Evidence času pro freelancery a OSVČ
Jako freelancer jste vlastní kancelář. Hodiny pro tři zákazníky, časovač, který jste zapomněli zastavit, a zákazník, který chce před platbou podepsaný výkaz hodin. TimeTracking vede vaše hodiny podle zákazníků, nechá je schválit a dá vám čistý export pro fakturaci.
Jak freelanceři používají TimeTracking
Přidejte zákazníky a projekty
Každý zákazník má vlastní projekty, takže každá hodina skončí na správném místě. Projektem může být i nefakturovatelná práce, třeba administrativa nebo obchod.
Evidujte při práci
Spusťte časovač v telefonu nebo v prohlížeči, případně hodiny doplňte dodatečně. Kilometry, cestovní čas a výdaje s fotkou účtenky jsou v tarifu Core hned vedle hodin.
Nechte zákazníka schválit
Na konci týdne či měsíce dostane zákazník zabezpečený magický odkaz, zkontroluje hodiny a schválí je. Účet k tomu nepotřebuje.
Exportujte a fakturujte
Schválené hodiny exportujte podle zákazníka do CSV nebo XLSX, případně je načtěte přes API, a fakturu vystavte v nástroji, který už používáte.
Hodiny podle zákazníka, bez druhé práce v administrativě
Většina freelancerů pracuje pro několik zákazníků najednou, někdy pro dva v jednom dni. TimeTracking zapíše každou hodinu k zákazníkovi a projektu, takže na konci měsíce přesně víte, kolik vám který zákazník dluží a kam se váš týden opravdu poděl.
Časovač běží dál, i když zavřete aplikaci nebo se restartuje telefon, a hodiny zadané bez signálu čekají ve frontě, dokud nejste zase online. Ve webové aplikaci máte stejný časovač i ruční zadání na notebooku.
- Hodiny podle zákazníka a projektu
- Časovač v telefonu i na webu, dodatečné ruční zadání
- Fakturovatelná a nefakturovatelná práce zvlášť
- Přehledy podle zákazníka za libovolné období
Souhlas zákazníka před fakturou
Faktura se zaplatí rychleji, když zákazník s hodinami za ní už souhlasil. Při schvalování zákazníkem dostane vaše kontaktní osoba e-mailem nebo SMS zabezpečený odkaz s omezenou platností. Uvidí hodiny po dnech a projektech, schválí období nebo zamítne řádek s komentářem a uloží se její jméno a čas schválení.
Mnoho zákazníků, zejména větších, po freelancerech schválený výkaz hodin stejně chce. Místo tabulky k podpisu pošlete odkaz a souhlas máte zaznamenaný. Schvalování zákazníkem je součástí tarifu Core.
My hodiny, váš fakturační nástroj fakturu
TimeTracking nevystavuje faktury a není účetní software. Vytváří schválené hodiny a exportuje je podle zákazníka jako konfigurovatelné soubory CSV nebo XLSX, případně přes otevřené API, připravené k importu do fakturačního nebo účetního programu, který už používáte.
Díky tomu zůstane vaše nastavení jednoduché: jeden nástroj na čas, jeden na peníze a žádné zdvojené seznamy zákazníků, které se postupně rozcházejí.
Kilometry, cesty a výdaje s hodinami
Cesta k zákazníkovi patří k práci, stejně jako parkovné a jízdenka na vlak. V tarifu Core zaznamenáte kilometry, cestovní čas a výdaje vedle hodin, s fotkou účtenky. AI přečte částku a datum, vy je jen zkontrolujete.
Všechno se schvaluje společně s hodinami a skončí ve stejném exportu, takže při fakturaci zákazníkovi na nic nezapomenete.
Od jednoho freelancera po malý kolektiv
TimeTracking je zdarma až pro 5 uživatelů, včetně evidence času, aplikací a exportů. Pokud chcete schvalování zákazníkem, kilometry a výdaje, stojí Core €1 za uživatele měsíčně, bez minimálního počtu licencí a bez doplňků.
Pracujete s několika dalšími freelancery na větším projektu? Pozvěte je. Každý eviduje své hodiny a zákazník schválí celý tým najednou.
Vaše data, hostovaná v EU
Vaše hodiny a jména vašich zákazníků jsou obchodní data. TimeTracking je hostovaný v EU, nepořizuje snímky obrazovky a nesleduje stisky kláves ani aplikace. Zaznamenává čas, který se sami rozhodnete zapsat, nic víc.
Vše můžete kdykoli exportovat, takže nejste na nástroj nijak vázáni.
Časté dotazy
Je TimeTracking pro freelancery zdarma?
Ano, až pro 5 uživatelů, včetně evidence času, aplikací a exportů. Schvalování zákazníkem, kilometry a výdaje jsou součástí tarifu Core za €1 za uživatele měsíčně.
Umí TimeTracking vystavovat moje faktury?
Ne. Schválené hodiny exportuje podle zákazníka do CSV, XLSX nebo přes API a fakturu vystavíte ve vlastním fakturačním nástroji.
Potřebuje můj zákazník účet, aby mohl hodiny schválit?
Ne. Zákazník schvaluje přes zabezpečený magický odkaz s omezenou platností, odeslaný e-mailem nebo SMS. Jeho jméno a čas schválení se uloží.
Mohu v jednom dni evidovat hodiny pro více zákazníků?
Ano. Každý záznam patří k zákazníkovi a projektu a časovač můžete mezi nimi přepínat, jak často potřebujete.
Pořizuje TimeTracking snímky obrazovky nebo sleduje moji aktivitu?
Ne. Žádné snímky obrazovky, žádné zaznamenávání kláves ani sledování aplikací. Ukládají se jen hodiny, které sami zapíšete.
Mohu evidovat i nefakturovatelné hodiny?
Ano. Přidejte projekt pro administrativu, obchod nebo školení a evidujte ho jako jakoukoli jinou práci. Protože jde o samostatný projekt, přehledy ho ukážou odděleně od práce pro zákazníky.
Související stránky
Personální agentury
Zakázky, schválení zákazníkem přes magický odkaz, AI čtečka, detekce konfliktů a exporty do mezd.
Stavebnictví
Časovač, který běží i offline, hodiny podle stavby a kiosek u brány.
Logistika a sklady
Plánované směny, potvrzení jedním klepnutím, příchod na kiosku a správně zpracované noční směny.
Zobrazit ceník
Zdarma do 5 uživatelů. Core od €1 za uživatele měsíčně, vše v ceně.
Vyzkoušejte TimeTracking zdarma
Zdarma do 5 uživatelů. Core od €1 za uživatele měsíčně, vše v ceně.