Siirry sisältöön
TimeTracking

Työajanseuranta freelancereille ja yksinyrittäjille

Freelancerina olet oma toimistosi. Tunteja kolmelle asiakkaalle, ajastin, jonka unohdit pysäyttää, ja asiakas, joka haluaa hyväksytyn tuntilistan ennen maksamista. TimeTracking pitää tuntisi asiakkaittain, hankkii niille hyväksynnän ja antaa siistin viennin laskutusta varten.

Aloita ilmaiseksiKatso hinnat
Animoitu demo: freelancer pysäyttää ajastimen yhdelle asiakkaalle, näkee viikon jakautuvan kahdelle asiakkaalle ja hallinnolle, asiakas hyväksyy tunnit kirjautumislinkillä ja hyväksytyt tunnit viedään laskutusohjelmaan. Ajastin asiakkaittain, Viikko asiakkaittain, Asiakas hyväksyy, Vienti laskutukseen.

Näin freelancerit käyttävät TimeTrackingia

  1. Lisää asiakkaasi ja projektisi

    Jokaisella asiakkaalla on omat projektinsa, joten jokainen tunti päätyy oikeaan paikkaan. Laskuttamaton työ, kuten hallinto tai asiakashankinta, voi myös olla oma projektinsa.

  2. Kirjaa työn ohessa

    Käynnistä ajastin puhelimella tai selaimessa tai kirjaa tunnit jälkikäteen. Kilometrit, matka-aika ja kulut kuittikuvineen ovat tuntien vieressä Core-paketissa.

  3. Anna asiakkaan hyväksyä

    Viikon tai kuukauden lopussa asiakas saa turvallisen kirjautumislinkin, tarkistaa tunnit ja hyväksyy ne. Hän ei tarvitse tiliä.

  4. Vie ja laskuta

    Vie hyväksytyt tunnit asiakkaittain CSV- tai XLSX-tiedostona tai hae ne API:n kautta ja tee lasku jo käyttämässäsi ohjelmassa.

Tunnit asiakkaittain ilman hallintotyön lisätyötä

Useimmat freelancerit työskentelevät samaan aikaan usealle asiakkaalle, joskus kahdelle samana päivänä. TimeTracking kirjaa jokaisen tunnin asiakkaalle ja projektille, joten kuukauden lopussa tiedät tarkalleen, paljonko kukin asiakas on sinulle velkaa ja minne viikkosi oikeasti meni.

Ajastin jatkaa käyntiä, kun suljet sovelluksen tai puhelin käynnistyy uudelleen, ja ilman kenttää kirjatut tunnit jonoutuvat, kunnes olet taas verkossa. Verkkosovelluksessa sama ajastin ja manuaalinen kirjaus ovat käytettävissä kannettavallasi.

  • Tunnit asiakkaittain ja projekteittain
  • Ajastin puhelimessa ja verkossa, jälkikäteiskirjaus mahdollinen
  • Laskutettava ja laskuttamaton työ erikseen
  • Asiakaskohtaiset raportit miltä jaksolta tahansa

Asiakkaan hyväksyntä ennen laskua

Lasku maksetaan nopeammin, kun asiakas on jo hyväksynyt sen takana olevat tunnit. Asiakashyväksynnässä yhteyshenkilösi saa turvallisen, vanhenevan linkin sähköpostilla tai tekstiviestillä. Hän näkee tunnit päivittäin ja projekteittain, hyväksyy jakson tai hylkää rivin kommentin kera, ja hänen nimensä ja hyväksynnän ajankohta tallennetaan.

Moni asiakas, erityisesti suuremmat, pyytää freelancereilta joka tapauksessa hyväksytyn tuntilistan. Taulukon lähettämisen ja allekirjoituksen sijaan lähetät linkin ja hyväksyntä jää talteen. Asiakashyväksyntä kuuluu Core-pakettiin.

