フリーランスでのTimeTrackingの使い方
取引先とプロジェクトを追加
取引先ごとにプロジェクトを作成すると、すべての稼働時間が正しい場所に入ります。事務作業や営業活動などの非請求業務も、プロジェクトにできます。
仕事をしながら記録
スマートフォンやブラウザーでタイマーを開始するか、後から時間を入力します。走行距離、移動時間、レシート写真付きの経費は、Coreで稼働時間と並べて記録できます。
取引先に承認してもらう
週末または月末に、取引先へ安全なマジックリンクが届き、稼働時間を確認して承認します。先方のアカウントは不要です。
エクスポートして請求
承認済みの稼働時間を取引先ごとにCSVまたはXLSXでエクスポートするか、API経由で取得し、お使いのツールで請求書を作成します。
事務作業という第二の仕事なしで、取引先ごとの稼働時間を管理
多くのフリーランスは同時に数社の仕事を受け、同じ日に2社の仕事をすることもあります。TimeTrackingはすべての時間を取引先とプロジェクトに紐づけて記録するため、月末には各取引先にいくら請求できるか、1週間が実際にどこに使われたかが正確に分かります。
アプリを閉じてもスマートフォンが再起動しても、タイマーは動き続けます。電波がない場所で入力した時間は、オンラインに戻るまで保持されます。Webアプリでは、同じタイマーと手入力をパソコンでも使えます。
- 取引先・プロジェクトごとの稼働時間
- スマートフォンとWebのタイマー、後からの手入力
- 請求業務と非請求業務を分けて管理
- 任意の期間の取引先別レポート
請求書の前に、取引先の承認を
請求書の裏付けとなる稼働時間に取引先が事前に同意していれば、支払いは早まります。取引先承認では、担当者に有効期限付きの安全なリンクがメールまたはSMSで届きます。日別・プロジェクト別の稼働時間を確認し、期間を承認するか、コメントを付けて行を差し戻します。承認者の氏名と承認日時は記録されます。
特に大きな取引先は、承認済みのタイムシートを求めることが多くあります。署名のためにスプレッドシートを送る代わりに、リンクを送れば、承認の記録も残ります。取引先承認はCoreに含まれます。
勤務時間はTimeTracking、請求書は請求ツールで
TimeTrackingは請求書を作成せず、会計ソフトでもありません。承認済みの稼働時間を作成し、取引先ごとに設定可能なCSV・XLSXファイルまたはオープンAPIでエクスポートします。お使いの請求ツールや会計ツールにそのまま取り込めます。
これで環境はシンプルなままです。時間はひとつのツール、お金はもうひとつのツール。ずれていく取引先リストが二重になることもありません。
走行距離、移動、経費も稼働時間と一緒に
取引先への移動も仕事の一部で、駐車券や電車代も同じです。Coreでは、走行距離、移動時間、経費がレシート写真付きで稼働時間の隣に記録されます。AIが金額と日付を読み取るため、確認するだけで済みます。
すべて稼働時間と一緒に承認され、同じエクスポートに入るため、取引先への請求時に漏れが出ません。
1人のフリーランスから、小さなチームまで
TimeTrackingは5ユーザーまで無料で、勤怠管理、アプリ、エクスポートが含まれます。取引先承認、走行距離、経費が必要になったら、Coreはユーザー1人あたり月額€1で、最低ユーザー数もオプション料金もありません。
他のフリーランスと大きなプロジェクトで協力する場合は、メンバーを招待してください。各自が自分の稼働時間を記録し、取引先はチーム全体を一度に承認できます。
データはEUでホスティング
稼働時間と取引先名は、事業のデータです。TimeTrackingはEUでホスティングされ、スクリーンショットを撮らず、キー入力やアプリの利用状況も監視しません。記録するのは、あなたが記録すると決めた時間だけです。
いつでもすべてをエクスポートできるため、特定のサービスに縛られることはありません。
よくあるご質問
TimeTrackingはフリーランスなら無料ですか？
はい。5ユーザーまで、勤怠管理、アプリ、エクスポートを含めて無料です。取引先承認、走行距離、経費は、ユーザー1人あたり月額€1のCoreに含まれます。
TimeTrackingで請求書を作成できますか？
いいえ。承認済みの稼働時間を取引先ごとにCSV、XLSX、APIでエクスポートするため、請求書はお使いの請求ツールで作成します。
取引先が稼働時間を承認するのにアカウントは必要ですか？
いいえ。取引先は、メールまたはSMSで届く、有効期限付きの安全なマジックリンクで承認します。氏名と承認日時が記録されます。
同じ日に複数の取引先の稼働時間を記録できますか？
はい。すべての入力は取引先とプロジェクトに紐づき、タイマーは何度でも切り替えられます。
TimeTrackingはスクリーンショットを撮ったり、作業内容を追跡したりしますか？
いいえ。スクリーンショット、キー入力の記録、アプリの監視はありません。保存されるのは、記録した稼働時間だけです。
非請求の時間も記録できますか？
はい。事務作業、営業活動、研修などのプロジェクトを追加し、他の仕事と同じように記録します。独立したプロジェクトなので、レポートでは取引先の仕事と分けて表示されます。