Control horario para autónomos y freelancers
Como autónomo, usted es su propia oficina. Horas para tres clientes, un temporizador que olvidó parar y un cliente que quiere una hoja de horas firmada antes de pagar. TimeTracking guarda sus horas por cliente, consigue que las aprueben y le entrega una exportación limpia para facturar.
Cómo usan TimeTracking los autónomos y freelancers
Añada sus clientes y proyectos
Cada cliente tiene sus propios proyectos, de modo que cada hora acaba en su sitio. El trabajo no facturable, como la administración o la captación de clientes, también puede ser un proyecto.
Registre mientras trabaja
Inicie el temporizador en el teléfono o en el navegador, o introduzca las horas después. En Core, el kilometraje, el tiempo de desplazamiento y los gastos con foto del ticket quedan junto a las horas.
Deje que el cliente apruebe
Al final de la semana o del mes, el cliente recibe un enlace mágico seguro, revisa las horas y las aprueba. No necesita cuenta.
Exporte y facture
Exporte las horas aprobadas por cliente en CSV o XLSX, o consúltelas mediante la API, y emita la factura en la herramienta que ya utiliza.
Horas por cliente, sin un segundo trabajo de administración
La mayoría de los freelancers trabajan para varios clientes a la vez, a veces para dos el mismo día. TimeTracking registra cada hora en un cliente y un proyecto, de modo que a final de mes sabe exactamente cuánto le debe cada cliente y adónde fue realmente su semana.
El temporizador sigue en marcha aunque cierre la app o se reinicie el teléfono, y las horas introducidas sin cobertura quedan en cola hasta que vuelva a tener conexión. En la app web dispone del mismo temporizador y de la entrada manual en su portátil.
- Horas por cliente y proyecto
- Temporizador en el teléfono y en la web, entrada manual después
- Trabajo facturable y no facturable por separado
- Informes por cliente para cualquier periodo
La conformidad del cliente antes de la factura
Una factura se cobra antes cuando el cliente ya está de acuerdo con las horas que la respaldan. Con la aprobación del cliente, su contacto recibe por email o SMS un enlace seguro que caduca. Ve las horas por día y proyecto, aprueba el periodo o rechaza una línea con un comentario, y se registran su nombre y la hora de la aprobación.
Muchos clientes, sobre todo los grandes, piden de todos modos una hoja de horas aprobada a los autónomos. En lugar de enviar una hoja de cálculo para que la firmen, usted envía un enlace y conserva la aprobación registrada. La aprobación del cliente forma parte de Core.
Nosotros llevamos las horas, su herramienta de facturación lleva la factura
TimeTracking no emite facturas y no es un programa de contabilidad. Genera horas aprobadas y las exporta por cliente en archivos CSV o XLSX configurables, o mediante la API abierta, listas para importar en la herramienta de facturación o de contabilidad que ya utiliza.
Así su configuración es sencilla: una herramienta para el tiempo, otra para el dinero y ninguna lista de clientes duplicada que se desincronice.
Kilometraje, desplazamientos y gastos junto a las horas
Ir al cliente forma parte del trabajo, igual que el ticket del aparcamiento y el billete de tren. En Core, el kilometraje, el tiempo de desplazamiento y los gastos se registran junto a sus horas, con una foto del ticket. La IA lee el importe y la fecha, y usted solo los comprueba.
Todo se aprueba junto con las horas y acaba en la misma exportación, de modo que no se olvida nada al facturar al cliente.
De un freelancer a un pequeño colectivo
TimeTracking es gratis hasta 5 usuarios, e incluye el control horario, las apps y las exportaciones. Cuando quiera aprobación del cliente, kilometraje y gastos, Core cuesta €1 por usuario al mes, sin mínimo de usuarios ni complementos.
¿Trabaja con otros freelancers en un proyecto más grande? Invítelos: cada uno registra sus propias horas y el cliente aprueba a todo el equipo de una vez.
Sus datos, alojados en la UE
Sus horas y los nombres de sus clientes son datos de su negocio. TimeTracking está alojado en la UE, no hace capturas de pantalla y no vigila las pulsaciones ni las aplicaciones. Registra el tiempo que usted decide registrar, nada más.
Puede exportarlo todo en cualquier momento, así que nunca queda atado a la herramienta.
Preguntas frecuentes
¿Es TimeTracking gratis para freelancers?
Sí, hasta 5 usuarios, con control horario, apps y exportaciones incluidos. La aprobación del cliente, el kilometraje y los gastos forman parte de Core, a €1 por usuario al mes.
¿Puede TimeTracking emitir mis facturas?
No. Exporta las horas aprobadas por cliente en CSV, XLSX o mediante la API, para que emita la factura en su propia herramienta de facturación.
¿Necesita mi cliente una cuenta para aprobar las horas?
No. El cliente aprueba mediante un enlace mágico seguro que caduca, enviado por email o SMS. Se registran su nombre y la hora de la aprobación.
¿Puedo registrar horas de varios clientes el mismo día?
Sí. Cada registro pertenece a un cliente y un proyecto, y puede cambiar el temporizador entre ellos tantas veces como necesite.
¿Hace TimeTracking capturas de pantalla o vigila mi actividad?
No. No hay capturas de pantalla, ni registro de pulsaciones, ni vigilancia de aplicaciones. Solo se guardan las horas que usted registra.
¿Puedo registrar también horas no facturables?
Sí. Añada un proyecto para administración, captación de clientes o formación y regístrelo como cualquier otro trabajo. Como es un proyecto aparte, los informes lo muestran separado del trabajo para clientes.
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