Me hoidamme tunnit, laskutusohjelmasi hoitaa laskun

TimeTracking ei luo laskuja eikä ole kirjanpito-ohjelma. Se tuottaa hyväksytyt tunnit ja vie ne asiakkaittain muokattavina CSV- tai XLSX-tiedostoina tai avoimen API:n kautta, valmiina tuotavaksi jo käyttämääsi laskutus- tai kirjanpito-ohjelmaan.

Näin järjestelmäsi pysyy yksinkertaisena: yksi työkalu ajalle, toinen rahalle, eikä päällekkäisiä asiakasluetteloita, jotka alkavat poiketa toisistaan.

Kilometrit, matkat ja kulut tuntien mukana

Matkustaminen asiakkaalle kuuluu työhön, samoin pysäköintilippu ja junalippu. Core-paketissa kilometrit, matka-aika ja kulut kirjataan tuntiesi viereen kuittikuvan kanssa. Tekoäly lukee summan ja päivämäärän, joten sinun tarvitsee vain tarkistaa ne.

Kaikki hyväksytään yhdessä tuntien kanssa ja päätyy samaan vientiin, joten mitään ei unohdu asiakasta laskutettaessa.

Yhdestä freelancerista pieneen yhteenliittymään

TimeTracking on ilmainen enintään 5 käyttäjälle, ja siihen kuuluvat työajanseuranta, sovellukset ja viennit. Kun haluat asiakashyväksynnän, kilometrit ja kulut, Core maksaa €1 käyttäjältä kuukaudessa, ilman vähimmäiskäyttäjämäärää ja ilman lisäosia.

Teetkö isompaa projektia yhdessä muutaman toisen freelancerin kanssa? Kutsu heidät mukaan, jolloin jokainen kirjaa omat tuntinsa ja asiakas hyväksyy koko tiimin kerralla.

Tietosi sijaitsevat EU:ssa

Tuntisi ja asiakkaidesi nimet ovat liiketoimintatietoa. TimeTracking sijaitsee EU:ssa, ei ota kuvakaappauksia eikä valvo näppäilyjä tai sovelluksia. Se tallentaa vain ajan, jonka itse päätät kirjata, ei mitään muuta.

Voit viedä kaiken milloin tahansa, joten et jää koskaan lukkoon.

Usein kysytyt kysymykset

Onko TimeTracking ilmainen freelancereille?

Kyllä, enintään 5 käyttäjälle, työajanseuranta, sovellukset ja viennit mukaan lukien. Asiakashyväksyntä, kilometrit ja kulut kuuluvat Core-pakettiin hintaan €1 käyttäjältä kuukaudessa.

Voiko TimeTracking luoda laskuni?

Ei. Se vie hyväksytyt tunnit asiakkaittain CSV-, XLSX- tai API-yhteyden kautta, jolloin voit tehdä laskun omassa laskutusohjelmassasi.

Tarvitseeko asiakkaani tilin tuntien hyväksymiseen?

Ei. Asiakas hyväksyy turvallisella, vanhenevalla kirjautumislinkillä, joka lähetetään sähköpostilla tai tekstiviestillä. Hänen nimensä ja hyväksynnän ajankohta tallennetaan.

Voinko kirjata tunteja usealle asiakkaalle samana päivänä?

Kyllä. Jokainen kirjaus kuuluu asiakkaalle ja projektille, ja voit vaihtaa ajastinta niiden välillä niin usein kuin tarvitset.

Ottaako TimeTracking kuvakaappauksia tai seuraako se toimintaani?

Ei. Kuvakaappauksia, näppäilyjen kirjausta tai sovellusvalvontaa ei ole. Vain kirjaamasi tunnit tallennetaan.

Voinko kirjata myös laskuttamattomia tunteja?

Kyllä. Lisää projekti hallinnolle, asiakashankinnalle tai koulutukselle ja kirjaa se kuten mikä tahansa muu työ. Koska se on oma projektinsa, raportit näyttävät sen erillään asiakastyöstä.

Aiheeseen liittyvät sivut

Kokeile TimeTrackingia ilmaiseksi

Ilmainen enintään 5 käyttäjälle. Core alkaen €1 käyttäjältä kuukaudessa, kaikki sisältyy.

Aloita ilmaiseksiKatso hinnat