Hopp til innholdet
TimeTracking

Timeregistrering for frilansere og selvstendige

Som frilanser er du ditt eget kontor. Timer for tre kunder, en timer du glemte å stoppe og en kunde som vil ha en signert timeliste før betaling. TimeTracking holder timene dine ordnet per kunde, får dem godkjent og gir deg en ren eksport til fakturering.

Kom i gang gratisSe priser
Animert demo: en frilanser stopper timeren for én kunde, ser uka fordelt på to kunder og administrasjon, kunden godkjenner timene via en magisk lenke og de godkjente timene eksporteres til faktureringsverktøyet. Timer per kunde, Uke per kunde, Kunden godkjenner, Eksport til fakturering.

Slik bruker frilansere TimeTracking

  1. Legg inn kundene og prosjektene dine

    Hver kunde får egne prosjekter, så hver time havner på rett sted. Arbeid som ikke kan faktureres, som administrasjon eller salg, kan også være et prosjekt.

  2. Registrer mens du jobber

    Start timeren på telefonen eller i nettleseren, eller før timer i etterkant. Kjøring, reisetid og utlegg med kvitteringsbilde ligger ved siden av timene på Core.

  3. La kunden godkjenne

    Ved slutten av uka eller måneden får kunden en sikker magisk lenke, sjekker timene og godkjenner dem. Kunden trenger ingen konto.

  4. Eksporter og fakturer

    Eksporter de godkjente timene per kunde som CSV eller XLSX, eller hent dem via API-et, og lag fakturaen i verktøyet du allerede bruker.

Timer per kunde, uten en ekstrajobb med administrasjon

De fleste frilansere jobber for en håndfull kunder samtidig, noen ganger for to på samme dag. TimeTracking registrerer hver time mot en kunde og et prosjekt, så ved månedsslutt vet du nøyaktig hva hver kunde skylder deg og hvor uka egentlig ble av.

Timeren går videre når du lukker appen eller telefonen starter på nytt, og timer ført uten dekning ligger i kø til du er på nett igjen. I nettappen har du den samme timeren og manuell registrering på laptopen.

  • Timer per kunde og prosjekt
  • Timer på mobil og nett, manuell registrering i etterkant
  • Fakturerbart og ikke-fakturerbart arbeid hver for seg
  • Rapporter per kunde for en valgfri periode

Kundens godkjenning før fakturaen

En faktura blir betalt raskere når kunden allerede har godtatt timene bak den. Med kundegodkjenning får kontaktpersonen din en sikker lenke som utløper, på e-post eller SMS. De ser timene per dag og prosjekt, godkjenner perioden eller avviser en linje med en kommentar, og navnet deres og tidspunktet for godkjenningen lagres.

Mange kunder, særlig de store, ber frilansere om en godkjent timeliste uansett. I stedet for å sende et regneark til signering sender du en lenke og har godkjenningen på blokka. Kundegodkjenning er en del av Core.

Vi tar timene, faktureringsverktøyet tar fakturaen

TimeTracking lager ikke fakturaer og er ikke et regnskapsprogram. Programmet produserer godkjente timer og eksporterer dem per kunde som konfigurerbare CSV- eller XLSX-filer, eller via det åpne API-et, klare til import i faktureringsverktøyet eller regnskapsprogrammet du allerede bruker.

Da blir oppsettet enkelt: ett verktøy for tid, ett for penger og ingen doble kundelister som glir fra hverandre.

Kjøring, reise og utlegg sammen med timene

Å reise til en kunde er en del av jobben, det samme er parkeringsbilletten og togbilletten. På Core registreres kjøring, reisetid og utlegg ved siden av timene dine, med et bilde av kvitteringen. AI leser beløp og dato, så du bare kontrollerer dem.

Alt godkjennes sammen med timene og havner i den samme eksporten, så ingenting blir glemt når du fakturerer kunden.

Fra én frilanser til et lite kollektiv

TimeTracking er gratis for opptil 5 brukere, og det dekker timeregistrering, appene og eksporter. Når du vil ha kundegodkjenning, kjøring og utlegg, koster Core €1 per bruker per måned, uten minimum antall brukere og uten tilleggsmoduler.

Jobber du sammen med noen andre frilansere på et større prosjekt? Inviter dem, så fører hver sine timer mens kunden godkjenner hele teamet i én operasjon.

Dataene dine, lagret i EU

Timene dine og kundenes navn er forretningsdata. TimeTracking er lagret i EU, tar ingen skjermbilder og overvåker verken tastetrykk eller apper. Programmet registrerer tiden du velger å registrere, ikke noe mer.

Du kan eksportere alt når som helst, så du sitter aldri fast.

Ofte stilte spørsmål

Er TimeTracking gratis for frilansere?

Ja, for opptil 5 brukere, inkludert timeregistrering, appene og eksporter. Kundegodkjenning, kjøring og utlegg er en del av Core til €1 per bruker per måned.

Kan TimeTracking lage fakturaene mine?

Nei. Programmet eksporterer godkjente timer per kunde som CSV, XLSX eller via API, så du kan lage fakturaen i ditt eget faktureringsverktøy.

Trenger kunden min en konto for å godkjenne timer?

Nei. Kunden godkjenner via en sikker magisk lenke som utløper, sendt på e-post eller SMS. Navnet og tidspunktet for godkjenningen lagres.

Kan jeg registrere timer for flere kunder samme dag?

Ja. Hver registrering hører til en kunde og et prosjekt, og du kan bytte timeren mellom dem så ofte du trenger.

Tar TimeTracking skjermbilder eller sporer aktiviteten min?

Nei. Det er ingen skjermbilder, ingen logging av tastetrykk og ingen overvåking av apper. Bare timene du registrerer, lagres.

Kan jeg registrere ikke-fakturerbare timer også?

Ja. Legg inn et prosjekt for administrasjon, salg eller kurs og før det som alt annet arbeid. Fordi det er et eget prosjekt, viser rapportene det atskilt fra kundearbeid.

Relaterte sider

Prøv TimeTracking gratis

Gratis for opptil 5 brukere. Core fra €1 per bruker per måned, alt inkludert.

Kom i gang gratisSe priser