İçeriğe geç
TimeTracking

Serbest çalışanlar ve kendi hesabına çalışanlar için zaman takibi

Serbest çalışırken ofisiniz de sizsiniz. Üç müşteri için saatler, durdurmayı unuttuğunuz bir zamanlayıcı ve ödemeden önce imzalı bir puantaj isteyen bir müşteri. TimeTracking saatlerinizi müşteri bazında tutar, onaylatır ve faturalama için size temiz bir dışa aktarım verir.

Ücretsiz başlayınFiyatları görün
Animasyonlu demo: bir serbest çalışan bir müşteri için zamanlayıcıyı durdurur, haftanın iki müşteri ve idari işler arasında bölündüğünü görür, müşteri saatleri güvenli bağlantıyla onaylar ve onaylanan saatler fatura aracı için dışa aktarılır. Müşteri başına zamanlayıcı, Müşteri bazında hafta, Müşteri onaylar, Faturalama için dışa aktarım.

Serbest çalışanlar TimeTracking'i nasıl kullanır?

  1. Müşterilerinizi ve projelerinizi ekleyin

    Her müşterinin kendi projeleri olur; böylece her saat doğru yere işlenir. İdari işler veya yeni müşteri kazanımı gibi faturalanamayan işler de bir proje olabilir.

  2. Çalışırken kaydedin

    Zamanlayıcıyı telefonunuzda veya tarayıcıda başlatın ya da saatleri sonradan girin. Kilometre, yol süresi ve fiş fotoğraflı masraflar Core'da saatlerin yanında yer alır.

  3. Müşteri onaylasın

    Hafta veya ay sonunda müşteri güvenli bir bağlantı (magic link) alır, saatleri kontrol eder ve onaylar. Onların tarafında hesap gerekmez.

  4. Dışa aktarın ve fatura kesin

    Onaylanan saatleri müşteri bazında CSV veya XLSX olarak dışa aktarın ya da API ile çekin ve faturayı zaten kullandığınız araçta oluşturun.

Müşteri bazında saatler, idari işlere ikinci bir mesai harcamadan

Çoğu serbest çalışan aynı anda birkaç müşteri için çalışır, bazen aynı gün içinde iki müşteri için. TimeTracking her saati bir müşteriye ve projeye kaydeder; böylece ay sonunda her müşterinin size ne kadar borcu olduğunu ve haftanızın gerçekte nereye gittiğini tam olarak bilirsiniz.

Uygulamayı kapatsanız veya telefon yeniden başlasa bile zamanlayıcı çalışmaya devam eder; sinyal olmadan girilen saatler tekrar çevrimiçi olana kadar sırada bekler. Web uygulamasında aynı zamanlayıcı ve elle giriş dizüstü bilgisayarınızda da kullanılabilir.

  • Müşteri ve proje bazında saatler
  • Telefonda ve webde zamanlayıcı, sonradan elle giriş
  • Faturalanabilir ve faturalanamaz işler ayrı
  • İstediğiniz dönem için müşteri bazında raporlar

Faturadan önce müşteri onayı

Fatura, arkasındaki saatlerde müşteri zaten mutabık kaldıysa daha hızlı ödenir. Müşteri onayıyla muhatabınız e-posta veya SMS ile güvenli ve süresi dolan bir bağlantı alır. Saatleri gün ve proje bazında görür, dönemi onaylar veya bir satırı yorumla reddeder; adı ve onay zamanı kaydedilir.

Birçok müşteri, özellikle büyük olanlar, serbest çalışanlardan zaten onaylı bir puantaj ister. İmza için bir elektronik tablo göndermek yerine bir bağlantı gönderir ve onayı kayıt altında tutarsınız. Müşteri onayı Core'a dahildir.

