpa minimum jumlah pengguna dan tanpa add-on.
Mengerjakan proyek yang lebih besar bersama beberapa freelancer lain? Undang mereka, dan setiap orang mencatat jam kerjanya sendiri sementara klien menyetujui seluruh tim sekaligus.
Data Anda, di-hosting di UE
Jam kerja Anda dan nama klien Anda adalah data bisnis. TimeTracking di-hosting di UE, tidak mengambil tangkapan layar, dan tidak memantau ketikan atau aplikasi. TimeTracking hanya mencatat waktu yang Anda pilih untuk dicatat, tidak lebih.
Anda dapat mengekspor semuanya kapan saja, sehingga Anda tidak pernah terkunci.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah TimeTracking gratis untuk freelancer?
Ya, hingga 5 pengguna, termasuk pencatatan waktu, aplikasi, dan ekspor. Persetujuan klien, jarak tempuh, dan biaya adalah bagian dari Core seharga €1 per pengguna per bulan.
Bisakah TimeTracking membuatkan faktur saya?
Tidak. TimeTracking mengekspor jam yang disetujui per klien sebagai CSV, XLSX, atau lewat API, sehingga Anda bisa membuat faktur di aplikasi faktur Anda sendiri.
Apakah klien saya perlu akun untuk menyetujui jam kerja?
Tidak. Klien menyetujui lewat magic link yang aman dan memiliki masa berlaku, dikirim lewat email atau SMS. Nama mereka dan waktu persetujuan dicatat.
Bisakah saya mencatat jam untuk beberapa klien di hari yang sama?
Bisa. Setiap entri milik satu klien dan proyek, dan Anda dapat memindahkan timer di antara keduanya sesering yang Anda perlukan.
Apakah TimeTracking mengambil tangkapan layar atau melacak aktivitas saya?
Tidak. Tidak ada tangkapan layar, tidak ada perekaman ketikan, dan tidak ada pemantauan aplikasi. Hanya jam yang Anda catat yang disimpan.
Bisakah saya mencatat jam yang tidak ditagihkan juga?
Bisa. Tambahkan proyek untuk administrasi, mencari klien, atau pelatihan dan catat seperti pekerjaan lain. Karena menjadi proyek tersendiri, laporan menampilkannya terpisah dari pekerjaan klien.
Halaman terkait
Agen tenaga kerja
Penempatan, persetujuan klien lewat magic link, parser AI, deteksi konflik, dan ekspor penggajian.
Konstruksi
Timer yang tetap berjalan offline, jam kerja per lokasi, dan kios di gerbang proyek.
Logistik dan gudang
Shift terjadwal, konfirmasi satu ketukan, absen di kios, dan shift malam yang tercatat dengan benar.
Lihat harga
Gratis hingga 5 pengguna. Core mulai €1 per pengguna per bulan, semuanya sudah termasuk.
Coba TimeTracking gratis
Gratis hingga 5 pengguna. Core mulai €1 per pengguna per bulan, semuanya sudah termasuk.