프리랜서와 개인 사업자를 위한 근태 관리
프리랜서는 혼자서 사무실 역할까지 합니다. 고객 세 곳의 근무 시간, 끄는 것을 깜빡한 타이머, 대금 지급 전에 서명된 근무표를 요구하는 고객까지. TimeTracking은 근무 시간을 고객별로 정리하고, 승인받고, 청구용으로 깔끔하게 내보내 드립니다.
프리랜서의 TimeTracking 활용법
고객과 프로젝트 추가
고객마다 자신의 프로젝트가 있어 모든 시간이 올바른 곳에 기록됩니다. 관리 업무나 영업 활동 같은 청구 제외 업무도 하나의 프로젝트로 만들 수 있습니다.
일하면서 기록
휴대폰이나 브라우저에서 타이머를 시작하거나 나중에 시간을 입력합니다. Core에서는 주행 거리, 이동 시간, 영수증 사진이 있는 경비가 근무 시간 옆에 함께 기록됩니다.
고객이 승인
주나 월이 끝나면 고객이 안전한 매직 링크를 받아 근무 시간을 확인하고 승인합니다. 고객 쪽에서는 계정이 필요 없습니다.
내보내기와 청구
승인된 근무 시간을 고객별로 CSV나 XLSX로 내보내거나 API로 가져와, 이미 쓰고 계신 도구에서 청구서를 만듭니다.
행정 업무를 또 하나의 일로 만들지 않는 고객별 근무 시간
대부분의 프리랜서는 동시에 여러 고객을 위해 일하며, 하루에 두 곳을 오가기도 합니다. TimeTracking은 모든 시간을 고객과 프로젝트에 연결해 기록하므로, 월말에 각 고객에게 받을 금액과 한 주가 실제로 어디에 쓰였는지 정확히 알 수 있습니다.
앱을 닫거나 휴대폰이 재시작되어도 타이머는 계속 실행되고, 신호 없이 입력한 시간은 온라인이 될 때까지 대기열에 저장됩니다. 웹 앱에서도 노트북에서 같은 타이머와 수동 입력을 사용할 수 있습니다.
- 고객과 프로젝트별 근무 시간
- 휴대폰과 웹의 타이머, 나중에 수동 입력
- 청구 대상과 청구 제외 업무 구분
- 원하는 기간의 고객별 보고서
청구서 전에 고객 확인
청구서는 고객이 그 근거가 되는 근무 시간에 이미 동의했을 때 더 빨리 지급됩니다. 고객 승인을 쓰면 담당자가 안전하고 만료되는 링크를 이메일이나 SMS로 받습니다. 일자별, 프로젝트별 근무 시간을 보고 기간을 승인하거나 코멘트와 함께 항목을 반려하며, 승인자 이름과 승인 시각이 기록됩니다.
특히 규모가 큰 고객은 어차피 승인된 근무표를 요구하는 경우가 많습니다. 서명을 받으려고 스프레드시트를 보내는 대신 링크를 보내면 승인 기록이 남습니다. 고객 승인은 Core에 포함되어 있습니다.
근무 시간은 TimeTracking이, 청구서는 청구 도구가
TimeTracking은 청구서를 만들지 않으며 회계 패키지도 아닙니다. 승인된 근무 시간을 만들어 고객별로 설정 가능한 CSV나 XLSX 파일 또는 개방형 API로 내보내고, 이미 쓰고 계신 청구 도구나 장부 도구로 가져올 수 있게 합니다.
그래서 구성이 단순합니다. 시간은 한 도구에서, 돈은 다른 도구에서 관리하며, 서로 어긋나는 중복 고객 목록이 생기지 않습니다.
근무 시간과 함께 기록하는 주행 거리, 이동, 경비
고객에게 가는 이동도 일의 일부이고 주차 요금과 기차 요금도 마찬가지입니다. Core에서는 주행 거리, 이동 시간, 경비가 영수증 사진과 함께 근무 시간 옆에 기록됩니다. AI가 금액과 날짜를 읽으므로 확인만 하면 됩니다.
모두 근무 시간과 함께 승인되어 같은 내보내기에 들어가므로, 고객에게 청구할 때 빠뜨리는 항목이 없습니다.
프리랜서 한 명에서 소규모 협업팀까지
TimeTracking은 사용자 5명까지 무료이며 근태 기록, 앱, 내보내기가 포함됩니다. 고객 승인, 주행 거리, 경비가 필요하면 Core를 사용자당 월 €1에 이용할 수 있고, 최소 인원이나 추가 옵션은 없습니다.
다른 프리랜서 몇 명과 큰 프로젝트를 함께 하시나요? 초대하면 각자 자기 근무 시간을 기록하고, 고객은 팀 전체를 한 번에 승인합니다.
EU에서 호스팅되는 내 데이터
근무 시간과 고객 이름은 사업 데이터입니다. TimeTracking은 EU에서 호스팅되며 스크린샷을 찍지 않고 키 입력이나 앱 사용도 감시하지 않습니다. 사용자가 기록하기로 한 시간만 기록하고, 그 이상은 하지 않습니다.
언제든 모든 데이터를 내보낼 수 있어 특정 서비스에 묶이지 않습니다.
자주 묻는 질문
프리랜서도 TimeTracking을 무료로 쓸 수 있나요?
네, 사용자 5명까지 무료이며 근태 기록, 앱, 내보내기가 포함됩니다. 고객 승인, 주행 거리, 경비는 사용자당 월 €1의 Core에 포함됩니다.
TimeTracking이 청구서를 만들어 주나요?
아니요. 승인된 근무 시간을 고객별로 CSV, XLSX 또는 API로 내보내므로, 사용하시는 청구 도구에서 청구서를 만들면 됩니다.
고객이 근무 시간을 승인하려면 계정이 필요한가요?
아니요. 고객은 이메일이나 SMS로 받은 안전하고 만료되는 매직 링크로 승인합니다. 승인자 이름과 승인 시각이 기록됩니다.
같은 날 여러 고객의 근무 시간을 기록할 수 있나요?
네. 모든 기록은 고객과 프로젝트에 속하며, 필요한 만큼 타이머를 고객 사이에서 전환할 수 있습니다.
TimeTracking이 스크린샷을 찍거나 내 활동을 추적하나요?
아니요. 스크린샷도, 키 입력 기록도, 앱 사용 감시도 없습니다. 직접 기록한 근무 시간만 저장됩니다.
청구 제외 시간도 기록할 수 있나요?
네. 관리 업무, 영업 활동, 교육을 위한 프로젝트를 추가해 다른 업무와 똑같이 기록하세요. 별도 프로젝트이므로 보고서에서 고객 업무와 구분되어 표시됩니다.