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TimeTracking

Controle de ponto para freelancers e autônomos

Como freelancer, você é o seu próprio escritório. Horas para três clientes, um cronômetro que você esqueceu de parar e um cliente que quer uma folha de ponto assinada antes de pagar. O TimeTracking mantém suas horas por cliente, consegue a aprovação e entrega uma exportação limpa para o faturamento.

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Demonstração animada: uma freelancer para o cronômetro de um cliente, vê a semana dividida entre dois clientes e tarefas administrativas, o cliente aprova as horas por um link mágico e as horas aprovadas são exportadas para a ferramenta de faturamento. Cronômetro por cliente, Semana por cliente, O cliente aprova, Exportação para faturamento.

Como os freelancers usam o TimeTracking

  1. Adicione seus clientes e projetos

    Cada cliente tem os próprios projetos, então cada hora cai no lugar certo. Trabalho não faturável, como tarefas administrativas ou prospecção, também pode ser um projeto.

  2. Registre enquanto trabalha

    Inicie o cronômetro no celular ou no navegador, ou lance as horas depois. No Core, quilometragem, tempo de deslocamento e despesas com foto do recibo ficam junto das horas.

  3. Deixe o cliente aprovar

    No fim da semana ou do mês, o cliente recebe um link mágico seguro, confere as horas e as aprova. Sem precisar de conta do lado dele.

  4. Exporte e emita a fatura

    Exporte as horas aprovadas por cliente em CSV ou XLSX, ou busque-as pela API, e emita a fatura na ferramenta que você já usa.

Horas por cliente, sem um segundo emprego em burocracia

A maioria dos freelancers trabalha para alguns clientes ao mesmo tempo, às vezes para dois no mesmo dia. O TimeTracking registra cada hora em um cliente e projeto, então no fim do mês você sabe exatamente o que cada cliente lhe deve e para onde a sua semana realmente foi.

O cronômetro continua correndo se você fechar o app ou o celular reiniciar, e as horas lançadas sem sinal ficam na fila até você voltar a ter conexão. No app web, o mesmo cronômetro e o lançamento manual estão disponíveis no seu notebook.

  • Horas por cliente e projeto
  • Cronômetro no celular e na web, lançamento manual depois
  • Trabalho faturável e não faturável separados
  • Relatórios por cliente para qualquer período

Aprovação do cliente antes da fatura

Uma fatura é paga mais rápido quando o cliente já concordou com as horas que a sustentam. Com a aprovação do cliente, seu contato recebe por e-mail ou SMS um link seguro, que expira. Ele vê as horas por dia e projeto, aprova o período ou rejeita uma linha com um comentário, e o nome e o horário da aprovação ficam registrados.

Muitos clientes, principalmente os maiores, pedem de qualquer forma uma folha de ponto aprovada aos freelancers. Em vez de enviar uma planilha para assinar, você envia um link e mantém a aprovação registrada. A aprovação do cliente faz parte do Core.

Nós cuidamos das horas, sua ferramenta cuida da fatura

O TimeTracking não emite faturas e não é um programa de contabilidade. Ele produz horas aprovadas e as exporta por cliente em arquivos CSV ou XLSX configuráveis, ou pela API aberta, prontas para importar na ferramenta de faturamento ou de contabilidade que você já usa.

Isso mantém a sua estrutura simples: uma ferramenta para o tempo, outra para o dinheiro e nenhuma lista de clientes duplicada que acaba divergindo.

Quilometragem, deslocamento e despesas junto das horas

Ir até um cliente faz parte do trabalho, assim como o ticket de estacionamento e a passagem de trem. No Core, quilometragem, tempo de deslocamento e despesas são registrados ao lado das suas horas, com uma foto do recibo. A IA lê o valor e a data, então você só confere.

Tudo é aprovado junto com as horas e vai para a mesma exportação, para que nada seja esquecido na hora de faturar o cliente.

De um freelancer a um pequeno coletivo

O TimeTracking é grátis para até 5 usuários, o que cobre controle de ponto, apps e exportações. Quando você quiser aprovação do cliente, quilometragem e despesas, o Core custa €1 por usuário por mês, sem mínimo de usuários e sem complementos pagos.

Vai trabalhar com outros freelancers em um projeto maior? Convide-os: cada pessoa registra as próprias horas e o cliente aprova a equipe inteira de uma vez.

Seus dados, hospedados na UE

Suas horas e os nomes dos seus clientes são dados comerciais. O TimeTracking é hospedado na UE, não faz capturas de tela e não monitora teclado nem aplicativos. Ele registra o tempo que você escolhe registrar, nada além disso.

Você pode exportar tudo a qualquer momento, então nunca fica preso à ferramenta.

Perguntas frequentes

O TimeTracking é grátis para freelancers?

Sim, para até 5 usuários, incluindo controle de ponto, apps e exportações. Aprovação do cliente, quilometragem e despesas fazem parte do Core, a €1 por usuário por mês.

O TimeTracking pode emitir as minhas faturas?

Não. Ele exporta as horas aprovadas por cliente em CSV, XLSX ou pela API, para que você emita a fatura na sua própria ferramenta de faturamento.

Meu cliente precisa de uma conta para aprovar as horas?

Não. O cliente aprova por um link mágico seguro, que expira, enviado por e-mail ou SMS. O nome e o horário da aprovação ficam registrados.

Posso registrar horas de vários clientes no mesmo dia?

Sim. Cada lançamento pertence a um cliente e projeto, e você pode alternar o cronômetro entre eles quantas vezes precisar.

O TimeTracking faz capturas de tela ou monitora a minha atividade?

Não. Não há capturas de tela, registro de teclas nem monitoramento de aplicativos. Apenas as horas que você registra são armazenadas.

Posso registrar também horas não faturáveis?

Sim. Adicione um projeto para tarefas administrativas, prospecção ou treinamento e registre como qualquer outro trabalho. Por ser um projeto próprio, os relatórios o mostram separado do trabalho para clientes.

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