Timeregistrering for utleie av arbeidskraft
Fagfolkene dine jobber hos en kunde i måneder eller år, ofte i kundens egne systemer og på kundens prosjektkoder. TimeTracking holder én godkjent måned per oppdrag, fordelt slik kunden vil se den, uten at kontoret ditt sammenligner to timelister for hånd.
Slik bruker utleiebedrifter TimeTracking
Sett opp oppdraget én gang
Fagperson, kunde, funksjon, sats, periode og tillegg lagres på oppdraget. Legg inn kundens prosjekter eller kostnadssteder, så hver time kan føres på koden kunden bruker.
Fagfolkene bekrefter uka si
De fleste utleide fagpersoner har et fast mønster. På Pro foreslår prediktiv timeregistrering den vanlige uka, og fagpersonen justerer bare unntakene. Timer og manuell registrering er alltid tilgjengelig.
Kundens timer sammenlignes
Når kunden fører egen oversikt, leses den månedlige eksporten eller timelista av AI-tolken på Pro og sammenlignes med det fagpersonen har ført. Avvik vises før godkjenning.
Månedlig godkjenning og eksport
Nærmeste leder hos kunden godkjenner måneden via en magisk lenke. Den godkjente perioden går til lønn og låses. Rettelser havner i neste periode.
Lange oppdrag, ikke ukentlige vakter
Utleie av arbeidskraft er noe annet enn kortvarig bemanning. En fagperson jobber ofte hos samme kunde i et år eller mer, med et fast antall timer i uka, en månedlig rytme og en kontaktperson som kjenner vedkommende godt. Det som går galt, er sjelden totalen. Det er fordelingen på prosjekter, reisetillegget som ble endret midtveis eller måneden som ble godkjent av feil person.
TimeTracking lagrer alt dette på oppdraget: kunden, funksjonen, satsen, perioden, faste tillegg som reise og de som har lov til å godkjenne. Når oppdraget forlenges eller satsen endres, oppdaterer du det én gang, og alle nye registreringer følger etter.
- Oppdrag: fagperson × kunde × funksjon × sats × periode
- Månedlige, fireukers eller ukentlige perioder per kunde
- Faste tillegg og kjøregodtgjørelse per oppdrag
- Flere oppdrag per fagperson, for deltidsoppdrag
Timer på kundens prosjektkoder
Mange kunder vil ha timene fordelt per prosjekt, arbeidsordre eller kostnadssted, med egne koder. Sett dem opp som prosjekter under kunden, så fører fagpersonen hver dag på riktig kode i appen eller på nettet. Kunden godkjenner da timene i den strukturen den egen økonomiavdelingen forventer.
Kontoret ditt har de samme dataene per oppdrag, så lønn ser totalen og kunden ser fordelingen, fra ett sett godkjente timer.
To timelister, én godkjent måned
Utleide fagpersoner må ofte også fylle ut kundens eget tidssystem. Ved månedsslutt sender kunden en eksport, og noen på kontoret ditt sammenligner den linje for linje med dine egne tall. På Pro leser AI-timelistetolken den Excel- eller CSV-eksporten, e-posten eller skanningen av en signert timeliste, og kobler den til fagpersonen og oppdraget.
Avviksdeteksjonen viser deretter hvor de to versjonene er ulike, for eksempel en helligdag som bare er ført på den ene siden. Kontoret løser avviket før kunden blir bedt om å godkjenne, og avgjørelsen lagres i revisjonssporet.
Godkjenning av nærmeste leder, uten innlogging
Den som godkjenner, er som regel en leder hos kunden som godkjenner én eller to av fagpersonene dine én gang i måneden. Vedkommende skal ikke trenge en konto. TimeTracking sender en sikker magisk lenke som utløper, på e-post eller SMS, viser måneden per dag og per prosjektkode og lagrer navnet og tidspunktet for godkjenningen.
Det sendes en påminnelse når en periode fortsatt venter nær fristen. For store kunder med mange ledere kan godkjenningene deles opp per avdeling, så hver leder bare ser sine egne folk.
Lønn og fakturering blir der de er
Godkjente måneder eksporteres til lønn i ett steg. I drift i dag: en eksport i SD Worx-format, konfigurerbare CSV- og XLSX-eksporter og REST-API-et. Koblinger til Loket, Nmbrs og AFAS kommer snart.
TimeTracking lager ikke fakturaer. De samme godkjente timene, med prosjektkoder og satser, kan eksporteres til faktureringsverktøyet du allerede bruker, så lønnsslippen og kundefakturaen bygger på de samme tallene.
Ferie og sykdom i samme måned
En måned hos en kunde inneholder også ferie, sykedager og en og annen kursdag på ditt kontor. Fraværssøknader og saldoer er en del av Core, så de vises i perioden ved siden av de arbeidede timene og godkjennes og eksporteres sammen.
Kunden ser at en dag var fravær uten å se hvorfor, og lønnseksporten din inneholder riktig timetype for hver dag.
- Fraværssøknader og saldoer
- Sykefravær i samme periode
- Egne timetyper i lønnseksporten
Ofte stilte spørsmål
Kan timer føres på kundens egne prosjektkoder?
Ja. Legg inn kundens prosjekter eller kostnadssteder som prosjekter i TimeTracking. Fagfolkene fører på dem, og kunden godkjenner måneden per prosjektkode.
Fagfolkene våre fyller også ut kundens tidssystem. Må vi fortsatt sammenligne for hånd?
På Pro leser AI-timelistetolken kundens eksport, e-post eller skannede timeliste, og avviksdeteksjonen markerer forskjeller mot timene i TimeTracking. Kontoret håndterer bare unntakene.
Kan vi bruke månedlige perioder?
Ja. Perioder kan konfigureres per kunde eller oppdrag: ukentlig, hver fjerde uke, halvmånedlig eller månedlig.
Trenger kunden en konto for å godkjenne?
Nei. Kunden godkjenner via en sikker magisk lenke som utløper. Navn og tidspunkt for godkjenningen lagres i revisjonssporet.
Sender TimeTracking fakturaer til kundene våre?
Nei. Programmet eksporterer godkjente timer med prosjektkoder og satser til faktureringsverktøyet ditt via CSV, XLSX eller API.
Hvilken plan trenger vi?
Core (€1 per bruker per måned) dekker oppdrag, kundegodkjenning, fravær og lønnseksport. Pro (€3) legger til AI-timelistetolken, avvikssammenligning og prediktiv timeregistrering. Gratis for opptil 5 brukere.
Relaterte sider
Bemanningsbyråer
Oppdrag, kundegodkjenning via magisk lenke, AI-tolk, avviksdeteksjon og lønnseksport.
Bygg og anlegg
En timer som går videre offline, timer per byggeplass og en kiosk ved porten.
Logistikk og lager
Planlagte vakter, bekreftelse med ett trykk, innstempling på kiosk og nattvakter som blir riktige.
Se priser
Gratis for opptil 5 brukere. Core fra €1 per bruker per måned, alt inkludert.
Prøv TimeTracking gratis
Gratis for opptil 5 brukere. Core fra €1 per bruker per måned, alt inkludert.