Zeiterfassung für Freelancer und Selbstständige
Als Freelancer sind Sie Ihr eigenes Büro. Stunden für drei Kunden, ein Timer, den Sie vergessen haben zu stoppen, und ein Kunde, der vor der Zahlung einen unterschriebenen Stundennachweis sehen will. TimeTracking führt Ihre Stunden pro Kunde, lässt sie freigeben und liefert Ihnen einen sauberen Export für die Rechnung.
So arbeiten Freelancer mit TimeTracking
Kunden und Projekte anlegen
Jeder Kunde bekommt eigene Projekte, damit jede Stunde am richtigen Platz landet. Auch nicht abrechenbare Arbeit wie Verwaltung oder Akquise kann ein Projekt sein.
Erfassen, während Sie arbeiten
Starten Sie den Timer auf dem Handy oder im Browser, oder tragen Sie Stunden nachträglich ein. Kilometer, Reisezeit und Spesen mit Belegfoto stehen in Core neben den Stunden.
Den Kunden freigeben lassen
Am Ende der Woche oder des Monats erhält Ihr Kunde einen sicheren Magic Link, prüft die Stunden und gibt sie frei. Ein Konto braucht er dafür nicht.
Exportieren und abrechnen
Exportieren Sie die freigegebenen Stunden pro Kunde als CSV oder XLSX oder holen Sie sie über die API ab, und schreiben Sie die Rechnung in Ihrem gewohnten Programm.
Stunden pro Kunde, ohne Nebenjob in der Verwaltung
Die meisten Freelancer arbeiten für mehrere Kunden gleichzeitig, manchmal für zwei am selben Tag. TimeTracking ordnet jede Stunde einem Kunden und Projekt zu. Am Monatsende wissen Sie genau, was jeder Kunde Ihnen schuldet und wohin Ihre Woche tatsächlich gegangen ist.
Der Timer läuft weiter, wenn Sie die App schließen oder das Handy neu startet, und Stunden ohne Netz werden gesendet, sobald Sie wieder online sind. In der Web-App haben Sie denselben Timer und die manuelle Eingabe auf dem Laptop.
- Stunden pro Kunde und Projekt
- Timer auf Handy und Web, nachträgliche Eingabe möglich
- Abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit getrennt
- Auswertungen pro Kunde für jeden Zeitraum
Freigabe durch den Kunden vor der Rechnung
Eine Rechnung wird schneller bezahlt, wenn der Kunde den Stunden dahinter bereits zugestimmt hat. Mit der Kundenfreigabe erhält Ihr Ansprechpartner per E-Mail oder SMS einen sicheren, ablaufenden Link. Er sieht die Stunden pro Tag und Projekt, gibt den Zeitraum frei oder lehnt eine Zeile mit Kommentar ab. Name und Zeitpunkt der Freigabe werden gespeichert.
Gerade größere Kunden verlangen von Freelancern ohnehin einen abgezeichneten Stundennachweis. Statt eine Tabelle unterschreiben zu lassen, schicken Sie einen Link und haben die Freigabe dokumentiert. Die Kundenfreigabe ist Teil von Core.
Wir liefern die Stunden, Ihr Rechnungsprogramm die Rechnung
TimeTracking erstellt keine Rechnungen und ist keine Buchhaltungssoftware. Es liefert freigegebene Stunden und exportiert sie pro Kunde als konfigurierbare CSV- oder XLSX-Datei oder über die offene API, bereit für den Import in Ihr bestehendes Rechnungs- oder Buchhaltungsprogramm.
So bleibt Ihr Setup einfach: ein Tool für Zeit, eins für Geld, und keine doppelten Kundenlisten, die auseinanderlaufen.
Kilometer, Reisezeit und Spesen bei den Stunden
Die Fahrt zum Kunden gehört zur Arbeit, ebenso das Parkticket und die Bahnfahrkarte. In Core erfassen Sie Kilometer, Reisezeit und Spesen neben Ihren Stunden, mit Foto des Belegs. Die KI liest Betrag und Datum aus, Sie prüfen nur noch.
Alles wird zusammen mit den Stunden freigegeben und landet im selben Export, sodass bei der Rechnung nichts vergessen wird.
Vom Einzelnen bis zum kleinen Netzwerk
TimeTracking ist kostenlos für bis zu 5 Nutzer, inklusive Zeiterfassung, Apps und Exporten. Für Kundenfreigabe, Kilometer und Spesen kostet Core 1 € pro Nutzer und Monat, ohne Mindestanzahl an Nutzern und ohne Add-ons.
Sie arbeiten mit ein paar anderen Freelancern an einem größeren Projekt? Laden Sie sie ein. Jede Person erfasst ihre eigenen Stunden, und der Kunde gibt das ganze Team in einem Schritt frei.
Ihre Daten, gehostet in der EU
Ihre Stunden und die Namen Ihrer Kunden sind Geschäftsdaten. TimeTracking wird in der EU gehostet, macht keine Screenshots und zeichnet weder Tastatureingaben noch App-Nutzung auf. Es speichert die Zeit, die Sie erfassen, und nichts darüber hinaus.
Sie können jederzeit alles exportieren und sind nie an das Tool gebunden.
Häufige Fragen
Ist TimeTracking für Freelancer kostenlos?
Ja, für bis zu 5 Nutzer, inklusive Zeiterfassung, Apps und Exporten. Kundenfreigabe, Kilometer und Spesen sind Teil von Core für 1 € pro Nutzer und Monat.
Kann TimeTracking meine Rechnungen erstellen?
Nein. Sie exportieren freigegebene Stunden pro Kunde als CSV, XLSX oder über die API und erstellen die Rechnung in Ihrem eigenen Rechnungsprogramm.
Braucht mein Kunde ein Konto, um Stunden freizugeben?
Nein. Der Kunde gibt über einen sicheren, ablaufenden Magic Link per E-Mail oder SMS frei. Name und Zeitpunkt der Freigabe werden gespeichert.
Kann ich am selben Tag Stunden für mehrere Kunden erfassen?
Ja. Jeder Eintrag gehört zu einem Kunden und Projekt, und Sie wechseln den Timer so oft wie nötig.
Ersetzt die Kundenfreigabe den unterschriebenen Stundennachweis?
Für viele Kunden ja: Die Freigabe wird mit Name und Zeitpunkt dokumentiert. Ob ein Kunde zusätzlich eine Unterschrift verlangt, hängt von Ihrem Vertrag mit ihm ab.
Macht TimeTracking Screenshots oder überwacht es meine Aktivität?
Nein. Keine Screenshots, keine Tastaturaufzeichnung und keine App-Überwachung. Gespeichert werden nur die Stunden, die Sie selbst erfassen.
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