Gå til indhold
TimeTracking

Tidsregistrering til freelancere og selvstændige

Som freelancer er du dit eget kontor. Timer for tre kunder, en timer du glemte at stoppe og en kunde, der vil have en underskrevet timeseddel, før der betales. TimeTracking holder dine timer samlet pr. kunde, får dem godkendt og giver dig en ren eksport til fakturering.

Start gratisSe priser
Animeret demo: en freelancer stopper timeren for én kunde, ser ugen fordelt på to kunder og administration, kunden godkender timerne via et magic link, og de godkendte timer eksporteres til faktureringsværktøjet. Timer pr. kunde, Uge pr. kunde, Kunden godkender, Eksport til fakturering.

Sådan bruger freelancere TimeTracking

  1. Tilføj dine kunder og projekter

    Hver kunde får sine egne projekter, så hver time havner det rigtige sted. Ikke-fakturerbart arbejde som administration eller salg kan også være et projekt.

  2. Registrér, mens du arbejder

    Start timeren på telefonen eller i browseren, eller indtast timerne bagefter. Kilometer, rejsetid og udlæg med et foto af kvitteringen står ved siden af timerne på Core.

  3. Lad kunden godkende

    Ved ugens eller månedens slutning modtager kunden et sikkert magic link, gennemgår timerne og godkender dem. Kunden behøver ingen konto.

  4. Eksportér og fakturér

    Eksportér de godkendte timer pr. kunde som CSV eller XLSX, eller hent dem via API'et, og opret fakturaen i det værktøj, du allerede bruger.

Timer pr. kunde, uden et ekstra job i administration

De fleste freelancere arbejder for en håndfuld kunder på samme tid, nogle gange for to på samme dag. TimeTracking registrerer hver time på en kunde og et projekt, så du i slutningen af måneden ved præcis, hvad hver kunde skylder dig, og hvor din uge egentlig blev af.

Timeren kører videre, når du lukker appen, eller telefonen genstarter, og timer, der er registreret uden dækning, ligger i kø, til du er online igen. I webappen findes den samme timer og manuel indtastning på din computer.

  • Timer pr. kunde og projekt
  • Timer på telefon og web, manuel indtastning bagefter
  • Fakturerbart og ikke-fakturerbart arbejde adskilt
  • Rapporter pr. kunde for en vilkårlig periode

Kundens godkendelse før fakturaen

En faktura bliver betalt hurtigere, når kunden allerede har accepteret de timer, der ligger bag den. Med kundegodkendelse modtager din kontaktperson et sikkert link, der udløber, på e-mail eller sms. Kunden ser timerne pr. dag og projekt, godkender perioden eller afviser en linje med en kommentar, og navn og tidspunkt for godkendelsen gemmes.

Mange kunder, især de større, beder alligevel freelancere om en godkendt timeseddel. I stedet for at sende et regneark til underskrift sender du et link og har godkendelsen på plads. Kundegodkendelse er en del af Core.

Vi tager timerne, dit faktureringsværktøj tager fakturaen

TimeTracking opretter ikke fakturaer og er ikke et regnskabsprogram. Det leverer godkendte timer og eksporterer dem pr. kunde som konfigurerbare CSV- eller XLSX-filer eller via det åbne API, klar til at blive importeret i det faktureringsprogram eller den bogføring, du allerede bruger.

Det holder din opsætning enkel: ét værktøj til tid, ét til penge og ingen dobbelte kundelister, der glider fra hinanden.

Kilometer, rejse og udlæg sammen med timerne

At rejse til en kunde er en del af jobbet, og det er parkeringsbilletten og togbilletten også. På Core registreres kilometer, rejsetid og udlæg ved siden af dine timer, med et foto af kvitteringen. AI læser beløb og dato, så du kun skal kontrollere dem.

Det hele godkendes sammen med timerne og ender i den samme eksport, så intet bliver glemt, når du fakturerer kunden.

Fra én freelancer til et lille fællesskab

TimeTracking er gratis for op til 5 brugere, hvilket dækker tidsregistrering, apps og eksporter. Når du vil have kundegodkendelse, kilometer og udlæg, koster Core €1 pr. bruger pr. måned, uden minimum og uden tilkøb.

Arbejder du sammen med et par andre freelancere på et større projekt? Inviter dem, så registrerer hver især sine egne timer, mens kunden godkender hele holdet på én gang.

Dine data, hostet i EU

Dine timer og dine kunders navne er forretningsdata. TimeTracking er hostet i EU, tager ingen skærmbilleder og overvåger hverken tastetryk eller apps. Det registrerer den tid, du vælger at registrere, og intet andet.

Du kan eksportere alt når som helst, så du aldrig sidder fast.

Ofte stillede spørgsmål

Er TimeTracking gratis for freelancere?

Ja, for op til 5 brugere, inklusive tidsregistrering, apps og eksporter. Kundegodkendelse, kilometer og udlæg er en del af Core til €1 pr. bruger pr. måned.

Kan TimeTracking oprette mine fakturaer?

Nej. Det eksporterer godkendte timer pr. kunde som CSV, XLSX eller via API'et, så du kan oprette fakturaen i dit eget faktureringsværktøj.

Skal min kunde have en konto for at godkende timer?

Nej. Kunden godkender via et sikkert magic link, der udløber, sendt på e-mail eller sms. Navn og tidspunkt for godkendelsen gemmes.

Kan jeg registrere timer for flere kunder på samme dag?

Ja. Hver registrering hører til en kunde og et projekt, og du kan skifte timeren mellem dem, så ofte du har brug for.

Tager TimeTracking skærmbilleder eller overvåger min aktivitet?

Nej. Der er ingen skærmbilleder, ingen registrering af tastetryk og ingen overvågning af apps. Kun de timer, du registrerer, bliver gemt.

Kan jeg også registrere ikke-fakturerbare timer?

Ja. Tilføj et projekt til administration, salg eller kurser og registrér det som alt andet arbejde. Fordi det er et projekt for sig, viser rapporterne det adskilt fra kundearbejdet.

Relaterede sider

Prøv TimeTracking gratis

Gratis op til 5 brugere. Core fra €1 pr. bruger pr. måned, alt inkluderet.

Start gratisSe priser