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TimeTracking

Rilevazione ore per freelance e lavoratori autonomi

Un freelance è il proprio ufficio. Ore per tre clienti, un timer dimenticato acceso e un cliente che vuole un foglio ore firmato prima di pagare. TimeTracking tiene le ore per cliente, le fa approvare e fornisce un export pulito per fatturare.

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Demo animata: un freelance ferma il timer per un cliente, vede la settimana suddivisa tra due clienti e amministrazione, il cliente approva le ore tramite un magic link e le ore approvate vengono esportate per il programma di fatturazione. Timer per cliente, Settimana per cliente, Il cliente approva, Export per la fatturazione.

Come lavorano i freelance con TimeTracking

  1. Aggiungere clienti e progetti

    Ogni cliente ha i propri progetti, così ogni ora finisce al posto giusto. Anche il lavoro non fatturabile, come amministrazione o ricerca clienti, può essere un progetto.

  2. Registrare mentre si lavora

    Si avvia il timer dal telefono o dal browser, oppure si inseriscono le ore a posteriori. Chilometri, tempi di viaggio e spese con foto dello scontrino sono accanto alle ore in Core.

  3. Far approvare il cliente

    A fine settimana o mese il cliente riceve un magic link sicuro, controlla le ore e le approva. Non gli serve alcun account.

  4. Esportare e fatturare

    Si esportano le ore approvate per cliente in CSV o XLSX, oppure si leggono tramite API, e si emette la fattura nel programma già in uso.

Ore per cliente, senza un secondo lavoro d'ufficio

La maggior parte dei freelance lavora per più clienti contemporaneamente, a volte per due nello stesso giorno. TimeTracking registra ogni ora su un cliente e un progetto, così a fine mese si sa esattamente quanto dovrebbe ogni cliente e dove è andata davvero la settimana.

Il timer continua a funzionare se si chiude l'app o il telefono si riavvia, e le ore inserite senza segnale restano in coda finché non si torna online. Nell'app web lo stesso timer e l'inserimento manuale sono disponibili sul portatile.

  • Ore per cliente e progetto
  • Timer su telefono e web, inserimento manuale a posteriori
  • Lavoro fatturabile e non fatturabile separati
  • Report per cliente per qualsiasi periodo

Il benestare del cliente prima della fattura

Una fattura viene pagata più in fretta quando il cliente ha già concordato le ore su cui si basa. Con l'approvazione del cliente, il referente riceve via e-mail o SMS un link sicuro e a scadenza. Vede le ore per giorno e progetto, approva il periodo o rifiuta una riga con un commento, e il suo nome e l'orario dell'approvazione vengono registrati.

Molti clienti, soprattutto i più grandi, chiedono comunque ai freelance un foglio ore approvato. Invece di far firmare un foglio di calcolo, si invia un link e l'approvazione resta agli atti. L'approvazione del cliente fa parte di Core.

Noi gestiamo le ore, il programma di fatturazione la fattura

TimeTracking non emette fatture e non è un software di contabilità. Produce ore approvate e le esporta per cliente come file CSV o XLSX configurabili, oppure tramite l'API aperta, pronte per essere importate nel programma di fatturazione o contabilità già in uso.

Così la configurazione resta semplice: uno strumento per il tempo, uno per il denaro e nessun elenco clienti duplicato destinato a disallinearsi.

Chilometri, viaggi e spese insieme alle ore

Raggiungere il cliente fa parte del lavoro, come il biglietto del parcheggio e quello del treno. In Core chilometri, tempi di viaggio e spese si registrano accanto alle ore, con la foto dello scontrino. L'IA legge importo e data, così resta solo da verificarli.

Tutto viene approvato insieme alle ore e finisce nello stesso export, così al momento di fatturare al cliente non si dimentica nulla.

Da un singolo freelance a un piccolo collettivo

TimeTracking è gratuito fino a 5 utenti, e comprende rilevazione ore, app ed export. Per approvazione del cliente, chilometri e spese, Core costa €1 per utente al mese, senza minimo di licenze e senza moduli aggiuntivi.

Si lavora con altri freelance a un progetto più grande? Basta invitarli: ciascuno registra le proprie ore e il cliente approva l'intero team in un solo passaggio.

I propri dati, ospitati nell'UE

Le ore e i nomi dei clienti sono dati aziendali. TimeTracking è ospitato nell'UE, non fa screenshot e non monitora né le digitazioni né le app. Registra il tempo che si sceglie di registrare, nient'altro.

È possibile esportare tutto in qualsiasi momento, quindi non si resta mai vincolati.

Domande frequenti

TimeTracking è gratuito per i freelance?

Sì, fino a 5 utenti, con rilevazione ore, app ed export. Approvazione del cliente, chilometri e spese fanno parte di Core a €1 per utente al mese.

TimeTracking può emettere le mie fatture?

No. Esporta le ore approvate per cliente in CSV, XLSX o tramite API, così la fattura si emette nel proprio programma di fatturazione.

Il cliente ha bisogno di un account per approvare le ore?

No. Il cliente approva tramite un magic link sicuro e a scadenza, inviato via e-mail o SMS. Nome e orario dell'approvazione vengono registrati.

Posso registrare ore per più clienti nello stesso giorno?

Sì. Ogni registrazione appartiene a un cliente e a un progetto, e il timer si può spostare tra di essi quante volte serve.

TimeTracking fa screenshot o monitora la mia attività?

No. Nessuno screenshot, nessuna registrazione delle digitazioni e nessun monitoraggio delle app. Vengono conservate solo le ore registrate.

Posso registrare anche le ore non fatturabili?

Sì. Si aggiunge un progetto per amministrazione, ricerca clienti o formazione e lo si registra come qualsiasi altro lavoro. Essendo un progetto a parte, nei report compare separato dal lavoro per i clienti.

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