Перейти до вмісту
TimeTracking

Облік робочого часу для фрилансерів і самозайнятих

Фрилансер сам собі офіс. Години для трьох клієнтів, таймер, який ви забули зупинити, і клієнт, що хоче підписаний табель, перш ніж платити. TimeTracking веде ваші години за клієнтами, домагається їх затвердження й дає чистий експорт для виставлення рахунків.

Почати безкоштовноПереглянути ціни
Анімована демонстрація: фрилансер зупиняє таймер для одного клієнта, бачить тиждень, розподілений між двома клієнтами й адмініструванням, клієнт затверджує години через magic link, а затверджені години експортуються для системи виставлення рахунків. Таймер для кожного клієнта, Тиждень за клієнтами, Клієнт затверджує, Експорт для рахунку.

Як фрилансери використовують TimeTracking

  1. Додайте клієнтів і проєкти

    Кожен клієнт має власні проєкти, тож кожна година потрапляє куди слід. Неоплачувана робота, як-от адміністрування чи пошук клієнтів, теж може бути проєктом.

  2. Фіксуйте час під час роботи

    Запустіть таймер у телефоні чи браузері або внесіть години згодом. Кілометраж, час у дорозі та витрати з фото чека лежать поруч із годинами в Core.

  3. Дайте клієнту затвердити

    Наприкінці тижня чи місяця клієнт отримує захищене magic link, перевіряє години й затверджує їх. Обліковий запис з його боку не потрібен.

  4. Експорт і рахунок

    Експортуйте затверджені години за клієнтами у CSV чи XLSX або заберіть їх через API й виставте рахунок у звичному для вас інструменті.

Години за клієнтами без другої роботи з паперами

Більшість фрилансерів працює для кількох клієнтів одночасно, інколи для двох в один день. TimeTracking фіксує кожну годину за клієнтом і проєктом, тож наприкінці місяця ви точно знаєте, скільки вам винен кожен клієнт і куди насправді пішов ваш тиждень.

Таймер продовжує працювати, коли ви закриваєте застосунок або телефон перезавантажується, а години, внесені без сигналу, стоять у черзі до відновлення зв'язку. У вебверсії той самий таймер і ручне введення доступні на ноутбуці.

  • Години за клієнтами й проєктами
  • Таймер у телефоні та вебверсії, ручне введення згодом
  • Оплачувана й неоплачувана робота окремо
  • Звіти за клієнтами за будь-який період

Погодження клієнтом до виставлення рахунку

Рахунок оплачують швидше, коли клієнт уже погодив години, на яких він ґрунтується. Із затвердженням клієнтом ваша контактна особа отримує захищене посилання з обмеженим терміном дії електронною поштою або SMS. Вона бачить години за днями й проєктами, затверджує період або відхиляє рядок із коментарем, а її ім'я та час затвердження зберігаються.

Багато клієнтів, особливо великих, усе одно просять фрилансерів про затверджений табель. Замість надсилати таблицю на підпис ви надсилаєте посилання й зберігаєте затвердження в записі. Затвердження клієнтом входить до Core.

Ми ведемо години, а рахунок виставляє ваш інструмент

TimeTracking не виставляє рахунків і не є бухгалтерською програмою. Він формує затверджені години й експортує їх за клієнтами у налаштовуваних файлах CSV чи XLSX або через відкритий API, готових до імпорту у вашу систему виставлення рахунків чи бухобліку.

Так ваше налаштування лишається простим: один інструмент для часу, один для грошей і жодних дубльованих списків клієнтів, що розходяться.

Кілометраж, дорога й витрати разом із годинами

Дорога до клієнта є частиною роботи, як і квиток на паркування чи проїзд потягом. У Core кілометраж, час у дорозі та витрати фіксуються поруч із годинами, з фото чека. AI зчитує суму й дату, а вам лишається їх перевірити.

Усе затверджується разом із годинами й потрапляє в той самий експорт, тож під час виставлення рахунку клієнту нічого не забудеться.

Від одного фрилансера до невеликого колективу

TimeTracking безкоштовний до 5 користувачів, що охоплює облік часу, застосунки й експорти. Коли потрібні затвердження клієнтом, кілометраж і витрати, Core коштує €1 за користувача на місяць, без мінімальної кількості місць і доплат за модулі.

Працюєте над більшим проєктом з кількома іншими фрилансерами? Запросіть їх, і кожен веде власні години, а клієнт затверджує всю команду за один раз.

Ваші дані, хостинг у ЄС

Ваші години та імена ваших клієнтів є діловими даними. TimeTracking розміщено в ЄС, він не робить скриншотів і не стежить за натисканнями клавіш чи застосунками. Він фіксує той час, який ви самі вирішили зафіксувати, і більше нічого.

Ви можете в будь-який момент експортувати все, тож ніколи не залежите від одного сервісу.

Поширені запитання

Чи безкоштовний TimeTracking для фрилансерів?

Так, до 5 користувачів, зокрема облік часу, застосунки й експорти. Затвердження клієнтом, кілометраж і витрати входять до Core за €1 за користувача на місяць.

Чи може TimeTracking створювати мої рахунки?

Ні. Він експортує затверджені години за клієнтами у CSV, XLSX або через API, тож ви створюєте рахунок у власній системі виставлення рахунків.

Чи потрібен моєму клієнту обліковий запис, щоб затвердити години?

Ні. Клієнт затверджує через захищене magic link з обмеженим терміном дії, надіслане електронною поштою або SMS. Його ім'я та час затвердження зберігаються.

Чи можна фіксувати години для кількох клієнтів в один день?

Так. Кожен запис належить клієнту й проєкту, а таймер можна перемикати між ними скільки потрібно.

Чи робить TimeTracking скриншоти або стежить за моєю активністю?

Ні. Немає ні скриншотів, ні запису натискань клавіш, ні моніторингу застосунків. Зберігаються лише години, які ви фіксуєте.

Чи можна вести й неоплачувані години?

Так. Додайте проєкт для адміністрування, пошуку клієнтів чи навчання й ведіть його як будь-яку іншу роботу. Оскільки це окремий проєкт, звіти показують його окремо від роботи для клієнтів.

Пов'язані сторінки

Спробуйте TimeTracking безкоштовно

Безкоштовно до 5 користувачів. Core від €1 за користувача на місяць, усе включено.

Почати безкоштовноПереглянути ціни