Saatleri biz tutarız, faturayı fatura aracınız keser

TimeTracking fatura oluşturmaz ve bir muhasebe programı değildir. Onaylı saatleri üretir ve bunları yapılandırılabilir CSV veya XLSX dosyaları olarak ya da açık API üzerinden müşteri bazında dışa aktarır; zaten kullandığınız fatura veya muhasebe aracına aktarılmaya hazır olurlar.

Bu, kurulumunuzu sade tutar: zaman için bir araç, para için bir araç ve birbirinden kopan çift müşteri listeleri yok.

Kilometre, yol ve masraflar saatlerle birlikte

Müşteriye gitmek işin bir parçasıdır; otopark fişi ve tren bileti de öyle. Core'da kilometre, yol süresi ve masraflar fiş fotoğrafıyla birlikte saatlerinizin yanında kaydedilir. Yapay zekâ tutarı ve tarihi okur, siz yalnızca kontrol edersiniz.

Her şey saatlerle birlikte onaylanır ve aynı dışa aktarımda yer alır; böylece müşteriye fatura keserken hiçbir şey unutulmaz.

Tek serbest çalışandan küçük bir topluluğa

TimeTracking 5 kullanıcıya kadar ücretsizdir; buna zaman takibi, uygulamalar ve dışa aktarımlar dahildir. Müşteri onayı, kilometre ve masraf istediğinizde Core kullanıcı başına aylık €1'dur; minimum kullanıcı sayısı ve ek modül yoktur.

Daha büyük bir projede birkaç serbest çalışanla birlikte mi çalışıyorsunuz? Onları davet edin; herkes kendi saatlerini kaydeder, müşteri ise tüm ekibi tek seferde onaylar.

Verileriniz AB'de barındırılır

Saatleriniz ve müşterilerinizin adları ticari verilerdir. TimeTracking AB'de barındırılır, ekran görüntüsü almaz; tuş vuruşlarını veya uygulamaları izlemez. Yalnızca kaydetmeyi seçtiğiniz süreyi kaydeder, fazlasını değil.

Her şeyi istediğiniz zaman dışa aktarabilirsiniz; böylece hiçbir zaman bir yere bağlı kalmazsınız.

Sık sorulan sorular

TimeTracking serbest çalışanlar için ücretsiz mi?

Evet, 5 kullanıcıya kadar; zaman takibi, uygulamalar ve dışa aktarımlar dahildir. Müşteri onayı, kilometre ve masraflar kullanıcı başına aylık €1'luk Core'un parçasıdır.

TimeTracking faturalarımı oluşturabilir mi?

Hayır. Onaylı saatleri müşteri bazında CSV, XLSX olarak veya API üzerinden dışa aktarır; faturayı kendi fatura aracınızda oluşturabilirsiniz.

Müşterimin saatleri onaylamak için hesabı olması gerekir mi?

Hayır. Müşteri, e-posta veya SMS ile gönderilen güvenli ve süresi dolan bir bağlantıyla onaylar. Adı ve onay zamanı kaydedilir.

Aynı gün birden fazla müşteri için saat takip edebilir miyim?

Evet. Her kayıt bir müşteriye ve projeye aittir; zamanlayıcıyı bunlar arasında istediğiniz kadar değiştirebilirsiniz.

TimeTracking ekran görüntüsü alır veya etkinliğimi izler mi?

Hayır. Ekran görüntüsü, tuş vuruşu kaydı ve uygulama izleme yoktur. Yalnızca kaydettiğiniz saatler saklanır.

Faturalanamayan saatleri de takip edebilir miyim?

Evet. İdari işler, yeni müşteri kazanımı veya eğitim için bir proje ekleyin ve diğer işler gibi takip edin. Ayrı bir proje olduğu için raporlar bunu müşteri işlerinden ayrı gösterir.

İlgili sayfalar

TimeTracking'i ücretsiz deneyin

5 kullanıcıya kadar ücretsiz. Core kullanıcı başına aylık €1'den, her şey dahil.

Ücretsiz başlayınFiyatları görün