Langsung ke konten
TimeTracking

Pencatatan waktu kerja untuk agen penempatan profesional

Tenaga profesional Anda bekerja di satu klien selama berbulan-bulan atau bertahun-tahun, sering memakai sistem milik klien dan kode proyek klien. TimeTracking menyimpan satu bulan yang disetujui per penempatan, dibagi sesuai yang ingin dilihat klien, tanpa kantor Anda membandingkan dua lembar jam kerja secara manual.

Mulai gratisLihat harga
Demo animasi: seorang insinyur penempatan di bulan ke-7 dari 12 bulan mencatat jam bulan Oktober pada tiga kode proyek klien, ekspor milik klien dibandingkan, satu selisih diselesaikan, dan atasan langsung menyetujui bulan tersebut. Bulan ke-7 dari 12, Jam per kode proyek, Ekspor klien dibandingkan, Bulan disetujui.

Cara agen penempatan profesional memakai TimeTracking

  1. Atur penempatan satu kali

    Profesional, klien, fungsi, tarif, periode, dan tunjangan tersimpan di penempatan. Tambahkan proyek atau pusat biaya klien, sehingga setiap jam bisa dicatat pada kode yang dipakai klien.

  2. Profesional mengonfirmasi minggunya

    Sebagian besar profesional yang ditempatkan bekerja dengan pola yang stabil. Di Pro, pencatatan waktu prediktif mengusulkan minggu yang biasa, dan profesional hanya menyesuaikan pengecualiannya. Timer dan input manual selalu tersedia.

  3. Jam dari klien dibandingkan

    Jika klien menyimpan catatan sendiri, ekspor bulanan atau lembar jam kerjanya dibaca oleh parser AI di Pro dan dibandingkan dengan yang dicatat profesional. Perbedaan terlihat sebelum persetujuan.

  4. Persetujuan dan ekspor bulanan

    Atasan langsung di pihak klien menyetujui bulan tersebut lewat magic link. Periode yang disetujui dikirim ke penggajian dan dikunci. Koreksi masuk ke periode berikutnya.

Penempatan jangka panjang, bukan shift mingguan

Penempatan profesional berbeda dari tenaga kerja sementara. Seorang profesional sering bekerja di satu klien selama setahun atau lebih, dengan jumlah jam per minggu yang tetap, ritme bulanan, dan kontak yang mengenalnya dengan baik. Yang bermasalah jarang totalnya. Biasanya pembagian per proyek, tunjangan perjalanan yang berubah di tengah jalan, atau bulan yang disetujui oleh orang yang salah.

TimeTracking menyimpan semuanya di penempatan: klien, fungsi, tarif, periode, tunjangan tetap seperti perjalanan, dan orang-orang yang berhak menyetujui. Saat penempatan diperpanjang atau tarif berubah, Anda memperbaruinya satu kali dan setiap entri baru mengikutinya.

  • Penempatan: profesional × klien × fungsi × tarif × periode
  • Periode bulanan, empat mingguan, atau mingguan per klien
  • Tunjangan tetap dan tarif jarak tempuh per penempatan
  • Beberapa penempatan per profesional, untuk penempatan paruh waktu

Jam pada kode proyek klien

Banyak klien menginginkan jam dibagi per proyek, perintah kerja, atau pusat biaya, dengan kode mereka sendiri. Atur semuanya sebagai proyek di bawah klien, lalu profesional mencatat setiap hari pada kode yang benar di aplikasi atau di web. Klien kemudian menyetujui jam dalam struktur yang diharapkan controller mereka.

Kantor Anda memegang data yang sama per penempatan, sehingga penggajian melihat totalnya dan klien melihat pembagiannya, dari satu set jam yang disetujui.

Dua lembar jam kerja, satu bulan yang disetujui

Profesional yang ditempatkan sering juga harus mengisi sistem waktu milik klien. Di akhir bulan klien mengirim ekspor, dan seseorang di kantor Anda membandingkannya baris demi baris dengan catatan Anda. Di Pro, parser lembar jam kerja AI membaca ekspor Excel atau CSV tersebut, email, atau pindaian lembar yang sudah ditandatangani, lalu mencocokkannya dengan profesional dan penempatan.

