Urenregistratie voor zzp'ers en freelancers
Als zzp'er ben je je eigen kantoor. Uren voor drie opdrachtgevers, een timer die je vergat te stoppen en een klant die eerst een getekende urenstaat wil zien voordat hij betaalt. TimeTracking houdt je uren per opdrachtgever bij, laat ze goedkeuren en geeft je een nette export om te factureren.
Zo werken zzp'ers met TimeTracking
Opdrachtgevers en projecten toevoegen
Elke opdrachtgever krijgt eigen projecten, zodat elk uur op de juiste plek komt. Niet-declarabel werk zoals administratie of acquisitie kan ook een project zijn.
Registreren terwijl je werkt
Start de timer op je telefoon of in de browser, of vul uren achteraf in. Kilometers, reistijd en onkosten met een foto van de bon staan in Core naast je uren.
De klant laten goedkeuren
Aan het eind van de week of maand krijgt je opdrachtgever een veilige magic link, controleert de uren en keurt ze goed. Hij heeft daarvoor geen account nodig.
Exporteren en factureren
Exporteer de goedgekeurde uren per opdrachtgever als CSV of XLSX, of haal ze op via de API, en maak de factuur in het pakket dat je al gebruikt.
Uren per opdrachtgever, zonder er een administratiebaan bij te krijgen
De meeste zzp'ers werken voor een paar opdrachtgevers tegelijk, soms voor twee op dezelfde dag. TimeTracking zet elk uur op een opdrachtgever en project. Aan het eind van de maand weet je precies wat elke klant je verschuldigd is en waar je week eigenlijk naartoe ging.
De timer loopt door als je de app sluit of je telefoon herstart, en uren die je zonder bereik invoert, worden verstuurd zodra je weer online bent. In de webapp heb je dezelfde timer en handmatige invoer op je laptop.
- Uren per opdrachtgever en project
- Timer op telefoon en web, achteraf invullen kan ook
- Declarabel en niet-declarabel werk gescheiden
- Overzichten per opdrachtgever voor elke periode
Akkoord van de klant vóór de factuur
Een factuur wordt sneller betaald als de klant al akkoord is met de uren erachter. Met klantgoedkeuring ontvangt je contactpersoon per mail of sms een veilige link die verloopt. Hij ziet de uren per dag en project, keurt de periode goed of wijst een regel af met een opmerking. Naam en tijdstip van de goedkeuring worden vastgelegd.
Veel opdrachtgevers, zeker de grotere, vragen zzp'ers sowieso om een goedgekeurde urenstaat. In plaats van een spreadsheet te laten tekenen, stuur je een link en heb je het akkoord zwart op wit. Klantgoedkeuring zit in Core.
Wij doen de uren, je facturatiepakket doet de factuur
TimeTracking maakt geen facturen en is geen boekhoudpakket. Het levert goedgekeurde uren en exporteert die per opdrachtgever als instelbare CSV- of XLSX-bestanden, of via de open API, klaar om in te lezen in het facturatie- of boekhoudprogramma dat je al gebruikt.
Zo blijft het overzichtelijk: één tool voor tijd, één voor geld, en geen dubbele klantenlijsten die uit elkaar gaan lopen.
Ook je niet-declarabele uren in beeld
Niet elk uur is declarabel. Administratie, acquisitie, offertes en bijscholing horen ook bij je onderneming. Maak er een eigen project voor en registreer ze net als ander werk. Omdat het een eigen project is, zie je die uren in je overzichten los van klantwerk, voor elke periode die je kiest.
Handig als je wilt weten hoeveel uur je per jaar aan je onderneming besteedt, bijvoorbeeld voor het urencriterium. TimeTracking geeft je de cijfers; hoe je ze fiscaal gebruikt, bespreek je met je boekhouder.
Kilometers, reistijd en onkosten bij je uren
Reizen naar een opdrachtgever hoort bij het werk, net als het parkeerkaartje en het treinkaartje. In Core leg je kilometers, reistijd en onkosten vast naast je uren, met een foto van de bon. AI leest bedrag en datum uit, zodat jij alleen hoeft te controleren.
Alles wordt samen met de uren goedgekeurd en staat in dezelfde export, dus er raakt niets kwijt als je de klant factureert.
Van één zzp'er tot een klein collectief
TimeTracking is gratis tot 5 gebruikers, inclusief urenregistratie, de apps en exports. Wil je klantgoedkeuring, kilometers en onkosten, dan kost Core € 1 per gebruiker per maand, zonder minimum aantal gebruikers en zonder add-ons.
Werk je met een paar andere zzp'ers samen aan een groter project? Nodig ze uit. Iedereen registreert zijn eigen uren, en de klant keurt het hele team in één keer goed. Je gegevens staan in de EU, en TimeTracking maakt geen screenshots en volgt geen toetsaanslagen.
Veelgestelde vragen
Is TimeTracking gratis voor zzp'ers?
Ja, tot 5 gebruikers, inclusief urenregistratie, de apps en exports. Klantgoedkeuring, kilometers en onkosten zitten in Core voor € 1 per gebruiker per maand.
Kan TimeTracking mijn facturen maken?
Nee. Je exporteert goedgekeurde uren per opdrachtgever als CSV, XLSX of via de API, en maakt de factuur in je eigen facturatiepakket.
Heeft mijn opdrachtgever een account nodig om uren goed te keuren?
Nee. De opdrachtgever keurt goed via een veilige magic link die verloopt, per mail of sms. Naam en tijdstip van goedkeuring worden vastgelegd.
Kan ik op één dag uren voor meerdere opdrachtgevers registreren?
Ja. Elke registratie hoort bij een opdrachtgever en project, en je wisselt de timer zo vaak als je wilt.
Kan ik mijn uren voor het urencriterium bijhouden?
Je kunt al je uren registreren, ook niet-declarabele, en per jaar opvragen. Of je aan het urencriterium voldoet, bespreek je met je boekhouder of adviseur.
Maakt TimeTracking screenshots of volgt het wat ik doe?
Nee. Geen screenshots, geen toetsaanslagen en geen monitoring van apps. Alleen de uren die je zelf registreert, worden opgeslagen.
Gerelateerde pagina's
Uitzendbureaus
Plaatsingen, goedkeuring door de klant via magic link, AI-parser, conflictdetectie en salarisexports.
Bouw
Een timer die offline doorloopt, uren per bouwplaats en een kiosk bij de poort.
Logistiek en magazijnen
Geroosterde diensten, bevestigen met één tik, inklokken bij de kiosk en nachtdiensten die kloppen.
Bekijk prijzen
Gratis tot 5 gebruikers. Core vanaf € 1 per gebruiker per maand, alles inbegrepen.
Probeer TimeTracking gratis
Gratis tot 5 gebruikers. Core vanaf € 1 per gebruiker per maand, alles inbegrepen.