Hoppa till innehållet
TimeTracking

Tidrapportering för frilansare och egenföretagare

Som frilansare är du ditt eget kontor. Timmar åt tre kunder, en timer du glömde stoppa och en kund som vill ha en signerad tidrapport innan hen betalar. TimeTracking håller koll på dina timmar per kund, får dem godkända och ger dig en ren export för fakturering.

Kom igång gratisSe priser
Animerad demo: en frilansare stoppar timern för en kund, ser veckan fördelad på två kunder och administration, kunden godkänner timmarna via en magisk länk och de godkända timmarna exporteras till faktureringsverktyget. Timer per kund, Veckan per kund, Kunden godkänner, Export för fakturering.

Så använder frilansare TimeTracking

  1. Lägg till dina kunder och projekt

    Varje kund får egna projekt, så att varje timme hamnar rätt. Icke debiterbart arbete som administration eller säljarbete kan också vara ett projekt.

  2. Registrera medan du jobbar

    Starta timern i mobilen eller webbläsaren, eller lägg in timmar efteråt. Milersättning, restid och utlägg med kvittofoto ligger bredvid timmarna i Core.

  3. Låt kunden godkänna

    I slutet av veckan eller månaden får kunden en säker magisk länk, kontrollerar timmarna och godkänner dem. Kunden behöver inget konto.

  4. Exportera och fakturera

    Exportera de godkända timmarna per kund som CSV eller XLSX, eller hämta dem via API:t, och skapa fakturan i det verktyg du redan använder.

Timmar per kund, utan ett andra jobb i administration

De flesta frilansare arbetar för en handfull kunder samtidigt, ibland för två under samma dag. TimeTracking registrerar varje timme mot en kund och ett projekt, så att du vid månadens slut vet exakt vad varje kund är skyldig dig och vart din vecka egentligen tog vägen.

Timern fortsätter gå när du stänger appen eller telefonen startar om, och timmar som läggs in utan täckning köas tills du är online igen. I webbappen finns samma timer och manuella registrering på din laptop.

  • Timmar per kund och projekt
  • Timer i mobil och webb, manuell registrering efteråt
  • Debiterbart och icke debiterbart arbete åtskilda
  • Rapporter per kund för valfri period

Kundens godkännande före fakturan

En faktura betalas snabbare när kunden redan har godkänt timmarna bakom den. Med kundgodkännande får din kontaktperson en säker länk som löper ut, via e-post eller sms. Hen ser timmarna per dag och projekt, godkänner perioden eller avvisar en rad med en kommentar, och namnet och tidpunkten för godkännandet sparas.

Många kunder, särskilt större, ber ändå frilansare om en godkänd tidrapport. I stället för att skicka ett kalkylark för underskrift skickar du en länk och har godkännandet sparat. Kundgodkännande ingår i Core.

Vi sköter timmarna, ditt faktureringsverktyg sköter fakturan

TimeTracking skapar inga fakturor och är inget bokföringsprogram. Det tar fram godkända timmar och exporterar dem per kund som konfigurerbara CSV- eller XLSX-filer, eller via det öppna API:t, redo att importeras till det fakturerings- eller bokföringsverktyg du redan använder.

Det håller din uppsättning enkel: ett verktyg för tid, ett för pengar och inga dubbla kundlistor som glider isär.

Milersättning, resor och utlägg tillsammans med timmarna

Resan till en kund hör till jobbet, liksom parkeringsbiljetten och tågbiljetten. I Core registreras milersättning, restid och utlägg bredvid dina timmar, med ett foto av kvittot. AI läser av belopp och datum, så du behöver bara kontrollera dem.

Allt godkänns tillsammans med timmarna och hamnar i samma export, så att inget glöms bort när du fakturerar kunden.

Från en frilansare till ett litet kollektiv

TimeTracking är gratis för upp till 5 användare, vilket täcker tidrapportering, apparna och exporter. När du vill ha kundgodkännande, milersättning och utlägg kostar Core €1 per användare och månad, utan minsta antal användare och utan tillägg.

Samarbetar du med några andra frilansare i ett större projekt? Bjud in dem, så registrerar var och en sina egna timmar medan kunden godkänner hela teamet på en gång.

Din data, hostad i EU

Dina timmar och dina kunders namn är företagsdata. TimeTracking hostas i EU, tar inga skärmdumpar och övervakar varken tangenttryckningar eller appar. Det registrerar den tid du väljer att registrera, inget mer.

Du kan exportera allt när som helst, så du blir aldrig inlåst.

Vanliga frågor

Är TimeTracking gratis för frilansare?

Ja, för upp till 5 användare, inklusive tidrapportering, apparna och exporter. Kundgodkännande, milersättning och utlägg ingår i Core för €1 per användare och månad.

Kan TimeTracking skapa mina fakturor?

Nej. Det exporterar godkända timmar per kund som CSV, XLSX eller via API:t, så att du kan skapa fakturan i ditt eget faktureringsverktyg.

Behöver min kund ett konto för att godkänna timmar?

Nej. Kunden godkänner via en säker magisk länk som löper ut och skickas via e-post eller sms. Namn och tidpunkt för godkännandet sparas.

Kan jag registrera timmar för flera kunder under samma dag?

Ja. Varje post hör till en kund och ett projekt, och du kan växla timern mellan dem så ofta du behöver.

Tar TimeTracking skärmdumpar eller spårar min aktivitet?

Nej. Inga skärmdumpar, ingen loggning av tangenttryckningar och ingen övervakning av appar. Bara de timmar du registrerar sparas.

Kan jag registrera icke debiterbara timmar också?

Ja. Lägg till ett projekt för administration, säljarbete eller utbildning och registrera det som allt annat arbete. Eftersom det är ett eget projekt visar rapporterna det skilt från kundarbete.

Relaterade sidor

Prova TimeTracking gratis

Gratis för upp till 5 användare. Core från €1 per användare och månad, allt ingår.

Kom igång gratisSe priser