Deteksi konflik lalu menunjukkan di mana kedua versi berbeda, misalnya hari libur nasional yang hanya dicatat di satu sisi. Kantor Anda menyelesaikan perbedaan itu sebelum klien diminta menyetujui, dan keputusannya tersimpan di jejak audit.

Persetujuan atasan langsung, tanpa login

Yang menyetujui biasanya seorang manajer di pihak klien yang menyetujui satu atau dua profesional Anda sebulan sekali. Mereka tidak perlu punya akun. TimeTracking mengirim magic link yang aman dan memiliki masa berlaku lewat email atau SMS, menampilkan bulan tersebut per hari dan per kode proyek, lalu mencatat nama mereka dan waktu persetujuan.

Pengingat dikirim saat sebuah periode masih menunggu mendekati tenggatnya. Untuk klien besar dengan banyak manajer, persetujuan bisa dipisah per departemen, sehingga setiap manajer hanya melihat orang-orangnya sendiri.

Penggajian dan faktur tetap di tempatnya

Bulan yang disetujui diekspor ke penggajian dalam satu langkah. Sudah tersedia hari ini: ekspor dalam format SD Worx, ekspor CSV dan XLSX yang dapat dikonfigurasi, dan REST API. Konektor untuk Loket, Nmbrs, dan AFAS segera hadir.

TimeTracking tidak membuat faktur. Jam yang disetujui yang sama, lengkap dengan kode proyek dan tarif, dapat diekspor ke aplikasi faktur yang sudah Anda pakai, sehingga slip gaji dan faktur klien didasarkan pada angka yang sama.

Cuti dan sakit dalam bulan yang sama

Satu bulan di klien juga berisi hari libur, hari sakit, dan sesekali hari pelatihan di kantor Anda. Pengajuan cuti dan saldo cuti adalah bagian dari Core, sehingga muncul di periode di samping jam kerja dan disetujui serta diekspor bersama-sama.

Klien melihat bahwa suatu hari adalah cuti tanpa melihat alasannya, dan ekspor penggajian Anda memuat jenis jam yang tepat untuk setiap hari.

  • Pengajuan cuti dan saldo cuti
  • Cuti sakit dalam periode yang sama
  • Jenis jam terpisah di ekspor penggajian

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah jam bisa dicatat pada kode proyek milik klien?

Bisa. Tambahkan proyek atau pusat biaya klien sebagai proyek di TimeTracking. Profesional mencatat jam pada kode tersebut, dan klien menyetujui bulan itu per kode proyek.

Profesional kami juga mengisi sistem waktu milik klien. Apakah kami masih harus membandingkan secara manual?

Di Pro, parser lembar jam kerja AI membaca ekspor, email, atau lembar hasil pindaian dari klien, dan deteksi konflik menandai perbedaannya dengan jam di TimeTracking. Kantor Anda hanya menangani pengecualian.

Bisakah kami memakai periode bulanan?

Bisa. Periode dapat dikonfigurasi per klien atau penempatan: mingguan, empat mingguan, setengah bulanan, atau bulanan.

Apakah klien perlu akun untuk menyetujui?

Tidak. Klien menyetujui lewat magic link yang aman dan memiliki masa berlaku. Nama dan waktu persetujuan tersimpan di jejak audit.

Apakah TimeTracking mengirim faktur ke klien kami?

Tidak. TimeTracking mengekspor jam yang disetujui beserta kode proyek dan tarif ke aplikasi faktur Anda lewat CSV, XLSX, atau API.

Paket mana yang kami butuhkan?

Core (€1 per pengguna per bulan) mencakup penempatan, persetujuan klien, cuti, dan ekspor penggajian. Pro (€3) menambahkan parser lembar jam kerja AI, pencocokan konflik, dan pencatatan waktu prediktif. Gratis hingga 5 pengguna.

Halaman terkait

Coba TimeTracking gratis

Gratis hingga 5 pengguna. Core mulai €1 per pengguna per bulan, semuanya sudah termasuk.

Mulai gratisLihat harga